Nieuwe richtlijnen vanaf 01/09/2023
Karine De Hondt • 28 augustus 2023
Eerlijke facturering aan Particuliere Klanten
De zakelijke wereld blijft evolueren, en het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de laatste veranderingen in wet- en regelgeving. Vanaf 1 september 2023 worden in België nieuwe regels van kracht die van invloed zijn op bedrijven die factureren aan particuliere klanten. Deze regelwijzigingen hebben als doel om de bescherming van consumenten te versterken en eerlijke zakelijke praktijken te bevorderen. In dit artikel delen we een overzicht van deze veranderingen en de impact ervan op zowel bedrijven als particulieren.
1. Extra Bescherming voor Consumenten
Om consumenten extra te beschermen bij betalingsachterstanden, treden vanaf 1 september strengere regels in werking met betrekking tot interest en schadevergoeding. Dit initiatief versterkt de rechten van consumenten en legt enkele belangrijke aspecten vast waarmee bedrijven rekening moeten houden. Let op: de nieuwe regels zijn van toepassing op alle nieuwe contracten vanaf 1 september en op facturen gebaseerd op contracten die vóór die datum zijn opgesteld, geldig vanaf 1 december 2023.
2. Waarom deze Veranderingen?
De nieuwe regelgeving is in het leven geroepen om consumenten die hun facturen niet op tijd betalen beter te beschermen. Dit zorgt ervoor dat consumenten geen onredelijke strafrentes hoeven te betalen en niet worden geconfronteerd met agressieve incassopraktijken.
3. Concrete Veranderingen
Bedrijven mogen vanaf september geen kosten meer aanrekenen voor de eerste herinneringsbrief aan laattijdige betalers. Klanten krijgen nu 14 dagen de tijd om te betalen na ontvangst van deze brief. Na deze periode kunnen bedrijven echter wel verwijlintresten en kosten in rekening brengen.
4. Belang van Compliance
Het niet aanpassen van de contractvoorwaarden betekent dat bedrijven geen incassokosten kunnen aanrekenen aan klanten die niet of te laat betalen. Het is daarom essentieel om uw voorwaarden bij te werken om juridische complicaties te voorkomen en kosten terug te vorderen.
5. Zakelijke Context
Deze nieuwe regels zijn uitsluitend van toepassing op consumenten (particulieren). In B2B-contexten gelden deze wijzigingen niet. Wanneer uw wanbetaler een bedrijf is met een ondernemingsnummer, kunt u kosten voor laattijdige betaling volgens uw eigen algemene voorwaarden blijven hanteren.
Samenvattend
De nieuwe regels voor facturering aan particulieren vanaf 1 september 2023 weerspiegelen een positieve verschuiving naar eerlijke en transparante zakelijke praktijken. Het is van vitaal belang dat bedrijven deze wijzigingen begrijpen en implementeren om aan de nieuwe eisen te voldoen en een gunstig zakelijk klimaat te behouden. We raden alle betrokken partijen aan om deze nieuwe regels zorgvuldig te bestuderen en te implementeren, waardoor we gezamenlijk een evenwichtige en rechtvaardige zakelijke omgeving creëren.
De regering heeft dit jaar een stempel gedrukt op Pasen. Het zogenaamde paasakkoord draait namelijk niet enkel om het pensioenstelsel, er zitten ook nog wat andere dingen in, zoals (alweer) het thema auto. Vanaf 01.01.2026 zouden hybrides met een CO2-uitstoot tot 50 g/km voor 100% aftrekbaar zijn en tot 75% aftrekbaar als de uitstoot maximaal 75 g/km bedraagt. Dat zou gelden voor alle hybrides aangeschaft of besteld sinds 01.07.2023. Vanaf 2027 zou het aftrekbaar percentage naar 95% gaan, tenzij je auto nog besteld is in de periode 01.07.2023 – 31.12.2026. Dan blijft het tarief 100% (of 75%) voor de hele (overige) gebruiksduur. Oudere hybride = oude regels (besteld voor 01.07.2023 en na 2017). Aftrekpercentage is dan 120% - (0,5 x coëfficiënt type brandstof x aantal gram CO2). De coëfficiënten: voor diesel = 1; voor benzine/LPG = 0,95; voor CNG 12 pk = 0,90. Deze regel blijft gelden zolang de auto in bezit is, dus geen verlaging vanaf 01.01.2026. Daarnaast bedraagt de minimum aftrekbaarheid 50% en maximum 100%, tenzij de CO2- uitstoot 200 gram/km of meer bedraagt, dan geldt max. 40% aftrekbaar. Even opfrissen wat de huidige regels zijn… Voor hybrides besteld sinds 01.07.2023 is de fiscale aftrek voor auto’s met verbrandingsmotor begrensd tot 75% in 2025, 50% in 2026 en 25% in 2027. Vanaf 2028 helemaal niet meer aftrekbaar. Dat zou dus veranderen. Ik schrijf ‘zou’, want het is nog even wachten tot de publicatie in het Belgisch Staatsblad om zeker te zijn.
Een onderneming met een jaarlijkse omzet die de € 25.000,- niet overschrijdt, is een kleine onderneming. Zo’n onderneming kan desgewenst ‘genieten’ van een btw-vrijstelling. Waarom schrijf ik ‘genieten’? Omdat die regeling een aantal kostenbesparende voordelen heeft, zoals geen periodieke btw-aangiften indienen. Je onderneming moet dan geen btw aanrekenen aan klanten, maar mag omgekeerd natuurlijk ook geen btw voor aankopen aftrekken. Tot eind 2024 kon je de overstap naar deze vrijstelling enkel op 1 januari en 1 juli aanvragen. Sinds 2025 hoef je niet meer te beslissen aan het begin van het jaar of een half jaar wachten om te kunnen overstappen. Voortaan kan je dat in ieder kwartaal van het jaar volgend op het kalenderjaar waarin de omzet van € 25.000,- niet overschreden werd. De kennisgeving van de overstap moet wel uiterlijk een halve maand voor het nieuwe kwartaal (dus op 15 maart, 15 juni, 15 september of 15 december) gedaan worden. Je doet de kennisgeving via MyMinfin, toespassing e604. #boekhouding #kleineonderneming #btw #btwvrijstelling #accountant #MyMinfin #FinaSense
Stroom is niet goedkoop, dat is geen nieuws, dus een tegemoetkoming van de werkgever is altijd welkom. Alleen bleek dat voor de fiscus een ingewikkeld verhaal. Vroeger moest een werkgever de reële laadkosten aantonen, wat natuurlijk vaak voor hoofdpijn zorgde. Vanaf 1 april 2025 wordt het beduidend eenvoudiger en mag je werkgever in Vlaanderen tot 31,94 eurocent per kWh vergoeden. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 35,84 en in Wallonië 36,17. (De fiscus spreekt van een addendum om op een simpele manier telkens weer aanpassingen te kunnen maken, maar daar is voorlopig nog geen spoor van te vinden.) Sommige bedrijven hanteren een eigen systeem of hebben zelf een bedrag bepaald, het is echter wel belangrijk om niet hoger te gaan dan het bovengenoemde bedrag om geen problemen te krijgen met de FOD Financiën of de RSZ. Is dat wel het geval, dan riskeer je een herkwalificatie als loon en moeten daar belastingen en sociale bijdragen op betaald worden.