Deadline klantenlisting
Karine De Hondt • 17 maart 2024
De deadline voor je jaarlijkse klantenlisting komt dichterbij!

Wie?
Je btw-plichtige onderneming moet jaarlijks voor 31 maart
een klantenlisting indienen met de Belgische btw-nummers van alle klanten aan wie je onderneming goederen of diensten heeft geleverd tijdens het vorige kalenderjaar voor een totaalbedrag van meer dan 250 euro (excl. btw). De klanten met enkel vrijgestelde handelingen die toch over een BE-nummer beschikken, moeten niet in de listing worden opgenomen.
Je moet geen klantenlisting indienen als je onderneming enkel vrijgestelde handelingen, die geen recht geven op aftrek van btw, heeft verricht (artikel 44 van het btw-wetboek).
Je moet eveneens geen klantenlisting indienen als je onderneming onder de vrijstelling voor kleine ondernemingen valt EN je een nihil-klantenlisting hebt (dit is: je klanten hebben geen Belgisch btw-nummer of je hebt niet meer dan 250 euro omzet per klant geboekt).
Ben je een gemengde of gedeeltelijke belastingplichtige, dan moet je eveneens een klantenlisting indienen, maar er de vrijgestelde handelingen niet in opnemen.
Hoe?
Via Intervat, net zoals met je periodieke btw-aangiften.
Op papier, als je de periodieke btw-aangiften ook op papier indient. Vraag het formulier aan bij het bevoegde kantoor en dien het in bij het scanningcentrum.
Is je onderneming vrijgesteld van de verplichting tot elektronische indiening, kan je desalniettemin Intervat gebruiken om het jezelf gemakkelijk te maken.

Al eens van de AI Act gehoord? Al eens een beeld gezien waarbij je toch ging twijfelen of het nu echt is of niet? Deepfake, dat heb je wel eens zien opduiken in het nieuws. Sinds 1 augustus 2024 is er de AI Act, die gefaseerd verplichtingen rond AI invoert. Vandaag, 2 augustus 2026, is de start van de transparantieverplichting voor aanbieders en gebruikers. Om het simpel te houden: de EU wil dat gebruikers beter geïnformeerd zijn en dat ze meer vertrouwen in AI-systemen krijgen. (Dat laatste snap ik wel niet helemaal, want tegelijkertijd wordt er overal gewaarschuwd om voorzichtig en kritisch te zijn.) Allereerst, wat zijn aanbieders van AI-systemen? Ik hoor je denken, ik programmeer toch geen AI-ding, maar misschien gebruik je wel een chatbot op je website. Dan ben je dus een aanbieder. Wat is een gebruiksverantwoordelijke? Iedereen die een AI-systeem gebruikt om iets te creëren waaraan natuurlijke personen op een of andere manier worden blootgesteld. Gezichtsherkenning of irisscans, maar ook gewoon foto’s of tekst, verder deepfake-video’s, etc. Wat zijn je verplichtingen? Het moet voor de natuurlijke persoon die in contact komt met je “AI-product” duidelijk zijn dat het om zo’n product gaat, ten laatste op het moment van de eerste interactie of blootstelling. Hoe doe je dat? Daar bestaan geen specifieke regels voor. Je kan bv. onder de foto “beeld gegenereerd met AI” schrijven, maar je kan net zo goed een pictogram in het beeld zelve opnemen. Aangeraden wordt dat laatste. Zo wordt je beeld nooit verspreid zonder de vermelding. Wanneer moet je een label plaatsen? De vuistregel is eigenlijk dat je een label plaatst als de gebruiker / kijker / lezer zou kunnen denken dat het beeld, de video of de tekst ‘echt’ zou kunnen zijn. Let wel: enkel als je ook effectief AI gebruikt hebt. Als je een foto bewerkt hebt met Photoshop (zonder de AI-functie), dan gaat het niet om een AI-product. (Je begeeft je dan misschien in ander woelig water, maar daarover gaat de AI Act niet.)


