Buitenlandse dagvergoeding aangepast
Karine De Hondt • 6 april 2023
Vergoeding buitenlandse reizen
Wanneer u naar een buitenlandse klant of leverancier reist en daar beroepshalve kosten moet maken, kunt u die kosten terugbetalen op vertoon van bewijsstukken (bonnen, facturen, ticket, …). Dit is echter niet altijd mogelijk of praktisch. In dat geval kunt u kiezen voor een forfaitaire vergoeding.
# Wat is inbegrepen?
Het forfaitaire bedrag verg oedt de kosten van eten (ontbijt niet inbegrepen), drinken, vervoer (taxi of openbaar vervoer) en andere kleine betalingen die u ter plaatse deed. Andere reizen per vliegtuig of TGV, alsook verblijfskosten en ontbijt zijn niet inbegrepen in het forfait.
# Enkele opmerkingen!
U rekent een halve vergoeding op de dag van vertrek en aankomst. Als u op dezelfde da heen en weer reist, moet u minstens 10 uur afwezig zijn geweest. Vergoedt het bedrijf maaltijdkosten (exclusief ontbijt)? Dan vermindert u het forfait met 35% voor de lunch en 45% voor het diner.
Als u meer dan 30 dagen reist, kunt u nog steeds de landenlijst gebruiken, maar moet u de vergoedingen in categorie 2 toepassen. Als reizen een dagelijkse activiteit is, kunt u het forfait niet gebruiken.
De nieuwe landenlijst is gepubliceerd sinds 15/02/2023. U wordt privé niet belast op deze vergoedingen en voor de vennootschap is het 100% aftrekbaar – interessant dus!
Of beter: al wat je allang had moeten weten!
Weinig proza voor dit blog item... Update voor de #kwartaalaanpassing van de #kilometervergoeding. Een lichte daling tegenover het vorige kwartaal.
Voor #vennootschappen (BV of NV) die het #boekjaar #afsluiten op 31 december komt stilaan een belangrijke #deadline in zicht. Ten laatste 7 maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar (dus uiterlijk op 31 juli) moet je #jaarrekening bij de Nationale Bank van België neergelegd zijn. Let wel, de #neerlegging moet gebeuren binnen de dertig dagen nadat ze werd goedgekeurd. Is de goedkeuring al vroeger dan eind juni gebeurd, dan moet je dus vroeger neerleggen. Is stiptheid niet je ding? Dan heb je geluk, want een beetje respijt krijg je. #Boetes beginnen pas te lopen na de achtste maand, dus bij afsluiting op 31.12 krijg je pas vanaf september een boete. Die boete is afhankelijk van het moment van neerlegging en het soort schema, maar kan aardig oplopen. Een overzichtje voor het verkort schema en microschema: 9de maand: € 148,00 10-12de maand: € 222,00 Vanaf de 13de maand: € 443,00 En voor het volledig schema: 9de maand: € 492,00 10-12de maand: € 737,00 Vanaf de 13de maand: € 1.474,00 Bewaak dus best deze deadline! #nbb #boekhouding #accountant