Mijn boekhouding? Ik doe dat niet graag!
Karine De Hondt • 19 mei 2023
❓Ken je dat gevoel?
Ik begrijp dat niet, maar ik heb er wel begrip voor 😅
❗️Wil jij je boekhouding uitbesteden, let dan zeker op door wie je deze taken laat uitvoeren.
Het beroep van boekhouder/accountant is namelijk wettelijk beschermd.
Dat houdt in dat enkel personen die aan bepaalde voorwaarden voldoen, deze taken mogen uitvoeren.
Lees hieronder er mee over.
Belangrijk is dat je dus nagaat of deze persoon erkend is bij het beroepsinstituut, zoals het ITAA.
Het beroep van accountant is in België wettelijk beschermd. Dit betekent dat enkel personen die aan bepaalde kwalificaties en voorwaarden voldoen, zich accountant mogen noemen en de bijbehorende taken mogen uitvoeren. Deze bescherming is er om de kwaliteit van de dienstverlening en het vertrouwen van het publiek in de beroepsgroep te waarborgen. Om accountant te worden in België, moet men een opleiding volgen aan een erkende instelling. Dit kan een hogeschool of universiteit zijn, maar ook een erkend opleidingsinstituut. Na het behalen van het diploma moet men een stage volbrengen bij een erkend accountantskantoor en slagen voor een beroepsexamen om zich officieel accountant te mogen noemen. Dit garandeert dat een accountant beschikt over de juiste theoretische kennis en praktijkervaring.
Eenmaal erkend als accountant, zijn er bepaalde taken die men mag uitvoeren. Dit omvat het bijhouden van de boekhouding en het opstellen van jaarrekeningen voor bedrijven en organisaties, het verstrekken van financiële en fiscale adviezen en het uitvoeren van controles op de boekhouding van organisaties. Accountants hebben dus een belangrijke rol in het garanderen van de financiële transparantie en betrouwbaarheid van bedrijven en organisaties.
De bescherming van het beroep van accountant is belangrijk om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen en het publieke vertrouwen in de beroepsgroep te behouden. Dit is vooral belangrijk in tijden waarin er sprake is van financiële onzekerheid en onduidelijkheid. Door de strenge opleidingseisen en de erkenningsprocedure, kunnen klanten erop vertrouwen dat een erkend accountant beschikt over de juiste kennis en ervaring om hun financiële zaken te behandelen.
Door de bescherming van het beroep, worden de belangen van zowel de accountant als de klant behartigd en wordt er gezorgd voor kwaliteit en betrouwbaarheid in de financiële sector.
In België is het wettelijk niet toegestaan dat eender wie boekhoudkundige taken uitvoert voor bedrijven en organisaties. Enkel personen die de vereiste opleiding en kwalificaties hebben behaald en officieel erkend zijn als accountant of boekhouder, mogen deze taken uitvoeren. Dit is om ervoor te zorgen dat boekhoudkundige taken worden uitgevoerd door personen met de juiste kennis, vaardigheden en ervaring om de integriteit en betrouwbaarheid van de financiële informatie te waarborgen. Het is dus belangrijk dat bedrijven en organisaties ervoor zorgen dat hun boekhoudkundige taken worden uitgevoerd door gekwalificeerde professionals om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om de financiële gezondheid van hun onderneming te waarborgen.
Een onderneming met een jaarlijkse omzet die de € 25.000,- niet overschrijdt, is een kleine onderneming. Zo’n onderneming kan desgewenst ‘genieten’ van een btw-vrijstelling. Waarom schrijf ik ‘genieten’? Omdat die regeling een aantal kostenbesparende voordelen heeft, zoals geen periodieke btw-aangiften indienen. Je onderneming moet dan geen btw aanrekenen aan klanten, maar mag omgekeerd natuurlijk ook geen btw voor aankopen aftrekken. Tot eind 2024 kon je de overstap naar deze vrijstelling enkel op 1 januari en 1 juli aanvragen. Sinds 2025 hoef je niet meer te beslissen aan het begin van het jaar of een half jaar wachten om te kunnen overstappen. Voortaan kan je dat in ieder kwartaal van het jaar volgend op het kalenderjaar waarin de omzet van € 25.000,- niet overschreden werd. De kennisgeving van de overstap moet wel uiterlijk een halve maand voor het nieuwe kwartaal (dus op 15 maart, 15 juni, 15 september of 15 december) gedaan worden. Je doet de kennisgeving via MyMinfin, toespassing e604. #boekhouding #kleineonderneming #btw #btwvrijstelling #accountant #MyMinfin #FinaSense
Stroom is niet goedkoop, dat is geen nieuws, dus een tegemoetkoming van de werkgever is altijd welkom. Alleen bleek dat voor de fiscus een ingewikkeld verhaal. Vroeger moest een werkgever de reële laadkosten aantonen, wat natuurlijk vaak voor hoofdpijn zorgde. Vanaf 1 april 2025 wordt het beduidend eenvoudiger en mag je werkgever in Vlaanderen tot 31,94 eurocent per kWh vergoeden. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 35,84 en in Wallonië 36,17. (De fiscus spreekt van een addendum om op een simpele manier telkens weer aanpassingen te kunnen maken, maar daar is voorlopig nog geen spoor van te vinden.) Sommige bedrijven hanteren een eigen systeem of hebben zelf een bedrag bepaald, het is echter wel belangrijk om niet hoger te gaan dan het bovengenoemde bedrag om geen problemen te krijgen met de FOD Financiën of de RSZ. Is dat wel het geval, dan riskeer je een herkwalificatie als loon en moeten daar belastingen en sociale bijdragen op betaald worden.
Je gaat er weliswaar niet rijk van worden en ik vrees dat je werknemer voor het forfait van de nachtvergoeding onder een brug moet slapen, maar goed, ik maak de regels niet, ik deel ze alleen mee. Dus: don't shoot the messenger! Als je wel eens een klant bezoekt, een opleiding buitenshuis volgt, … kortom, als je wel eens een dienstverplaatsing maakt, dan kan je vennootschap je daarvoor een vergoeding uitkeren. Een dagvergoeding kan uitgekeerd worden als je minstens zes uren weggeweest bent. Het totaal dus van de verplaatsingstijd, middagpauze en de tijd bij je klant. De vergoeding dient in principe om je kosten voor een middagmaal te dekken, sinds 1/03/2025 maximaal € 21,22 per dag . De vergoeding is dan volledig aftrekbaar voor de vennootschap en je wordt er niet op belast. Je moet ze wel vermelden op de fiscale fiche 281.20 (rubriek 20). Ben je beroepsmatig bijna dagelijks op de baan, dan kan je maximaal 16 keer per maand zo’n vergoeding krijgen. Dat is dus € 339,52 per maand . Bij een maandforfait hoef je wel niet meer aan te tonen dat je verplaatsingen langer dan zes uren duren. Moet je wel eens overnachten ? Als dat binnen België is, kan je vennootschap ofwel de hotelfactuur overnemen, ofwel eveneens een forfaitaire vergoeding van maximaal € 159,17 uitbetalen. Ook je medewerker kan zo’n vergoedingen krijgen, maar de RSZ gaat niet akkoord met de forfaits van de fiscus. Hier gelden dus andere tarieven: dagvergoeding € 17,00 en nachtvergoeding € 35,00 (voor avondmaal, logies en ontbijt). Voor je medewerker neem je dus beter de hotelfactuur over dan hem een nachtvergoeding uit te keren. Vermeld de vergoedingen op fiscale fiche 281.10 (rubriek 27a). Ben je in een kalenderjaar 40 dagen of meer op een specifieke plaats (een klant bv.), dan is dat voor de fiscus een vaste plaats van tewerkstelling. Hier kan je dan geen dagvergoeding voor uitkeren. Je combineert een dagvergoeding ook best niet met een maaltijdcheque, want dat moet verrekend worden met het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque. Andere kosten zoals een taxi of een parkeerticketje mogen apart terugbetaald worden. #updatedagvergoeding #dagvergoeding #updatenachtvergoeding #nachtvergoeding #boekhouding #belgie