Nieuw jaar tegemoet
Karine De Hondt • 30 december 2022
Blik op het nieuwe jaar!
Met de jaarwissel in het zicht, leek het mij leuk even terug te blikken en met jullie te delen hoe ik van plan ben om verder te bouwen aan de verdere ontwikkelingen van mijn eigen kantoor #FinaSense.
Wegens omstandigheden, heb ik mijn droom de eerste jaren opzijgezet, en heb ik een aantal verschillende functies uitgevoerd in loondienst
- Facturatie/klantenonthaal in de zorgsector #hofterschelde
- Boekhouding binnen de IT wereld #Softconstruct
- Boekhouding bij een verzekeringsmaatschappij en -makelaar #Optimco
- Accountantskantoor #BSM
Één voor één jobs waar ik leuke jaren heb beleefd en ontzettend veel bij heb kunnen leren maar, waar ik nooit de mogelijkheid had om dossiers van A tot Z op te volgen of volledig zelfstandig te doen.
Mijn laatste job bij een werkgever was in 2011 bij een accountantskantoor.
Dat dit mijn ding was, bleek nadien wel. De job die ik het langs uitoefende, meer dan 10 jaar.
In 2020 ben ik met mijn stage gestart bij (toen nog) het #BIBF. Laatste kans om in het oude traject in te stappen. Lang getwijfeld om dan toch die kans te nemen. Van interne stagiaire, overgestapt naar extern in bijberoep.
In 2022 heb ik de grote sprong gewaagd en ben ik overgestapt naar hoofdberoep: TROTS!
Nu staan de uitdagingen voor 2023 voor de deur:
- Alle examens succesvol afronden en mijn titel behalen
- FinaSense op de kaart zetten en mijn persoonlijke aanpak, efficiënte opvolging en proactieve werken benadrukken
- Een kwalitatieve blog opbouwen op mijn website met waardevolle berichtgeving voor elke ondernemer
- Een locatie vastleggen om mijn klanten te kunnen ontvangen
Mijn wensen voor 2023?
- Een jaar met voldoende en interessante inzichten voor alle ondernemers
- Hulp vragen waar nodig, want samenwerken loont en zo steun je ook elkaar
- En als laatste, maar niet minst belangrijke: gezondheid en geluk, een familie waar je de warmte kan voelen. Want zonder dat, ben je niet veel. En het ene komt niet zonder het andere
Een onderneming met een jaarlijkse omzet die de € 25.000,- niet overschrijdt, is een kleine onderneming. Zo’n onderneming kan desgewenst ‘genieten’ van een btw-vrijstelling. Waarom schrijf ik ‘genieten’? Omdat die regeling een aantal kostenbesparende voordelen heeft, zoals geen periodieke btw-aangiften indienen. Je onderneming moet dan geen btw aanrekenen aan klanten, maar mag omgekeerd natuurlijk ook geen btw voor aankopen aftrekken. Tot eind 2024 kon je de overstap naar deze vrijstelling enkel op 1 januari en 1 juli aanvragen. Sinds 2025 hoef je niet meer te beslissen aan het begin van het jaar of een half jaar wachten om te kunnen overstappen. Voortaan kan je dat in ieder kwartaal van het jaar volgend op het kalenderjaar waarin de omzet van € 25.000,- niet overschreden werd. De kennisgeving van de overstap moet wel uiterlijk een halve maand voor het nieuwe kwartaal (dus op 15 maart, 15 juni, 15 september of 15 december) gedaan worden. Je doet de kennisgeving via MyMinfin, toespassing e604. #boekhouding #kleineonderneming #btw #btwvrijstelling #accountant #MyMinfin #FinaSense
Stroom is niet goedkoop, dat is geen nieuws, dus een tegemoetkoming van de werkgever is altijd welkom. Alleen bleek dat voor de fiscus een ingewikkeld verhaal. Vroeger moest een werkgever de reële laadkosten aantonen, wat natuurlijk vaak voor hoofdpijn zorgde. Vanaf 1 april 2025 wordt het beduidend eenvoudiger en mag je werkgever in Vlaanderen tot 31,94 eurocent per kWh vergoeden. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 35,84 en in Wallonië 36,17. (De fiscus spreekt van een addendum om op een simpele manier telkens weer aanpassingen te kunnen maken, maar daar is voorlopig nog geen spoor van te vinden.) Sommige bedrijven hanteren een eigen systeem of hebben zelf een bedrag bepaald, het is echter wel belangrijk om niet hoger te gaan dan het bovengenoemde bedrag om geen problemen te krijgen met de FOD Financiën of de RSZ. Is dat wel het geval, dan riskeer je een herkwalificatie als loon en moeten daar belastingen en sociale bijdragen op betaald worden.
Je gaat er weliswaar niet rijk van worden en ik vrees dat je werknemer voor het forfait van de nachtvergoeding onder een brug moet slapen, maar goed, ik maak de regels niet, ik deel ze alleen mee. Dus: don't shoot the messenger! Als je wel eens een klant bezoekt, een opleiding buitenshuis volgt, … kortom, als je wel eens een dienstverplaatsing maakt, dan kan je vennootschap je daarvoor een vergoeding uitkeren. Een dagvergoeding kan uitgekeerd worden als je minstens zes uren weggeweest bent. Het totaal dus van de verplaatsingstijd, middagpauze en de tijd bij je klant. De vergoeding dient in principe om je kosten voor een middagmaal te dekken, sinds 1/03/2025 maximaal € 21,22 per dag . De vergoeding is dan volledig aftrekbaar voor de vennootschap en je wordt er niet op belast. Je moet ze wel vermelden op de fiscale fiche 281.20 (rubriek 20). Ben je beroepsmatig bijna dagelijks op de baan, dan kan je maximaal 16 keer per maand zo’n vergoeding krijgen. Dat is dus € 339,52 per maand . Bij een maandforfait hoef je wel niet meer aan te tonen dat je verplaatsingen langer dan zes uren duren. Moet je wel eens overnachten ? Als dat binnen België is, kan je vennootschap ofwel de hotelfactuur overnemen, ofwel eveneens een forfaitaire vergoeding van maximaal € 159,17 uitbetalen. Ook je medewerker kan zo’n vergoedingen krijgen, maar de RSZ gaat niet akkoord met de forfaits van de fiscus. Hier gelden dus andere tarieven: dagvergoeding € 17,00 en nachtvergoeding € 35,00 (voor avondmaal, logies en ontbijt). Voor je medewerker neem je dus beter de hotelfactuur over dan hem een nachtvergoeding uit te keren. Vermeld de vergoedingen op fiscale fiche 281.10 (rubriek 27a). Ben je in een kalenderjaar 40 dagen of meer op een specifieke plaats (een klant bv.), dan is dat voor de fiscus een vaste plaats van tewerkstelling. Hier kan je dan geen dagvergoeding voor uitkeren. Je combineert een dagvergoeding ook best niet met een maaltijdcheque, want dat moet verrekend worden met het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque. Andere kosten zoals een taxi of een parkeerticketje mogen apart terugbetaald worden. #updatedagvergoeding #dagvergoeding #updatenachtvergoeding #nachtvergoeding #boekhouding #belgie