Software oplossingen
Karine De Hondt • 22 juni 2023
Transformeer je Boekhouding: De Kracht van Accountingsoftware en Digitalisatie!
In de wereld van boekhouding en financiën is efficiëntie van essentieel belang. Traditionele methoden van handmatig boekhouden kunnen tijdrovend en foutgevoelig zijn. Gelukkig hebben we vandaag de dag accountingsoftware tot onze beschikking, een krachtig instrument dat de manier waarop bedrijven hun boekhouding beheren, volledig kan transformeren. In dit blogartikel zullen we bespreken hoe accountingsoftware de boekhouding kan vereenvoudigen en de voordelen die het met zich meebrengt.
- Automatisering van Routinetaken:
Accountingsoftware biedt geautomatiseerde functies die routinetaken stroomlijnen, zoals het invoeren van transacties, het genereren van facturen en het bijhouden van betalingen. Door deze tijdrovende taken te automatiseren, kunnen boekhouders en ondernemers zich richten op meer waardevolle activiteiten, zoals het analyseren van financiële gegevens en het nemen van strategische beslissingen.
- Nauwkeurigheid en Foutpreventie:
Handmatig boekhouden is vatbaar voor menselijke fouten, zoals typfouten of verkeerde berekeningen. Accountingsoftware minimaliseert deze fouten door ingebouwde controles en validaties uit te voeren. Het zorgt ervoor dat gegevens consistent en nauwkeurig worden ingevoerd, waardoor de betrouwbaarheid van financiële rapporten toeneemt.
- Real-time Inzicht in Financiële Gegevens:
Een van de grootste voordelen van accountingsoftware is het vermogen om real-time inzicht te bieden in de financiële situatie van een bedrijf. Met een paar klikken kunnen gebruikers de huidige balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzichten bekijken. Dit stelt bedrijfseigenaren en managers in staat om onmiddellijk te reageren op veranderingen en proactief te plannen.
- Betere Rapportage en Analyse:
Accountingsoftware biedt geavanceerde rapportage- en analysetools. Gebruikers kunnen aangepaste rapporten genereren, financiële trends identificeren en belangrijke prestatie-indicatoren volgen. Deze gegevens helpen bij het nemen van geïnformeerde beslissingen, het identificeren van kostenbesparingen en het maximaliseren van winstpotentieel.
- Gegevensbeveiliging en Back-up:
Met handmatige boekhouding bestaat het risico van gegevensverlies of beschadiging. Accountingsoftware biedt beveiligingsmaatregelen zoals gegevensencryptie, gebruikersbeheer en regelmatige back-ups, waardoor bedrijven gemoedsrust hebben dat hun financiële gegevens veilig en beschermd zijn.
Conclusie:
Accountingsoftware heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven hun boekhouding beheren. Het biedt geautomatiseerde processen, nauwkeurigheid, real-time inzicht, betere rapportage en gegevensbeveiliging. Door te investeren in moderne accountingsoftware kunnen bedrijven de efficiëntie verhogen, fouten verminderen en zich richten op strategische groei. Het is een essentieel hulpmiddel geworden voor moderne ondernemingen die willen gedijen in een competitieve zakelijke omgeving.
"Ontdek hoe accountingsoftware jouw bedrijf kan transformeren. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie!"
Voor #vennootschappen (BV of NV) die het #boekjaar #afsluiten op 31 december komt stilaan een belangrijke #deadline in zicht. Ten laatste 7 maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar (dus uiterlijk op 31 juli) moet je #jaarrekening bij de Nationale Bank van België neergelegd zijn. Let wel, de #neerlegging moet gebeuren binnen de dertig dagen nadat ze werd goedgekeurd. Is de goedkeuring al vroeger dan eind juni gebeurd, dan moet je dus vroeger neerleggen. Is stiptheid niet je ding? Dan heb je geluk, want een beetje respijt krijg je. #Boetes beginnen pas te lopen na de achtste maand, dus bij afsluiting op 31.12 krijg je pas vanaf september een boete. Die boete is afhankelijk van het moment van neerlegging en het soort schema, maar kan aardig oplopen. Een overzichtje voor het verkort schema en microschema: 9de maand: € 148,00 10-12de maand: € 222,00 Vanaf de 13de maand: € 443,00 En voor het volledig schema: 9de maand: € 492,00 10-12de maand: € 737,00 Vanaf de 13de maand: € 1.474,00 Bewaak dus best deze deadline! #nbb #boekhouding #accountant
De regering heeft dit jaar een stempel gedrukt op Pasen. Het zogenaamde paasakkoord draait namelijk niet enkel om het pensioenstelsel, er zitten ook nog wat andere dingen in, zoals (alweer) het thema auto. Vanaf 01.01.2026 zouden hybrides met een CO2-uitstoot tot 50 g/km voor 100% aftrekbaar zijn en tot 75% aftrekbaar als de uitstoot maximaal 75 g/km bedraagt. Dat zou gelden voor alle hybrides aangeschaft of besteld sinds 01.07.2023. Vanaf 2027 zou het aftrekbaar percentage naar 95% gaan, tenzij je auto nog besteld is in de periode 01.07.2023 – 31.12.2026. Dan blijft het tarief 100% (of 75%) voor de hele (overige) gebruiksduur. Oudere hybride = oude regels (besteld voor 01.07.2023 en na 2017). Aftrekpercentage is dan 120% - (0,5 x coëfficiënt type brandstof x aantal gram CO2). De coëfficiënten: voor diesel = 1; voor benzine/LPG = 0,95; voor CNG 12 pk = 0,90. Deze regel blijft gelden zolang de auto in bezit is, dus geen verlaging vanaf 01.01.2026. Daarnaast bedraagt de minimum aftrekbaarheid 50% en maximum 100%, tenzij de CO2- uitstoot 200 gram/km of meer bedraagt, dan geldt max. 40% aftrekbaar. Even opfrissen wat de huidige regels zijn… Voor hybrides besteld sinds 01.07.2023 is de fiscale aftrek voor auto’s met verbrandingsmotor begrensd tot 75% in 2025, 50% in 2026 en 25% in 2027. Vanaf 2028 helemaal niet meer aftrekbaar. Dat zou dus veranderen. Ik schrijf ‘zou’, want het is nog even wachten tot de publicatie in het Belgisch Staatsblad om zeker te zijn.
Een onderneming met een jaarlijkse omzet die de € 25.000,- niet overschrijdt, is een kleine onderneming. Zo’n onderneming kan desgewenst ‘genieten’ van een btw-vrijstelling. Waarom schrijf ik ‘genieten’? Omdat die regeling een aantal kostenbesparende voordelen heeft, zoals geen periodieke btw-aangiften indienen. Je onderneming moet dan geen btw aanrekenen aan klanten, maar mag omgekeerd natuurlijk ook geen btw voor aankopen aftrekken. Tot eind 2024 kon je de overstap naar deze vrijstelling enkel op 1 januari en 1 juli aanvragen. Sinds 2025 hoef je niet meer te beslissen aan het begin van het jaar of een half jaar wachten om te kunnen overstappen. Voortaan kan je dat in ieder kwartaal van het jaar volgend op het kalenderjaar waarin de omzet van € 25.000,- niet overschreden werd. De kennisgeving van de overstap moet wel uiterlijk een halve maand voor het nieuwe kwartaal (dus op 15 maart, 15 juni, 15 september of 15 december) gedaan worden. Je doet de kennisgeving via MyMinfin, toespassing e604. #boekhouding #kleineonderneming #btw #btwvrijstelling #accountant #MyMinfin #FinaSense