Aftrekbare Beroepskosten in België
Karine De Hondt • 5 juli 2023
Een Gids voor Zakelijke Boekhouding
In een Belgische boekhouding zijn er verschillende beroepskosten die aftrekbaar kunnen zijn, op voorwaarde dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten en zakelijk worden gemaakt. Het is echter belangrijk op te merken dat fiscale regels voortdurend kunnen veranderen, dus het is altijd raadzaam om een professionele belastingadviseur of een boekhouder te raadplegen voor specifiek advies. Hier zijn enkele veelvoorkomende aftrekbare beroepskosten in België:
- Kantoor- en bedrijfsruimte: Huur- of leasekosten van kantoorruimte, onderhoudskosten, verzekeringen en afschrijvingen van bedrijfsmiddelen.
- Personeelskosten: Salarissen, sociale bijdragen, pensioenbijdragen en andere vergoedingen voor werknemers.
- Vervoer en reiskosten: Brandstofkosten, onderhoud van bedrijfsvoertuigen, openbaar vervoer, taxikosten en reiskosten voor zakelijke doeleinden.
- Communicatiekosten: Telefoon- en internetabonnementen, mobiele telefoonkosten en post- en verzendkosten.
- Marketing- en advertentiekosten: Kosten voor reclamecampagnes, drukwerk, websiteontwikkeling, online advertenties en promotiemateriaal.
- Beroepsvereniging en lidmaatschapskosten: Contributie voor beroepsverenigingen, vakliteratuur en professionele ontwikkeling.
- Verzekeringen: Aftrekbaar zijn onder andere aansprakelijkheidsverzekeringen, beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen en arbeidsongevallenverzekeringen.
- Diensten van externe professionals: Kosten voor boekhouding, belastingadvies, juridisch advies en consultancy.
- Kantoorbenodigdheden: Kosten voor papier, pennen, kantoorartikelen en kleine apparatuur.
- Rente- en financieringskosten: Rente op zakelijke leningen en financieringskosten voor bedrijfsmiddelen.
Het is belangrijk om de vereisten van de fiscale wetgeving in België te volgen en alle noodzakelijke documentatie bij te houden, zoals facturen en bonnen, om de aftrekbaarheid van de beroepskosten te onderbouwen.

Voor #vennootschappen (BV of NV) die het #boekjaar #afsluiten op 31 december komt stilaan een belangrijke #deadline in zicht. Ten laatste 7 maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar (dus uiterlijk op 31 juli) moet je #jaarrekening bij de Nationale Bank van België neergelegd zijn. Let wel, de #neerlegging moet gebeuren binnen de dertig dagen nadat ze werd goedgekeurd. Is de goedkeuring al vroeger dan eind juni gebeurd, dan moet je dus vroeger neerleggen. Is stiptheid niet je ding? Dan heb je geluk, want een beetje respijt krijg je. #Boetes beginnen pas te lopen na de achtste maand, dus bij afsluiting op 31.12 krijg je pas vanaf september een boete. Die boete is afhankelijk van het moment van neerlegging en het soort schema, maar kan aardig oplopen. Een overzichtje voor het verkort schema en microschema: 9de maand: € 148,00 10-12de maand: € 222,00 Vanaf de 13de maand: € 443,00 En voor het volledig schema: 9de maand: € 492,00 10-12de maand: € 737,00 Vanaf de 13de maand: € 1.474,00 Bewaak dus best deze deadline! #nbb #boekhouding #accountant