De onmisbare rol van accountants voor startende ondernemers
Karine De Hondt • 6 juni 2023
Waag jij de sprong?
Als startende ondernemer sta je vaak voor een overweldigende reeks uitdagingen.
Van het ontwikkelen van een solide businessplan tot het beheren van je financiële middelen, elke stap kan bepalend zijn voor het succes van jouw onderneming.
In dit artikel wil ik graag de schijnwerpers richten op de waardevolle rol die accountants spelen in het ondersteunen van startende ondernemers zoals jij. Of het nu gaat om boekhouding, financieel advies of belastingplanning, accountants bieden cruciale expertise en begeleiding die van onschatbare waarde is.
- Advies bij het opstellen van jouw businessplan: Een solide businessplan is de hoeksteen van elke succesvolle onderneming. Accountants kunnen je helpen bij het analyseren van de financiële haalbaarheid van jouw plannen, het identificeren van potentiële risico's en het ontwikkelen van realistische financiële prognoses. Met hun ervaring en inzicht kunnen accountants jou helpen bij het creëren van een solide basis voor groei en succes.
- Financieel beheer en boekhouding: Voor veel startende ondernemers kan het beheren van de financiën een complexe en tijdrovende taak zijn. Accountants zijn experts in het opzetten van efficiënte boekhoudsystemen, het volgen van inkomsten en uitgaven, en het produceren van nauwkeurige financiële rapporten. Door het uitbesteden van deze taken aan een accountant kan jij je richten op jouw kernactiviteiten en vertrouwen op professionele begeleiding om ervoor te zorgen dat jouw financiële gegevens op orde zijn.
- Belastingplanning en -optimalisatie: Het voldoen aan jouw belastingverplichtingen is een essentieel onderdeel van het runnen van een bedrijf, maar het kan ook een complex en verwarrend proces zijn. Accountants zijn op de hoogte van de nieuwste belastingwetgeving en kunnen jou helpen om jouw belastingverplichtingen te begrijpen en te optimaliseren. Door samen te werken met een accountant kun je mogelijke fiscale voordelen benutten en ervoor zorgen dat je voldoet aan de wettelijke vereisten.
- Financiële analyse en rapportage: Het begrijpen van jouw financiële prestaties is essentieel voor het nemen van weloverwogen beslissingen. Accountants kunnen gedetailleerde financiële analyses uitvoeren, trends identificeren en waardevolle inzichten bieden die jou helpen bij het nemen van strategische beslissingen. Met hun expertise kunnen accountants jou helpen om de gezondheid en groei van jouw onderneming beter te begrijpen en tijdig bij te sturen waar nodig.
- Bedrijfsadvies en groeistrategieën: Naast hun expertise op het gebied van boekhouding en belastingen kunnen accountants ook waardevol bedrijfsadvies bieden. Ze kunnen jou helpen bij het identificeren van groeikansen, het evalueren van investeringsmogelijkheden en het ontwikkelen van strategieën om de winstgevendheid te vergroten. Door gebruik te maken van hun brede kennis en ervaring kunnen accountants jou ondersteunen bij het behalen van jouw zakelijke doelen.
Accountants zijn meer dan alleen professionals die cijfers beheren. Ze zijn waardevolle partners voor startende ondernemers, die jou helpen bij het opbouwen van financiële stabiliteit, het begrijpen van de complexiteiten van belastingen en het nemen van weloverwogen beslissingen voor de groei van jouw onderneming. Als startende ondernemer is het van cruciaal belang om de expertise van accountants te omarmen en samen te werken aan het realiseren van jouw zakelijke dromen.
Laten we de waardevolle rol van accountants erkennen en waarderen, en gebruik maken van hun kennis en ervaring om onze ondernemingen naar nieuwe hoogten te brengen.
Een onderneming met een jaarlijkse omzet die de € 25.000,- niet overschrijdt, is een kleine onderneming. Zo’n onderneming kan desgewenst ‘genieten’ van een btw-vrijstelling. Waarom schrijf ik ‘genieten’? Omdat die regeling een aantal kostenbesparende voordelen heeft, zoals geen periodieke btw-aangiften indienen. Je onderneming moet dan geen btw aanrekenen aan klanten, maar mag omgekeerd natuurlijk ook geen btw voor aankopen aftrekken. Tot eind 2024 kon je de overstap naar deze vrijstelling enkel op 1 januari en 1 juli aanvragen. Sinds 2025 hoef je niet meer te beslissen aan het begin van het jaar of een half jaar wachten om te kunnen overstappen. Voortaan kan je dat in ieder kwartaal van het jaar volgend op het kalenderjaar waarin de omzet van € 25.000,- niet overschreden werd. De kennisgeving van de overstap moet wel uiterlijk een halve maand voor het nieuwe kwartaal (dus op 15 maart, 15 juni, 15 september of 15 december) gedaan worden. Je doet de kennisgeving via MyMinfin, toespassing e604. #boekhouding #kleineonderneming #btw #btwvrijstelling #accountant #MyMinfin #FinaSense
Stroom is niet goedkoop, dat is geen nieuws, dus een tegemoetkoming van de werkgever is altijd welkom. Alleen bleek dat voor de fiscus een ingewikkeld verhaal. Vroeger moest een werkgever de reële laadkosten aantonen, wat natuurlijk vaak voor hoofdpijn zorgde. Vanaf 1 april 2025 wordt het beduidend eenvoudiger en mag je werkgever in Vlaanderen tot 31,94 eurocent per kWh vergoeden. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 35,84 en in Wallonië 36,17. (De fiscus spreekt van een addendum om op een simpele manier telkens weer aanpassingen te kunnen maken, maar daar is voorlopig nog geen spoor van te vinden.) Sommige bedrijven hanteren een eigen systeem of hebben zelf een bedrag bepaald, het is echter wel belangrijk om niet hoger te gaan dan het bovengenoemde bedrag om geen problemen te krijgen met de FOD Financiën of de RSZ. Is dat wel het geval, dan riskeer je een herkwalificatie als loon en moeten daar belastingen en sociale bijdragen op betaald worden.
Je gaat er weliswaar niet rijk van worden en ik vrees dat je werknemer voor het forfait van de nachtvergoeding onder een brug moet slapen, maar goed, ik maak de regels niet, ik deel ze alleen mee. Dus: don't shoot the messenger! Als je wel eens een klant bezoekt, een opleiding buitenshuis volgt, … kortom, als je wel eens een dienstverplaatsing maakt, dan kan je vennootschap je daarvoor een vergoeding uitkeren. Een dagvergoeding kan uitgekeerd worden als je minstens zes uren weggeweest bent. Het totaal dus van de verplaatsingstijd, middagpauze en de tijd bij je klant. De vergoeding dient in principe om je kosten voor een middagmaal te dekken, sinds 1/03/2025 maximaal € 21,22 per dag . De vergoeding is dan volledig aftrekbaar voor de vennootschap en je wordt er niet op belast. Je moet ze wel vermelden op de fiscale fiche 281.20 (rubriek 20). Ben je beroepsmatig bijna dagelijks op de baan, dan kan je maximaal 16 keer per maand zo’n vergoeding krijgen. Dat is dus € 339,52 per maand . Bij een maandforfait hoef je wel niet meer aan te tonen dat je verplaatsingen langer dan zes uren duren. Moet je wel eens overnachten ? Als dat binnen België is, kan je vennootschap ofwel de hotelfactuur overnemen, ofwel eveneens een forfaitaire vergoeding van maximaal € 159,17 uitbetalen. Ook je medewerker kan zo’n vergoedingen krijgen, maar de RSZ gaat niet akkoord met de forfaits van de fiscus. Hier gelden dus andere tarieven: dagvergoeding € 17,00 en nachtvergoeding € 35,00 (voor avondmaal, logies en ontbijt). Voor je medewerker neem je dus beter de hotelfactuur over dan hem een nachtvergoeding uit te keren. Vermeld de vergoedingen op fiscale fiche 281.10 (rubriek 27a). Ben je in een kalenderjaar 40 dagen of meer op een specifieke plaats (een klant bv.), dan is dat voor de fiscus een vaste plaats van tewerkstelling. Hier kan je dan geen dagvergoeding voor uitkeren. Je combineert een dagvergoeding ook best niet met een maaltijdcheque, want dat moet verrekend worden met het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque. Andere kosten zoals een taxi of een parkeerticketje mogen apart terugbetaald worden. #updatedagvergoeding #dagvergoeding #updatenachtvergoeding #nachtvergoeding #boekhouding #belgie