Buitenlandse dagvergoeding aangepast

Wanneer u naar een buitenlandse klant of leverancier reist en daar beroepshalve kosten moet maken, kunt u die kosten terugbetalen op vertoon van bewijsstukken (bonnen, facturen, ticket, …). Dit is echter niet altijd mogelijk of praktisch. In dat geval kunt u kiezen voor een forfaitaire vergoeding.

Het forfaitaire bedrag verg oedt de kosten van eten (ontbijt niet inbegrepen), drinken, vervoer (taxi of openbaar vervoer) en andere kleine betalingen die u ter plaatse deed. Andere reizen per vliegtuig of TGV, alsook verblijfskosten en ontbijt zijn niet inbegrepen in het forfait.

U rekent een halve vergoeding op de dag van vertrek en aankomst. Als u op dezelfde da heen en weer reist, moet u minstens 10 uur afwezig zijn geweest. Vergoedt het bedrijf maaltijdkosten (exclusief ontbijt)? Dan vermindert u het forfait met 35% voor de lunch en 45% voor het diner.

Als u meer dan 30 dagen reist, kunt u nog steeds de landenlijst gebruiken, maar moet u de vergoedingen in categorie 2 toepassen. Als reizen een dagelijkse activiteit is, kunt u het forfait niet gebruiken.

De nieuwe landenlijst is gepubliceerd sinds 15/02/2023. U wordt privé niet belast op deze vergoedingen en voor de vennootschap is het 100% aftrekbaar – interessant dus!