Fietsvergoeding voor zelfstandigen: Wat je moet weten
Karine De Hondt • 3 oktober 2023
Wijziging vanaf januari 2024

Net als werknemers kunnen zelfstandigen in België ook profiteren van een fietsvergoeding als ze hun fiets gebruiken voor zakelijke doeleinden. Deze fietsvergoeding heeft echter enkele verschillen ten opzichte van die voor werknemers.
Hoe werkt de fietsvergoeding voor zelfstandigen?
Voor zelfstandigen, zoals freelancers en ondernemers, gelden er andere regels en richtlijnen voor de fietsvergoeding in vergelijking met werknemers. Hier zijn enkele belangrijke punten om in gedachten te houden:
Zakelijk gebruik:
Zelfstandigen kunnen de fietsvergoeding aanvragen als ze hun fiets gebruiken voor zakelijke doeleinden, zoals klantbezoeken, leveringen, of andere professionele activiteiten.
Belastingvoordeel:
In België kunnen zelfstandigen de kosten van hun fiets, fietsaccessoires, en onderhoud als beroepskosten aftrekken van hun belastingen. Dit betekent dat je deze kosten in mindering kunt brengen op je belastbare inkomen, waardoor je minder belasting hoeft te betalen.
Kilometerregistratie:
Het is belangrijk om een nauwkeurige registratie bij te houden van de afgelegde kilometers voor zakelijke doeleinden. Dit omvat zowel de heen- en terugreis naar klanten of zakelijke locaties als andere professionele verplaatsingen. Een kilometerlogboek is handig om deze informatie bij te houden.
Fietsvergoedingstarief:
Zelfstandigen kunnen de fietsvergoeding aanvragen tegen hetzelfde tarief als werknemers, wat vanaf januari 2024 0,35 euro per kilometer bedraagt.
Btw-teruggave:
Zelfstandigen kunnen ook de btw op de aankoop en onderhoud van hun fiets en fietsaccessoires terugvorderen. Dit kan aanzienlijke besparingen opleveren.
De fietsvergoeding voor zelfstandigen in België is een handige stimulans om zakelijk fietsgebruik te bevorderen. Het biedt niet alleen financiële voordelen door de mogelijkheid om kosten af te trekken van de belastingen en btw terug te vorderen, maar het stimuleert ook duurzaam vervoer en draagt bij aan een groenere toekomst. Als zelfstandige is het essentieel om nauwkeurige administratie bij te houden van je professionele fietstrajecten en kosten, zodat je optimaal kunt profiteren van deze regeling.
Vergeet ook niet dat de verhoogde fietsvergoeding van 0,35 euro per kilometer vanaf januari 2024 ook voor zelfstandigen geldt, wat het fietsen voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik nog aantrekkelijker maakt.

Al eens van de AI Act gehoord? Al eens een beeld gezien waarbij je toch ging twijfelen of het nu echt is of niet? Deepfake, dat heb je wel eens zien opduiken in het nieuws. Sinds 1 augustus 2024 is er de AI Act, die gefaseerd verplichtingen rond AI invoert. Vandaag, 2 augustus 2026, is de start van de transparantieverplichting voor aanbieders en gebruikers. Om het simpel te houden: de EU wil dat gebruikers beter geïnformeerd zijn en dat ze meer vertrouwen in AI-systemen krijgen. (Dat laatste snap ik wel niet helemaal, want tegelijkertijd wordt er overal gewaarschuwd om voorzichtig en kritisch te zijn.) Allereerst, wat zijn aanbieders van AI-systemen? Ik hoor je denken, ik programmeer toch geen AI-ding, maar misschien gebruik je wel een chatbot op je website. Dan ben je dus een aanbieder. Wat is een gebruiksverantwoordelijke? Iedereen die een AI-systeem gebruikt om iets te creëren waaraan natuurlijke personen op een of andere manier worden blootgesteld. Gezichtsherkenning of irisscans, maar ook gewoon foto’s of tekst, verder deepfake-video’s, etc. Wat zijn je verplichtingen? Het moet voor de natuurlijke persoon die in contact komt met je “AI-product” duidelijk zijn dat het om zo’n product gaat, ten laatste op het moment van de eerste interactie of blootstelling. Hoe doe je dat? Daar bestaan geen specifieke regels voor. Je kan bv. onder de foto “beeld gegenereerd met AI” schrijven, maar je kan net zo goed een pictogram in het beeld zelve opnemen. Aangeraden wordt dat laatste. Zo wordt je beeld nooit verspreid zonder de vermelding. Wanneer moet je een label plaatsen? De vuistregel is eigenlijk dat je een label plaatst als de gebruiker / kijker / lezer zou kunnen denken dat het beeld, de video of de tekst ‘echt’ zou kunnen zijn. Let wel: enkel als je ook effectief AI gebruikt hebt. Als je een foto bewerkt hebt met Photoshop (zonder de AI-functie), dan gaat het niet om een AI-product. (Je begeeft je dan misschien in ander woelig water, maar daarover gaat de AI Act niet.)


