5 tips over je boekhouding
Karine De Hondt • 16 februari 2023
Verlies je boekhouding niet uit het oog!
Ondernemers verliezen vaak uit het oog waar ze rekening mee moeten houden.
De boekhouding van een onderneming is een belangrijk instrument. Als je deze niet vaak genoeg bij houdt, verlies je enkele zaken uit het oog.
Met deze tips kan je een goede verhouding krijgen met zowel:
✅ je accountant
✅ je boekhouding zelf
✅ jouw gemoedrust ❗️Verlies je boekhouding niet uit het oog!
- je boekhouding: Als je te lang wacht met je boekhouding over te dragen aan een accountant, dan kan deze niet tijdig aan de bel trekken ivm bv voorafbetalingen of andere
- Omzet <-> winst. Je omzet is wat je zelf doorrekent aan een klant. Van dit bedrag gaan ook nog al je kosten af. Vergeet dat niet!
- Te betalen belastingen. Op winst moeten er ook nog belastingen betaald worden. Of het nu personen- of vennootschapsbelasting is, dat maakt niet uit. Je moet er voor zorgen dat er voldoende geld is om deze te betalen.
- Sociale bijdragen: verhoog je je bezoldiging of stijgt je netto winst in je eenmanszaak, hou dan rekening met je sociale bijdragen en vraag een aanpassing.
- Niet alles uitgeven! Hou wat reserve voor onverwachte uitgaven of tegenslagen zodat je niet moet wakker liggen van een terugslag.

Al eens van de AI Act gehoord? Al eens een beeld gezien waarbij je toch ging twijfelen of het nu echt is of niet? Deepfake, dat heb je wel eens zien opduiken in het nieuws. Sinds 1 augustus 2024 is er de AI Act, die gefaseerd verplichtingen rond AI invoert. Vandaag, 2 augustus 2026, is de start van de transparantieverplichting voor aanbieders en gebruikers. Om het simpel te houden: de EU wil dat gebruikers beter geïnformeerd zijn en dat ze meer vertrouwen in AI-systemen krijgen. (Dat laatste snap ik wel niet helemaal, want tegelijkertijd wordt er overal gewaarschuwd om voorzichtig en kritisch te zijn.) Allereerst, wat zijn aanbieders van AI-systemen? Ik hoor je denken, ik programmeer toch geen AI-ding, maar misschien gebruik je wel een chatbot op je website. Dan ben je dus een aanbieder. Wat is een gebruiksverantwoordelijke? Iedereen die een AI-systeem gebruikt om iets te creëren waaraan natuurlijke personen op een of andere manier worden blootgesteld. Gezichtsherkenning of irisscans, maar ook gewoon foto’s of tekst, verder deepfake-video’s, etc. Wat zijn je verplichtingen? Het moet voor de natuurlijke persoon die in contact komt met je “AI-product” duidelijk zijn dat het om zo’n product gaat, ten laatste op het moment van de eerste interactie of blootstelling. Hoe doe je dat? Daar bestaan geen specifieke regels voor. Je kan bv. onder de foto “beeld gegenereerd met AI” schrijven, maar je kan net zo goed een pictogram in het beeld zelve opnemen. Aangeraden wordt dat laatste. Zo wordt je beeld nooit verspreid zonder de vermelding. Wanneer moet je een label plaatsen? De vuistregel is eigenlijk dat je een label plaatst als de gebruiker / kijker / lezer zou kunnen denken dat het beeld, de video of de tekst ‘echt’ zou kunnen zijn. Let wel: enkel als je ook effectief AI gebruikt hebt. Als je een foto bewerkt hebt met Photoshop (zonder de AI-functie), dan gaat het niet om een AI-product. (Je begeeft je dan misschien in ander woelig water, maar daarover gaat de AI Act niet.)


