Nieuws en weetjes

Wijzigingen in de BTW-ketting (alweer)

Sat, 02 May 2026 16:07:37 GMT

Hou je vast! Deze is net iets meer dan een verandering van rekeningnummer...

De hervorming van de btw-administratie zet opnieuw een stap richting een meer gestructureerde en digitale opvolging van fiscale verplichtingen. Uit de invoering van de btw-provisierekening volgt een actiever beheer van tegoeden en betalingen. Die kunnen namelijk een directe invloed hebben op je cashflow.

Ook al creëert de btw-administratie hiermee meer voorspelbaarheid, je zou de nieuwe procedures kunnen samenvatten als “mooi voor de FOD Financiën, hoofdpijn voor de ondernemer”. Om onaangename verrassingen te vermijden is het dus essentieel dat je de werking en de bijbehorende procedures goed begrijpt!

Zelf zou ik de nieuwe regels samenvatten als “op tijd je aangifte indienen en betalen maakt je het leven gemakkelijker”.

Om je te helpen, heb ik de nieuwe werking samengevat in een schema. Zo krijg je een duidelijk overzicht, dat je gemakkelijk kan raadplegen.

Bedragen op de provisierekening worden automatisch gebruikt om verschuldigde BTW uit de aangiftes te betalen . Je vult die rekening dus met tegoeden of door overschrijvingen. Die overschrijving kan je met de bestaande gestructureerde mededeling doen, maar beter is MyMinfin te gebruiken. Dat beperkt het risico op fouten.

Tot einde 2026 worden betalingen op de oude rekening nog automatisch doorgestuurd naar de nieuwe rekening.

Voor btw-schulden die al in een invorderingsprocedure zitten, gelden andere regels. Je ontvangt daarvoor een apart schrijven (betaalbericht, aanmaning, …), waarin staat op welk rekeningnummer de overschrijving dient doorgevoerd te worden.

Op het schema zie je wanneer je tegoeden beschikbaar worden, in de regel op tijd om gebruikt te worden bij de volgende btw-aangifte (ook al is dat tegoed niet altijd onmiddellijk zichtbaar). Dien je je aangifte te laat in, dan zijn die tegoeden NIET beschikbaar voor de volgende aangifte! Dat kan een serieuze impact hebben op je cashflow. Los van het feit dat je er ook nog een boete bij krijgt.

Heb je te laat ingediend en vroeg je het tegoed op, dan gaat je tegoed desalniettemin naar de provisierekening.

De boete bedraagt € 100,- per maand vertraging met een maximum van € 500,-. Dien je je aangifte niet in, dan kunnen de boetes oplopen van € 500,- bij een eerste inbreuk tot € 5000,- vanaf de vierde inbreuk. De btw-administratie kan dan bovendien ook nog een voorstel van vervangende aangifte opmeken. Het minimum verschuldigd btw-bedrag is dan € 2100,-. Je krijgt dan 1 maand om alsnog een aangifte in te dienen.

Op tijd betalen is net zo belangrijk. Betaal je niet voor de 10de dag van de maand na de betalingsdatum:

5 % wanneer de aangifte tijdig werd ingediend, maar de betaling te laat gebeurt;
10 % wanneer zowel de aangifte als de betaling te laat zijn;
15 % bij een definitieve vervangende aangifte.

Voordien kon je via de aangifte het volledige tegoed op de rekening-courant opvragen. Dat gaat niet meer. Wil je bedragen (of een deel ervan) die al op de provisierekening staan opvragen, dan moet je daarvoor een aparte aanvraag indienen via MyMinfin. In het schema zie je wat de invloed van de timing van je aanvraag is. Eventuele openstaande schulden worden weliswaar eerst verrekend. (Let er ook op dat je een correcte bankrekening instelt!)

MyMinfin staat dus voortaan in het centrum van je btw-zaken. Je volgt er je openstaande schulden en terugbetalingen op. Je raadpleegt er ook de stand van je provisierekening en vraagt er een terugbetaling aan.

Tot slot nog dit:

Bij een stopzetting van je activiteiten na 1 mei 2026 wordt een positief saldo, na verrekening van eventuele schulden, terugbetaald. Vraag je die terugbetaling zelf aan, dan wordt die binnen de maand verwerkt. Zonder aanvraag gaat het wat trager. De terugbetaling volgt dan automatisch binnen 6 maanden na de kennisgeving van de stopzetting.

Samengevat:

Je aangiftes, betalingen, tegoeden, … moeten voortaan goed opgevolgd worden. Hun eventuele impact op je cashflow hou je best in de gaten.

Zorg dat je bankgegevens up-to-date zijn, pas eventuele vaste opdrachten etc. aan.

Hou vooral je kalender goed in de gaten! Een laattijdige aangifte leidt tot boetes en verschuiving van btw-tegoeden.

Peppol - al wat je moet weten

Wed, 03 Sep 2025 05:00:00 GMT

Of beter: al wat je allang had moeten weten!

PEPPOL - WAT IS DAT?

In een notendop:

Wat is Peppol?

een internationaal, beveiligd netwerk dat gebruikt wordt om gestandaardiseerde elektronische documenten uit te wisselen op een veilige, efficiënte en gestructureerde manier.

Voor wie?

voor zelfstandigen, vrije beroepen, handelaars, ambachtslui, KMO’s, grote bedrijven, BTW-plichtige VZW’s. Kortom iedereen die B2B facturen uitschrijft.

Voor wie niet of wanneer niet?

voor facturen aan particulieren, voor niet BTW-plichtige bedrijven, (voorlopig) voor internationale communicatie

Vanaf wanneer?

Verplicht vanaf 1 januari 2026. Aanbevolen wordt een overgangsperiode in acht te nemen en dus al vanaf september te starten.

Lever je enkel aan particulieren? Dan heb je geen Peppol-verplichting voor je uitgaande facturen, maar je moet wel in staat zijn de facturen van je leveranciers te ontvangen. Je komt dus onder de overstap naar een Peppol-oplossing niet uit!

PEPPOL - DE BOETES

Waarom onmiddellijk aan het begin van dit blog-artikel zo agressief beginnen met boetes?

Wel, omdat je zou denken dat ondertussen iedere ondernemer in Vlaanderen begrepen heeft dat hij Peppol-conform moet factureren vanaf 1/1/2026 … Maar ik merk dat er toch nog altijd ondernemers zijn die geen haast schijnen te hebben en daarom dacht ik, ik steek maar gelijk van wal met de boetes.

Het Koninklijk Besluit van 14 juli 2025, dat de technische vereisten voor de Peppol-implementatie definieert, legt namelijk ook boetes vast om ondernemers duidelijk te maken dat deze verplichting ernstig te nemen is, om je ‘aan te moedigen’, zeg maar. De eerste sancties mag je verwachten vanaf maart 2026.

Op het ‘wat moet ik doen’ kom ik later (nog eens) terug.

Ongeacht het excuus dat je denkt te hebben:

een eerste overtreding kost 1.500 euro
een tweede overtreding 3.000 euro en
iedere volgende overtreding 5.000 euro.

Tussen twee vaststellingen krijg je drie maanden tijd om vooralsnog in orde te geraken.

Vergeet daarbij niet dat er ook nog boetes blijven gelden voor het niet uitreiken van een factuur of voor het opmaken van een onvolledige of onregelmatige factuur .

Stel je dus voor:

Bij de eerste overtreding riskeer je een boete van € 1.500. In de (maximaal) drie maanden daaropvolgend riskeer je boetes voor alle facturen die je dus niet Peppol-conform uitschrijft. Je bent allicht niet de enige ondernemer die er zijn voeten aan geveegd heeft, dus het risico bestaat dus dat je na drie maanden nog niet klaar geraakt bent en dus alweer een boete krijgt. Deze keer een van € 3.000.

Geen thema dus om even te laten liggen tot de kerstvakantie.

PEPPOL – IS DAT VOOR ALLE B2B?

Wel… niet helemaal…

Wanneer moet een factuur via Peppol?

De factuur komt van een in België gevestigde BTW-plichtige . Dus geen verplichting bij bv. een gemengd BTW-plichtige die een vrijgestelde transactie doet.
De ontvanger van de factuur moet ook in België gevestigd en btw-plichtig zijn. Dus geen facturen aan particulieren, ook niet aan buitenlandse bedrijven. PDF of zelfs papier volstaan dan nog altijd.
De levering van goederen of diensten vindt plaats in België .
(uitzondering voor bepaalde vrijgestelde handelingen o.b.v. art. 44 van het BTW-wetboek en intracommunautaire leveringen)

PEPPOL – GEVOLGEN/GEVAREN

Behalve de boetes voor overtreding, zijn er dus ook de reeds bestaande boetes voor het niet uitreiken van een factuur of voor het opmaken van een onvolledige of onregelmatige factuur .

Daarenboven is er het thema ‘ BTW-aftrek ’. Het KB vermeldt het weliswaar niet expliciet, maar er zijn natuurlijk wel nog de basisregels die bepalen of je recht hebt op btw-aftrek. Daarvoor moet de ontvanger namelijk een correcte factuur ontvangen hebben.

Gezien een factuur die niet als elektronische factuur over het Peppol-netwerk gestuurd werd per definitie geen correcte factuur is, wordt de btw-aftrek vermoedelijk geweigerd .

Het is dus in jouw interesse erop te letten dat je leverancier zijn facturen in het correcte formaat over Peppol stuurt!

Verdere gevolgen zijn eerder van commerciële aard. Je kan je professionele klanten niet factureren, lijdt imagoschade en verliest daardoor allicht opdrachten en klanten.

PEPPOL – AFRONDING BTW

Het Koninklijk Besluit van 14 juli 2025 over de technische vereisten voor het gebruik van het Peppol-netwerk voorziet ook een wijziging van de afrondingsregels voor BTW .

Op gestructureerde elektronische facturen mag je niet meer lijn per lijn afronden, maar enkel nog het totaalbedrag van de BTW.

(In principe geldt dat dan niet voor de papieren facturen of facturen aan consumenten, etc.)

PEPPOL – SOFTWARE

Vaak hebben ondernemers zelf een boekhoudpakket , waarmee ze zelf (een deel) boeken. Die pakketten zijn in de regel wel klaar voor Peppol. Heb je een (Belgisch) boekhoudpakket, vraag dan bij je leverancier na of je klaar bent voor de nieuwe elektronische facturatie.

Geen boekhoudpakket? No problemo. Er is ook een aanbod van andere software , specifiek voor het opmaken en ontvangen van Peppol-facturen.

Klanten voor wie de informatie relevant is, hebben eerder al informatie gekregen over Billtobox en op een LinkedIn-post werd ik op e-invoicing.be gewezen. Beide zijn zeer betaalbare oplossingen . Dus zeker de moeite waard om te bekijken!

Een uitgebreide lijst van softwareleveranciers en -oplossingen vind je op efactuur.belgium.be .

Geen garantie dat die compleet is, maar als startmiddel voor je zoektocht zeker bruikbaar.

PEPPOL – ONDERSTEUNING

Je hebt misschien al zitten zuchten bij de kosten die bij de implementatie van Peppol komen kijken. Het leven is al duur genoeg, nietwaar?

Gelukkig zijn er toch wat ondersteuningsmaatregelen voorzien.

Vanaf 1 januari 2025 wordt de investeringsaftrek voor digitale investeringen verhoogd tot 20% .
In de belastingjaren 2024 t.e.m. 2027 mogen kleine KMO’s en zelfstandigen die abonnementsformules gebruiken een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen voor hun factureringspakketten .

Nog vragen?

Je kent de weg. Ik help je graag zoeken naar de juiste oplossing, maar laat het aub niet wachten tot december!

Aanpassing kilometervergoeding

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sun, 22 Jun 2025 14:00:00 GMT

Weinig proza voor dit blog item...

Update voor de #kwartaalaanpassing van de #kilometervergoeding. Een lichte daling tegenover het vorige kwartaal.

Deadline jaarrekening

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 18 Jun 2025 09:28:24 GMT

Boetes vermijden? 't Is 't moment!

Voor #vennootschappen (BV of NV) die het #boekjaar #afsluiten op 31 december komt stilaan een belangrijke #deadline in zicht. Ten laatste 7 maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar (dus uiterlijk op 31 juli) moet je #jaarrekening bij de Nationale Bank van België neergelegd zijn.

Let wel, de #neerlegging moet gebeuren binnen de dertig dagen nadat ze werd goedgekeurd. Is de goedkeuring al vroeger dan eind juni gebeurd, dan moet je dus vroeger neerleggen.

Is stiptheid niet je ding? Dan heb je geluk, want een beetje respijt krijg je. #Boetes beginnen pas te lopen na de achtste maand, dus bij afsluiting op 31.12 krijg je pas vanaf september een boete. Die boete is afhankelijk van het moment van neerlegging en het soort schema, maar kan aardig oplopen.

Een overzichtje voor het verkort schema en microschema:

9de maand: € 148,00

10-12de maand: € 222,00

Vanaf de 13de maand: € 443,00

En voor het volledig schema:

9de maand: € 492,00

10-12de maand: € 737,00

Vanaf de 13de maand: € 1.474,00

Bewaak dus best deze deadline!

#nbb #boekhouding #accountant

Hybride wagen 100% aftrekbaar

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sat, 10 May 2025 18:23:38 GMT

Vanaf 2026 je auto 100% aftrekbaar?

De regering heeft dit jaar een stempel gedrukt op Pasen. Het zogenaamde paasakkoord draait namelijk niet enkel om het pensioenstelsel, er zitten ook nog wat andere dingen in, zoals (alweer) het thema auto.

Vanaf 01.01.2026 zouden hybrides met een CO2-uitstoot tot 50 g/km voor 100% aftrekbaar zijn en tot 75% aftrekbaar als de uitstoot maximaal 75 g/km bedraagt. Dat zou gelden voor alle hybrides aangeschaft of besteld sinds 01.07.2023.

Vanaf 2027 zou het aftrekbaar percentage naar 95% gaan, tenzij je auto nog besteld is in de periode 01.07.2023 – 31.12.2026. Dan blijft het tarief 100% (of 75%) voor de hele (overige) gebruiksduur.

Oudere hybride = oude regels (besteld voor 01.07.2023 en na 2017). Aftrekpercentage is dan 120% - (0,5 x coëfficiënt type brandstof x aantal gram CO2). De coëfficiënten: voor diesel = 1; voor benzine/LPG = 0,95; voor CNG 12 pk = 0,90. Deze regel blijft gelden zolang de auto in bezit is, dus geen verlaging vanaf 01.01.2026.

Daarnaast bedraagt de minimum aftrekbaarheid 50% en maximum 100%, tenzij de CO2- uitstoot 200 gram/km of meer bedraagt, dan geldt max. 40% aftrekbaar.

Even opfrissen wat de huidige regels zijn… Voor hybrides besteld sinds 01.07.2023 is de fiscale aftrek voor auto’s met verbrandingsmotor begrensd tot 75% in 2025, 50% in 2026 en 25% in 2027. Vanaf 2028 helemaal niet meer aftrekbaar. Dat zou dus veranderen.

Ik schrijf ‘zou’, want het is nog even wachten tot de publicatie in het Belgisch Staatsblad om zeker te zijn.

BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 01 May 2025 13:38:41 GMT

Sinds dit jaar overstap ieder kwartaal mogelijk

Een onderneming met een jaarlijkse omzet die de € 25.000,- niet overschrijdt, is een kleine onderneming. Zo’n onderneming kan desgewenst ‘genieten’ van een btw-vrijstelling.

Waarom schrijf ik ‘genieten’? Omdat die regeling een aantal kostenbesparende voordelen heeft, zoals geen periodieke btw-aangiften indienen. Je onderneming moet dan geen btw aanrekenen aan klanten, maar mag omgekeerd natuurlijk ook geen btw voor aankopen aftrekken.

Tot eind 2024 kon je de overstap naar deze vrijstelling enkel op 1 januari en 1 juli aanvragen. Sinds 2025 hoef je niet meer te beslissen aan het begin van het jaar of een half jaar wachten om te kunnen overstappen. Voortaan kan je dat in ieder kwartaal van het jaar volgend op het kalenderjaar waarin de omzet van € 25.000,- niet overschreden werd. De kennisgeving van de overstap moet wel uiterlijk een halve maand voor het nieuwe kwartaal (dus op 15 maart, 15 juni, 15 september of 15 december) gedaan worden.

Je doet de kennisgeving via MyMinfin, toespassing e604.

#boekhouding #kleineonderneming #btw #btwvrijstelling #accountant #MyMinfin #FinaSense

Laadkosten elektrische bedrijfswagen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Mon, 31 Mar 2025 12:32:53 GMT

Wat als ik mijn elektrische bedrijfswagen thuis oplaad?

Stroom is niet goedkoop, dat is geen nieuws, dus een tegemoetkoming van de werkgever is altijd welkom. Alleen bleek dat voor de fiscus een ingewikkeld verhaal.

Vroeger moest een werkgever de reële laadkosten aantonen, wat natuurlijk vaak voor hoofdpijn zorgde. Vanaf 1 april 2025 wordt het beduidend eenvoudiger en mag je werkgever in Vlaanderen tot 31,94 eurocent per kWh vergoeden. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 35,84 en in Wallonië 36,17. (De fiscus spreekt van een addendum om op een simpele manier telkens weer aanpassingen te kunnen maken, maar daar is voorlopig nog geen spoor van te vinden.)

Sommige bedrijven hanteren een eigen systeem of hebben zelf een bedrag bepaald, het is echter wel belangrijk om niet hoger te gaan dan het bovengenoemde bedrag om geen problemen te krijgen met de FOD Financiën of de RSZ. Is dat wel het geval, dan riskeer je een herkwalificatie als loon en moeten daar belastingen en sociale bijdragen op betaald worden.

Update dagvergoeding

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sat, 08 Mar 2025 12:17:37 GMT

Je mag alweer wat meer eten tijdens je middagpauze.

Je gaat er weliswaar niet rijk van worden en ik vrees dat je werknemer voor het forfait van de nachtvergoeding onder een brug moet slapen, maar goed, ik maak de regels niet, ik deel ze alleen mee. Dus: don't shoot the messenger!

Als je wel eens een klant bezoekt, een opleiding buitenshuis volgt, … kortom, als je wel eens een dienstverplaatsing maakt, dan kan je vennootschap je daarvoor een vergoeding uitkeren.

Een dagvergoeding kan uitgekeerd worden als je minstens zes uren weggeweest bent. Het totaal dus van de verplaatsingstijd, middagpauze en de tijd bij je klant. De vergoeding dient in principe om je kosten voor een middagmaal te dekken, sinds 1/03/2025 maximaal € 21,22 per dag . De vergoeding is dan volledig aftrekbaar voor de vennootschap en je wordt er niet op belast. Je moet ze wel vermelden op de fiscale fiche 281.20 (rubriek 20).

Ben je beroepsmatig bijna dagelijks op de baan, dan kan je maximaal 16 keer per maand zo’n vergoeding krijgen. Dat is dus € 339,52 per maand . Bij een maandforfait hoef je wel niet meer aan te tonen dat je verplaatsingen langer dan zes uren duren.

Moet je wel eens overnachten ? Als dat binnen België is, kan je vennootschap ofwel de hotelfactuur overnemen, ofwel eveneens een forfaitaire vergoeding van maximaal € 159,17 uitbetalen.

Ook je medewerker kan zo’n vergoedingen krijgen, maar de RSZ gaat niet akkoord met de forfaits van de fiscus. Hier gelden dus andere tarieven: dagvergoeding € 17,00 en nachtvergoeding € 35,00 (voor avondmaal, logies en ontbijt). Voor je medewerker neem je dus beter de hotelfactuur over dan hem een nachtvergoeding uit te keren. Vermeld de vergoedingen op fiscale fiche 281.10 (rubriek 27a).

Ben je in een kalenderjaar 40 dagen of meer op een specifieke plaats (een klant bv.), dan is dat voor de fiscus een vaste plaats van tewerkstelling. Hier kan je dan geen dagvergoeding voor uitkeren.

Je combineert een dagvergoeding ook best niet met een maaltijdcheque, want dat moet verrekend worden met het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque.

Andere kosten zoals een taxi of een parkeerticketje mogen apart terugbetaald worden.

#updatedagvergoeding #dagvergoeding #updatenachtvergoeding #nachtvergoeding #boekhouding #belgie

Fotomodel

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Mon, 24 Feb 2025 17:57:39 GMT

Dat had je niet zien aankomen...

Ik ook niet om eerlijk te zijn, maar zo soms komt er eens een gelegenheid voorbij die je uit je comfortzone weet te trekken.

Er is weliswaar wat overtuigingskracht aan te pas gekomen, maar omdat een paar leuke foto’s voor mijn website wel een goed argument waren, heb ik de sprong naar een fotoshoot gewaagd.

Best onwennig als je geen professioneel fotomodel bent. Aanvankelijk toch wat geremd, want mij ‘smijten’ voor zo’n camera is wel bijzonder als je weet dat ik niet graag in de schijnwerpers sta. Maar daarvoor heb je dan een profi als Chadia.

Ons eerste contact was 2 jaar geleden online. We kenden elkaar dus al wel, maar hadden elkaar nog nooit “in ’t echt” ontmoet. Nu is Chadia echt wel een toffe fotografe, die je onmiddellijk op je gemak weet te stellen, dus de onwennigheid smolt al gauw weg en ruimde plaats voor gezelligheid.

En zo werd het dus een geslaagde uitstap naar Kapellen met een leuk setje foto’s als resultaat. Bedankt Chadia!

Mocht je ooit je kwaliteiten als fotomodel willen testen, CLOZER.BE is the place to be!

Wat is je handtekening waard?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Mon, 17 Feb 2025 15:19:47 GMT

Correct ondertekenen is hoofdelijke aansprakelijkheid vermijden

Je richt een firma op om je werk van je privé te scheiden, maar wie niet oppast, verbindt zich ook persoonlijk bij het ondertekenen van contracten, bestellingen, … Nochtans is het niet moeilijk om dat te vermijden.

Wil je enkel je vennootschap tot een verplichting verbinden, dan onderteken je dat met de duidelijke vermelding van je hoedanigheid. Bv. “voor FinaSense BV, Karine De Hondt, zaakvoerder”. Zo vermijd je alle discussies en loop je niet het risico zelf in te staan voor de uitvoering van een contract of op te draaien voor een bestelling.

Is je vennootschap nog in oprichting, dan vermeld je dat uiteraard (bv. “voor FinaSense BV in oprichting, Karine…”). Let wel op de regels rond oprichting. Tijdig effectief oprichten en de verbintenissen overnemen!

Banken omzeilen dit graag door je twee keer te laten ondertekenen, 1x voor de vennootschap en 1x persoonlijk. Ook jij zou dat van een klant kunnen vragen om zo zeker te zijn dat de verbintenis verder gaat dan enkel de vennootschap. Zorg daarvoor dat de hoofdelijke aansprakelijkheid van de zaakvoerder ook vermeld staat in het contract. Laat hem dan persoonlijk EN als zaakvoerder ondertekenen.

Soms wordt zo’n dubbele verbintenis opgenomen in de algemene voorwaarden. Lastig, maar niet per se dramatisch. Je kan altijd nog argumenteren dat je niet persoonlijk tekende en dat zo’n onduidelijke clausule niet meteen je persoonlijke toezegging bewijst.

Voorafbetalingen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Mon, 10 Feb 2025 14:41:41 GMT

Daar gaan we weer. Voorafbetalingen…

De overheid wil niet dat je wacht met vennootschapsbelastingen te betalen tot je je boekjaar hebt afgesloten. Je aanmoedigen doet ze met een vermeerdering, een soort boete van 6,75%. Betaal je vooraf, dan krijg je in ieder kwartaal een zeker voordeel toegekend (9%, 7,5%, 6%, 4,5%). Het gemiddelde van die voordelen is 6,75%, zodat de boete volledig wordt opgeheven als je netjes ieder kwartaal een kwart van je belastingen betaalt. Maar het kan ook anders.

Je bent allicht niet helemaal zeker van je inkomsten en dus ook niet van de belastingssom. Misschien wil je ook liever een deel in reserve houden. 75% van je geschatte belastingen voor 10 april (VA1) betalen, levert je meteen 9% voordeel op. Je hoeft dan de rest van het jaar niks meer vooraf te betalen.

Heb je dat geld niet? Je zou een lening kunnen aangaan om vooralsnog te kunnen voorafbetalen (ja, dat loont), maar je zou ook pas tegen 10 juli (VA2) kunnen betalen. Om de hele vermeerdering dan in één keer te vermijden, moet je wel 90% van de vennootschapsbelastingen betalen.

In dezelfde logica wordt het daarna wel wat lastiger. In VA3 en VA4 zou je dan resp. 112,5% en 150% moeten betalen. Je krijgt dan het teveel later terug, maar je geld zit wel een paar maanden vast bij de FOD Financiën. Heb je geen geld te veel, dan kan je in VA3 100,71% of VA4 102,15% voorafbetalen. Je hebt daarmee op een deel de vermeerdering betaalt, maar het saldo van de aanslag is wel nul.

Wijzigingen in de BTW-ketting

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 08 Jan 2025 13:12:03 GMT

Euh… ligt de BTW aan de ketting?!

Voor sommigen waarschijnlijk een nieuw begrip in hun boekhoudwoordenschat. De BTW-ketting, dat is het hele proces van aangifte, betaling, controle, terugbetaling. En daar zijn dus sinds 1 januari 2025 een paar wijzigingen in aangebracht.

Geen paniek, je accountant heeft alles onder controle, maar mocht je toch wat op de hoogte blijven, dan volgt hier een eenvoudig overzichtje.

1. Verlenging aangiftetermijn

Voortaan moeten kwartaalaangevers niet tegen de 20ste, maar tegen de 25ste van de volgende maand je aangifte ingestuurd hebben. Die krijgen dus 5 dagen meer tijd om te betalen.

2. Tegoed terugvragen

- Volgt er uit je aangifte een tegoed, dan kan je dat meteen terugvorderen. Voordien kon je ook eventuele tegoeden die voor de laatste aangifte al bestonden terugvragen, maar dat kan nu niet meer op die manier.

- Had je nog een tegoed van vorige aangiftes, dan vind je die op een provisierekening. Een teruggave van tegoeden op die provisierekening kan je eenvoudig zelf aanvragen via MyMinfin.

3. Vervangende btw-aangifte

Aangifte niet ingediend? Vroeger kon je daarvoor hooguit een boete of iets dergelijks krijgen. Sinds 1 januari 2025 stelt de BTW een zogenaamde vervangende aangifte op. Ze maakt dus als het ware in jouw plaats een aangifte op. Het bedrag dat daaruit vloeit, is het hoogst verschuldigde bedrag van de aangiften van de laatste 12 maanden, met een minimum van € 2.100.

Let wel, de vervangende aangifte vervangt de vroegere bijzondere rekening. Een boete blijft mogelijk, net als een ambtshalve aanslag.

4. Niet sterk in op tijd betalen?

Dan kan je de FOD Financiën betalen via een domiciliëring. Fiscale boetes en verhogingen worden wel eerst bekend gegeven. Het bedrag van de periodieke btw niet, gezien je dat in principe door de aangifte al kent.

5. Wettelijke antwoordtermijn bij vraag om inlichtingen

Vanaf dit jaar krijg je maximaal een maand tijd vanaf de derde werkdag volgend op de verzending van de vraag om inlichtingen van de BTW. In bijzondere gevallen kan die termijn ingekort worden tot 10 dagen (bv. als een verjaring dreigt, er duidelijke betalingsmoeilijkheden zijn of wanneer de vraag onderdeel is van een controle van een teruggaveverzoek, ...). Heb je meer tijd nodig, kan je vragen om verlenging, maar die moet wel goed geargumenteerd worden

Over licht en donker

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sat, 21 Dec 2024 12:23:15 GMT

Eind december: korte dagen, weinig zon, maar ook de periode die over de hele wereld gemarkeerd wordt door tal van feestdagen. En hoewel die feestdagen overal anders worden ingevuld en gevierd, draaien ze eigenlijk allemaal om hetzelfde… Licht!

21 december, de kortste dag van het jaar, maar ook de dag van de zonnewende. Vanaf nu worden de dagen weer langer. Het licht overwint dan weer het donker. Of het nu 21/12, 25/12, met een kerstboom, een kandelaar of een groot vuur gevierd wordt – of zelfs helemaal niet gevierd wordt – we genieten allemaal van het idee dat we alle dagen een beetje meer licht gaan zien.

De winterzonnewende betekent een nieuwe start. We hebben licht nodig om te bloeien, letterlijk en figuurlijk. Licht werkt op ons humeur, geeft ons energie, doet groeien. Licht geeft ons de kracht om onze dromen achterna te gaan.

Kijk daarom in deze periode even terug op het voorbije en laat het samen met de winter achter je. Richt je naar het licht en neem met volle moed een nieuwe start.

Voor velen komt er ook een nieuw boekjaar aan. Alweer een kans om het (nog) beter te doen, een andere richting in te slaan, doelen aan te passen, …

Ikzelf hef het glas op mijn eigen nieuw boekjaar. Ik laat alle examenstress achter en ga van start met mijn nieuwverworven titel, in het licht van de (levens)ervaringen die ik het afgelopen jaar heb opgedaan.

Ik wens je veel zon, licht, moed, energie, … Voor jezelf, je familie, je vrienden! Mogen de zaadjes die je geplant hebt, groeien en bloeien!

Herinnering: registreren van helpers

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Mon, 16 Dec 2024 12:06:10 GMT

Weet je nog? Helpers in de bouw- en schoonmaaksector ten laatste 31.12.2024 aanmelden!

Nog eens opvissen.

Je weet dat je helpers sinds 1 juli 2024 in een register van de Kruispuntbank moet melden, wanneer je als zelfstandige of als vennootschap actief bent in de bouw- en/of schoonmaaksector.

Herinner je je ook nog dat alle helpers die voor 1 juli 2024 al actief waren ten laatste op 31 december 2024 geregistreerd moeten zijn? Die deadline komt er nu echt wel aan!

Even opfrissen.

�� Welke ondernemingen / activiteiten zijn betroffen?

Het overzicht met alle activiteiten vind je op de site van de RSVZ:

https://www.rsvz.be/nl/toepassingsgebied-inschrijvingsverplichting-bij-kbo

�� Wie moet je aanmelden?

Werkende vennoten en helpers.

Worden beschouwd als werkende vennoot:

Iedere aandeelhouder van minstens 1 aandeel die een effectieve activiteit uitoefent binnen de vennootschap waarvan hij dat aandeel heeft, maar waarvoor hij niet aangegeven is als loontrekkende.

Iets gelijkaardigs geldt voor de zelfstandige ondernemingen met 1 of meer helpers. Sommige helpers moet je echter niet aangeven. Dat zijn:

- De meewerkende echtgenoot,

- Student-helpers die kinderbijslag krijgen,

- Toevallige helpers, van wie het werk niet regelmatig is en minder dan 90 dagen per jaar duurt,

- Helpers tot voor 1 januari van het jaar waarin ze 20 worden (tenzij ze voor die datum getrouwd zijn).

�� Hoe moet je aanmelden?

Het register is toegankelijk via MyEnterprise.

Afmelden moet ten laatste vijftien dagen na het einde van de werken.

#helpers #MyEnterprise #bouwsector #schoonmaaksector

Dienstencheques duurder

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 19 Nov 2024 12:40:29 GMT

Nog snel wat profijt halen

Binnenkort worden de dienstencheques in Vlaanderen duurder. Ze kosten dan 10 euro per stuk i.p.v. 9 euro. Ze zullen dan ook niet meer fiscaal aftrekbaar zijn, waardoor ze dus in de praktijk eigenlijk zo’n 2,80 euro per stuk duurder worden.

Je zou dus nog snel voor het einde van het jaar een voorraadje kunnen aanleggen. Zo koop je ze nog aan de huidige prijs én kan je ze nog fiscaal in rekening brengen. Let wel, je kan maximaal 198 stuks per persoon kan aftrekken! Koop je er een hele hoop, hou dan vooral ook de vervaldatum in het oog, want dienstencheques zijn in principe maar 1 jaar geldig. Stuur ze dus op tijd terug om ze ofwel te laten terugbetalen ofwel in te ruilen voor nieuwe.

Kilometervergoeding - aanpassing

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 01 Aug 2024 20:07:10 GMT

Veel valt daar niet aan toe te voegen, behalve misschien dat de kilometervergoeding voor de andere cao's € 0,4297 bedraagt voor het 3de kwartaal van 2024.

#boekhouding #kilometervergoeding #update #belgië

Register voor helpers en werkende vennoten

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sun, 30 Jun 2024 14:26:45 GMT

Strijd tegen sociale fraude, een nieuw register

Nog even voor de zomer helemaal kan beginnnen…

De regering heeft in de strijd tegen sociale fraude beslist een register bij te houden met gegevens van werkende vennoten en helpers. Deze nieuwe toepassing in de Kruispuntbank moet verplicht gebruikt worden door elke vennootschap of zelfstandige onderneming die actief is in de bouw- en/of schoonmaaksector in België vanaf 1 juli 2024 (later misschien nog andere sectoren). Het register is toegankelijk via MyEnterprise.

Worden beschouwd als werkende vennoot:

Iedere aandeelhouder van minstens 1 aandeel die een effectieve activiteit uitoefent binnen de vennootschap waarvan hij dat aandeel heeft, maar waarvoor hij niet aangegeven is als loontrekkende.

Iets gelijkaardigs geldt voor de zelfstandige ondernemingen met 1 of meer helpers. Sommige helpers moet je echter niet aangeven. Dat zijn:

De meewerkende echtgenoot,
Student-helpers die kinderbijslag krijgen,
Toevallige helpers, van wie het werk niet regelmatig is en minder dan 90 dagen per jaar duurt,
Helpers tot voor 1 januari van het jaar waarin ze 20 worden (tenzij ze voor die datum getrouwd zijn).

Te registreren zijn naam en voornaam, rijksregisternummer of bisnummer, begin- en einddatum van de activiteit VOOR ze aan de activiteit beginnen. Afmelden moet ten laatste vijftien dagen na het einde van de werken.

Was je al bezig voor 1/7/2024 of start je werken in de komende 6 maanden, dan krijg je bij wijze van overgangsmaatregel tijd tot het einde van dit jaar om aan te melden.

#zelfstandigen #werkendevennoten #helpers #register #MyEnterprise #bouwsector #schoonmaaksector #socialefraude

Deadlines personenbelasting

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 05 Jun 2024 15:56:27 GMT

Geen extra tijd via een mandataris!

Sinds begin mei kan je via MyMinfin weer aan Tax-on-web om je belastingaangifte voor het inkomstenjaar 2023 te kunnen indienen.

Nieuw is dat de deadline voor het indienen bepaald wordt door de complexiteit van je aangifte, ongeacht of je ze zelf indient dan wel je accountant. Heb je een eenvoudige aangifte dan moet je de papieren versie indienen op uiterlijk 30 juni 2024. Dien je de aangifte in via Tax-on-web, dan heb je tijd tot 15 juli 2024. Extra tijd via een mandataris is verleden tijd.

Bij een eenvoudige aangifte heb je vermoedelijk al een VVA (voorstel vereenvoudigde aangifte) ontvangen. Vrijdag meer daarover.

Voor een complexe aangifte krijg je meer tijd. Complex betekent dat je inkomsten uit winsten en/of baten, bezoldigingen van bedrijfsleiders of aan meewerkende echtgenoten of buitenlandse beroepsinkomsten hebt. Voor deze aangifte krijg je tijd tot 16 oktober 2024, tenzij je een papieren aangifte indient, dan moet ook die ten laatste op 30 juni 2024 afgeleverd worden.

#personenbelasting #belastingen #zelfstandigen #boekhouding

VVA - Gaat dat vanzelf?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 05 Jun 2024 15:18:30 GMT

Een voorstel van vereenvoudigde aangifte... Wat is dat? Wat doe ik ermee? Wie krijgt dat?

Een voorstel vereenvoudigde aangifte (VVA) is bedoeld voor wie een ‘zeer stabiele’ fiscale situatie heeft. Dus inkomsten zoals loon, pensioen, werkloosheidsuitkering of ziekte- of invaliditeitsuitkering en geen andere inkomsten zoals onroerende inkomsten, inkomsten als zelfstandige, buitenlandse rekening, etc. Het is een berekening op basis van de fiscale gegevens die de fiscus kent. In principe hoef je dan zelf niks meer in te dienen.

In de kantlijn: zelfstandigen zouden in principe geen VVA moeten krijgen. Toch gebeurt het wel eens, in welk geval er meestal fouten in staan (geen aftrekbare sociale bijdragen, VAPZ, ...).

Heb je vorig jaar Tax-on-web gebruikt, ontvang je het VVA niet per post, maar staat het online klaar. Controleer zorgvuldig! Reageer uiterlijk op 30 juni 2024 voor wijzigingen op papier. Via Tax-on-web kan het tot 15 juli 2024.

Moet je nog winsten of baten, bezoldigingen van bedrijfsleiders, meewerkende echtgenoten of buitenlandse beroepsinkomsten toevoegen, kan je (of je accountant) een verlenging van de wijzigingstermijn aanvragen tot uiterlijk 15 juli 2024. De aangifte moet dan ten laatste op 16 oktober 2024 via Tax-on-web worden ingediend.

Kijk vooral ook na of kosten voor kinderopvang of betaalde onderhoudsuitkeringen opgenomen werden. Gebruik de checklist van de fiscus, zodat je niets over het hoofd ziet:

https://financien.belgium.be/nl/particulieren/belastingaangifte/aangifte/voorstel-van-vereenvoudigde-aangifte/check

Dagvergoeding, aanpassing

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sun, 26 May 2024 15:09:01 GMT

Een werknemer of bedrijfsleider, die in België een #verplaatsing maakt van minimaal zes uur, kan een forfaitaire dagvergoeding krijgen. Andere kosten, zoals parkeer- of taxikosten, kunnen nog apart worden vergoed.

De #dagvergoeding is 100% aftrekbaar zolang ze niet hoger is dan het 'virtuele dagelijkse bedrag' dat ambtenaren vroeger kregen. Vanaf 1 juni 2024 wordt dat € 20,80.

De vergoeding wordt beschouwd als een terugbetaling van #kosten 'eigen aan de vennootschap' en is belastingvrij voor je medewerkers. Je vermeldt ze op de fiscale fiche onder 'Diverse inlichtingen - Eigen kosten van de werkgever …’ (281.10 of 281.20).

Voor medewerkers die dagelijks op pad zijn, geldt een maximumbedrag van € 326,24 per maand (16 dagen). Vanaf 1 juni 2024 wordt dit bedrag € 332,80 per maand. De zes-uur regel geldt hier niet.

Werkt je medewerker in één kalenderjaar 40 dagen of meer ‘buitenshuis’ op dezelfde locatie, wordt dit beschouwd als een vaste werkplaats en kan er geen dagvergoeding meer worden toegekend.

Bij combinatie met maaltijdcheques moet de dagvergoeding worden verminderd met het werkgeversgedeelte van de cheque. Als de werkgeversbijdrage € 6,91 is (het maximum), kan je een aanvullende dagvergoeding van € 13,89 toekennen.

Let wel, de RSZ hanteert een lager forfait van € 17 per dag. Daarom kan je de dagvergoeding voor medewerkers het beste beperken tot dit bedrag. Voor de zelfstandige bedrijfsleider kan je wel de verhoogde vergoeding van € 20,80 toepassen.

Wat is woon-werkverkeer?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 02 May 2024 05:00:00 GMT

Een woon-werkverplaatsing is de verplaatsing die je maakt op het traject tussen je woonplaats en de vaste plaats waar je werkt. Daaronder vallen dus niet de verplaatsingen die je tijdens je werk doet. Als je bv. tijdens je werk naar een klant of een opleiding rijdt, dan is dat puur werkverkeer.

Een traject is de weg die je aflegt. Dat kan bestaan uit meerdere verplaatsingen. Het begrip ‘traject’ is een geografische term terwijl het begrip ‘verplaatsing’ verwijst naar de handeling van het verplaatsen door middel van een bepaald vervoermiddel. Elke verplaatsing is bijgevolg uniek. Een traject dus niet.

De woon-werkverplaatsing wordt beschouwd als een persoonlijke verplaatsing waarvan je zelf de kosten draagt. Soms zal je werkgever je een vergoeding voor de gemaakte kosten betalen. Die vergoeding kan (gedeeltelijk) vrijgesteld worden van belasting. Als de voorwaarden vervuld zijn, kan je in bepaalde gevallen de kosten, die verband houden met de woon-werkverplaatsing, aftrekken als beroepskosten in je belastingaangifte.

#verplaatsingen #beroepsverplaatsingen #boekhouding #woonwerkverkeer

Btw op geschonken voedingsmiddelen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sat, 27 Apr 2024 07:00:00 GMT

Mag ik zoaar voeding aan liefdadigheidsinstellingen schenken? En hoe zit dat dan met de btw?

Op producten die in je gewoonlijke assortiment zitten en je dus verkoopt, heb je btw betaald en gerecupereerd. Zou je die weggeven, dan onttrek je ze aan de btw en dat mag in principe niet.

Er bestaan echter wel uitzonderingen op die regel.

Stel, je hebt op zaterdagavond nog wat overschot aan verse groenten, die op maandag niet meer verkoopbaar zijn. Ze weggooien is zonde, want vandaag en morgen zijn ze wel nog perfect bruikbaar. Die groenten zou je dan aan een liefdadigheidsinstelling kunnen schenken zonder dat er nog btw op betaald moet worden.

In principe gaat het dus over onverkoopbare voedingsmiddelen, waarop 6% btw gerekend wordt, maar ook andere voeding die levensnoodzakelijk en onverkoopbaar is, mag btw-vrij weggegeven worden.

#btw #boekhouding #belastingen #schenken #liefdadigheid #voedingsmiddelen

Vakantie

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 25 Apr 2024 05:00:00 GMT

Ik neem even een pauze.

Ik las binnenkort even een pauze in. Heb je mij nodig van 20 mei t.e.m. 31 mei? Ik lees dagelijks mijn emails. Als je telefoontje niet onmiddellijk wordt aangenomen, dan bel ik later terug.

Weet je nu al dat je mij in die periode gaat nodig hebben, evalueer dan of het voor mijn vakantie nog kan aangepakt worden. Ik ben er je alvast dankbaar voor. ��

Kind ophalen: woon-werkverkeer?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sat, 20 Apr 2024 07:00:00 GMT

Natuurlijk 'mag' je je kind onderweg aan de school afzetten of het van de crèche weer ophalen als je van je werk naar huis rijdt, maar elke bijkomende afstand die je aflegt om persoonlijke redenen is geen woon-werkverplaatsing, maar een privéverplaatsing.

Let wel: voor de verzekering is dit wel een woon-werkverplaatsing! De normale weg is voor je verzekeraar niet noodzakelijk het kortste traject tussen woning en werk. Ook een omweg langs de bakker of de school van je kind kan. Het traject wordt gezien als normale weg als de onderbreking kort is en een geldige reden heeft.

#woonwerkverkeer #verzekering #arbeidsongeval

BTW op stalen?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sat, 13 Apr 2024 15:27:04 GMT

Moet je btw verrekenen op stalen of monsters?

Stalen of handelsmonsters zijn (stukjes van) producten die je gewoonlijk verkoopt (een koekje, een stukje laminaat, ...). Op de aankoop of productie ervan heb je btw betaald en gerecupereerd. Geef je producten zomaar weg, dan zou je die aan de btw onttrekken en dat mag in principe niet.

Stalen zijn echter een uitzondering op die regel. Die mag je wel degelijk gratis weggeven om publicitaire redenen. Je moet het dan wel kunnen aantonen! Gelukkig doet de fiscus daar niet erg lastig over. Iedere vorm van bewijs is goed: ontvangstbewijs, reclamefolder, lijst van weggegeven goederen, ...

#btw #boekhouding #zelfstandigen #belastingen #kmo

Cash weigeren?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 03 Apr 2024 05:00:00 GMT

Nu je toch een elektronische betaalmogelijkheid ter beschikking moet stellen, kan je die dan ook gelijk verplichten?

Cash, verplicht aannemen of kan je weigeren?

Spoiler alert: cash is een rechtsgeldig betaalmiddel, dus…

Er bestond een tijdje wat onduidelijkheid over, maar de verplichting om minstens 1 oplossing voor elektronische betalingen aan de consument te bieden, houdt niet automatisch in dat je klant elektronisch moét betalen. Maar… je moet als winkelier of horeca-uitbater ook niet alles accepteren.

Cashbetalingen van consumenten moeten aanvaard worden, tenzij:

• Je klant met meer dan 50 munten wil betalen voor 1 betaling. (De klant met de pot rosse muntjes kan je dus naar de bank sturen.)

• Het te betalen bedrag hoger is dan 3.000,- euro. (Een schijf van 3.000,- en de rest met bankkaart kan wel).

• Je niet genoeg wisselgeld hebt.

• De waarde van het aangeboden bankbiljet niet in verhouding staat tot het bedrag van de aankoop. Koffie met een briefje van 500 euro bijvoorbeeld. Er is sprake van onevenredigheid bij ‘grote’ biljetten vanaf minder dan 50% van de waarde.

• In geval van uitzonderlijke en tijdelijke veiligheidsbehoefte, zoals bv. bij een dreigend gevaar van overvallen of inbraken in de onmiddellijke buurt. Let wel: tijdelijk en te rechtvaardigen!

• Je ernstige redenen hebt om aan te nemen dat de bankbiljetten vals zijn.

Is één van bovenstaande uitzonderingen op jouw zaak van toepassing, kan je dat op een affiche meedelen, zichtbaar voor de klant. Die moet immers geïnformeerd worden vooraleer hij aankoopt of bestelt. Bij de mededeling moet ook vermeld staan waarom je cash weigert! Zomaar afficheren dat je geen briefjes van 200,- aanneemt kan dus niet.

#cash #weigeren #handelaar

Elektronische facturatie: verhoogde aftrek

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 28 Mar 2024 16:06:55 GMT

Nieuwe software? De staat ondersteunt.

Vanaf 2026 ben je verplicht B2B elektronisch te factureren via het Europese PEPPOL netwerk. Dat kan voor vele ondernemers tot nieuwe kosten voeren en daarbij wil de wetgever helpen.

De verplichting bestaat vanaf 2026, de overgang wordt al vanaf 2024 ondersteund. Investeert een kleine vennootschap of eenmanszaak in nieuwe software of softwareaanpassingen om aan de eisen te kunnen voldoen, dan kunnen die kosten verhoogd tot 120% afgetrokken worden. Dat geldt dus voor alle kosten die verbonden zijn aan een softwareoplossing voor het opstellen, verzenden en ontvangen van elektronische facturen in de vereiste gestructureerde vorm die de automatische en elektronische verwerking ervan via PEPPOL mogelijk maakt.

Daarbij moet wel opgemerkt worden dat bv. de abonnementskosten voor zo’n facturatiepakket 120% aftrekbaar zijn, maar niet de afschrijving van zo’n pakket dat je zou aankopen.

Deze nieuwe regeling is tijdelijk, namelijk voor boekjaren die ten vroegste op 1/1/2024 beginnen. De maatregel eindigt weer voor boekjaren die ten vroegste op 1/1/2028 beginnen. M.a.w. voor de aanslagjaren 2025 t.e.m. 2029.

#e-facturatie # elektronischefacturatie #boekhouding #kleinevennootschappen #eenmanszaken #verhoogdeaftrek #peppol

BTW verleggen, B2B - B2C

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 20 Mar 2024 06:00:00 GMT

Wanneer B2B en B2C als je klant in het buitenland gevestigd is?

Is je klant btw-plichtig, dan geldt de B2B-regel (business-to-business).

Is je klant niet btw-plichtig, dan geldt de B2C-regel (business-to-consumer).

Is je klant een vrijgestelde btw-plichtige, dan is en blijft hij btw-plichtig, dus geldt ook hier de B2B-regel.

Voor B2B-klanten is de plaats van dienstverlening, de plaats waar je klant gevestigd is. Is dat in het buitenland (EU of zelfs daarbuiten), dan is de Belgische btw niet van toepassing en moet je de btw ‘verleggen’.

Wat betekent ‘btw verleggen’?

Als klant en leverancier beide btw-plichtig zijn, is de plaats van levering of dienstverlening, de vestiging van de klant. In dat geval betaalt je klant de btw die van toepassing is in zijn eigen land. Jij rekent als leverancier dan geen btw aan, je klant moet de btw in zijn eigen btw-aangifte melden en gelijk ook weer (al dan niet gedeeltelijk) recupereren.

Twee belangrijke voorwaarden:

�� je moet een geldig btw-nummer voor je klant vermelden (controleer dat voor ondernemingen in de EU en Noord-Ierland op de website van VIES).

�� je moet op je factuur vermelden dat de btw verlegd wordt (voor goederen: ‘Btw verlegd: Art. 39 bis – intracommunautaire levering’; voor diensten: ‘Btw verlegd: Art 21 § 2 van het Belgische btw-wetboek’).

VIES:

�� https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation

#btw #klantinhetbuitenland #btwverleggen #btwbuitenland #boekhouding #factuur

Deadline klantenlisting

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sun, 17 Mar 2024 17:28:53 GMT

De deadline voor je jaarlijkse klantenlisting komt dichterbij!

Wie?

Je btw-plichtige onderneming moet jaarlijks voor 31 maart een klantenlisting indienen met de Belgische btw-nummers van alle klanten aan wie je onderneming goederen of diensten heeft geleverd tijdens het vorige kalenderjaar voor een totaalbedrag van meer dan 250 euro (excl. btw). De klanten met enkel vrijgestelde handelingen die toch over een BE-nummer beschikken, moeten niet in de listing worden opgenomen.

Je moet geen klantenlisting indienen als je onderneming enkel vrijgestelde handelingen, die geen recht geven op aftrek van btw, heeft verricht (artikel 44 van het btw-wetboek).

Je moet eveneens geen klantenlisting indienen als je onderneming onder de vrijstelling voor kleine ondernemingen valt EN je een nihil-klantenlisting hebt (dit is: je klanten hebben geen Belgisch btw-nummer of je hebt niet meer dan 250 euro omzet per klant geboekt).

Ben je een gemengde of gedeeltelijke belastingplichtige, dan moet je eveneens een klantenlisting indienen, maar er de vrijgestelde handelingen niet in opnemen.

Hoe?

Via Intervat, net zoals met je periodieke btw-aangiften.

Op papier, als je de periodieke btw-aangiften ook op papier indient. Vraag het formulier aan bij het bevoegde kantoor en dien het in bij het scanningcentrum.

Is je onderneming vrijgesteld van de verplichting tot elektronische indiening, kan je desalniettemin Intervat gebruiken om het jezelf gemakkelijk te maken.

Voorafbetaling 2024 - voor 10 april!

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Fri, 08 Mar 2024 18:08:40 GMT

Je weet allicht dat je kan voorafbetalen (nee, geen verplichting), maar weet je ook waarom het een goed idee kan zijn om ervoor te gaan lenen?

In 2025 betaal je de vennootschapsbelasting op je winst uit het boekjaar 2024. Maar onze overheid heeft dat geld graag al vroeger en ‘moedigt je aan’ 75% van die som voor 10 april 2024 te betalen.

Betaal je niet vooraf, dan komt er een belastingvermeerdering van maar liefst 9% op je af. Dat geldt zowel voor eenmanszaken als vennootschappen. Zou je dus voorafbetalen, dan bespaar je je die 9%. Staat dat bedrag niet op je bankrekening, dan kan je er een lening voor aangaan. Uiteraard betaal je daar interesten op, maar die zijn een stuk minder dan die 9% boete of zelfs een kaskrediet (reken met zo’n 4 à 5%). Bovendien kan je de belastingvermeerdering niet aftrekken als beroepskosten, de interesten op de lening wel.

Je stapt dus liefst nog voor april naar je bank (vanaf april gaat de interestvoet meestal omhoog) en gaat een voorafbetalingslening aan. De bank schrijft de voorafbetaling dan op het gepaste tijdstip over naar de FOD Financiën en jij betaalt je lening in 9 schijven af. Het kan eventueel ook in 12 aflossingen, maar dan verschuif je een deel van de af te trekken interesten door naar het volgende boekjaar.

Nog geen drie jaar bezig? Dan betaal je geen boete en is het interessanter geen voorafbetaling te doen.

#boekhouding #zelfstandigen #kmo #voorafbetaling #voorafbetalingen #belastingen #vennootschapsbelasting

Jaarrekening, boetes 2024

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sun, 25 Feb 2024 19:28:42 GMT

Boetes voor de laattijdige indiening van de jaarrekening in 2024

Jaarlijks moet een onderneming verantwoording afleggen over haar financiële toestand in het afgelopen boekjaar. Dat doet ze met een jaarrekening, neer te leggen bij de Nationale Bank van België.

Die jaarrekening bestaat uit een balans en de winst- en verliesrekening. De balans is een overzicht van bezittingen, schulden en het eigen vermogen van een bedrijf. Zelfstandigen, freelancers en eenmanszaken zijn niet verplicht zo’n jaarrekening in te dienen, maar aangeraden is het wel, omdat het je een beter inzicht geeft in de financiële gezondheid van je bedrijf.

Je jaarrekening moet binnen de 30 dagen na de goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering en binnen de 7 maanden na de afsluiting van het boekjaar worden neergelegd. Doe je dat niet, krijg je na de achtste maand na afsluiting een boete.

Voor 2024 zijn dit de tarieven:

Huur als beroepskosten. Er verandert wat.

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sun, 25 Feb 2024 19:14:53 GMT

De fiscus wil graag beter kunnen controleren of je de huur wel correct hebt aangegeven. Anderzijds wil de wetgever de verhuurder beter beschermen.

Daarom moet de huurder voortaan bij de belastingaangifte een bijlage voegen met de identificatiegegevens van de verhuurder, het adres van het onroerend goed, het bedrag van de vergoeding in het desbetreffende boekjaar en het deel ervan dat als beroepskosten werd ingebracht. Dat geldt voor vennootschappen en privépersonen die huur als beroepskosten aftrekken, maar ook voor vergoedingen voor een tijdelijk zakelijk recht zoals opstal, erfpacht, vruchtgebruik, …

Deze nieuwe verplichting gaat in vanaf aanslagjaar 2024 (voor de huur in boekjaar 2023 dus). De bijlage moet ook bij de aangifte gevoegd worden als de verhuurder een vennootschap of een andere rechtspersoon is, dus niet enkel een natuurlijk persoon.

Dien je de bijlage niet in, dan is de huur of vergoeding niet aftrekbaar. Heb je het huurcontract kosteloos geregistreerd, omdat het goed enkel als woning gebruikt wordt, dan geldt dit eveneens, tenzij je vennootschap contractueel (of wettelijk) verplicht is een woning ter beschikking te stellen van een bedrijfsleider of werknemer.

Heb je de huur gefactureerd, dan hoeft dat alles niet. Een factuur is immers al duidelijk genoeg.

Ingeval van een onroerend goed dat uitsluitend voor bewoning bestemd is, wordt de verhuurder dus beter beschermd, mocht de huur toch (deels) als beroepskosten worden afgetrokken.

Nog even dit:

Je huurt een onroerend goed van een natuurlijk persoon. Gebruik je het niet voor je beroep, dan wordt diens belastbaar inkomen gelijkgesteld aan het geīndexeerd KI x 1,4. Maar jij als ondernemer gebruikt het natuurlijk wel voor je beroep, of je vennootschap huurt het pand, dan wordt je verhuurder belast op de netto huur (de eigenlijke huur dus).

(In dit kader ook even opmerken dat als jij diegene bent die verhuurt aan de vennootschap waarvan je bedrijfsleider bent, dan is de huur die het geīndexeerde KI x 5/3 overstijgt, belastbaar als loon.)

Tijdelijke aanpassing inkomstengrenzen studentenjob

Fri, 09 Feb 2024 15:18:08 GMT

Hogere inkomsten voor studentenjob mogelijk

Om ten laste te kunnen worden beschouwd, mogen kinderen niet te veel eigen inkomsten hebben. Die grenzen zijn niet voor alle kinderen dezelfde, maar voor 2023 en 2024 worden ze tijdelijk aangepast.

In deze twee belastingjaren mogen alle jongeren dan 600 i.p.v. 475 uren studentenarbeid verrichten. Daarvoor wordt ook het bedrag van de nettobestaansmiddelen van hun ouders verhoogd. Om specifiek te zijn, mogen alle kinderen ten laste het hoogste bedrag verdienen, zijnde € 7.010 in 2023 en € 7.290 in 2024.

#kinderentenlaste #maximuminkomsten #studentenjob #watmagjekindverdienen

Kilometervergoeding 1ste kwartaal 2024

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 30 Jan 2024 11:43:10 GMT

Van deze post ga je niet sneller rijk worden… ��

Onder het motto: “Wie ’t kleine niet eert, is ’t grote niet weerd!’ is er de fenomenale verhoging van de kilometervergoeding voor het eerste kwartaal van 2024. Een aanpassing met € 0,0010.

Dag-/nachtvergoedingen, hoe zit dat?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sat, 27 Jan 2024 16:50:57 GMT

Een dienstverplaatsing? Daar kan een vergoeding voor uitgekeerd worden.

Werknemer of bedrijfsleider, als je wel eens een klant bezoekt, een opleiding buitenshuis volgt, … kortom, als je wel eens een dienstverplaatsing maakt, dan kan je werkgever/vennootschap je daarvoor een forfaitaire vergoeding uitkeren. Daar zijn – wat had je gedacht – wel weer wat regeltjes voor. Ik leg uit.

Een dagvergoeding kan uitgekeerd worden als je minstens zes uren weggeweest bent. Dat mag je letterlijk nemen, dus het totaal van de verplaatsingstijd, middagpauze en de tijd bij je klant. De vergoeding dient in principe om je kosten voor een middagmaal te dekken, daarom is er dan ook een maximum voor bepaald, namelijk € 20,39/dag (voor verplaatsingen vanaf 1/12/2023). Is de vergoeding niet hoger, dan is ze volledig aftrekbaar voor je werkgever/vennootschap en de ontvangende werknemer of bedrijfsleider wordt er niet op belast.

Ben je beroepsmatig bijna dagelijks op de baan, dan kan je maximaal 16 keer per maand zo’n vergoeding krijgen. Dat is dus € 326,24 per maand . Ook hier geldt dat je verplaatsing langer dan zes uren moet duren. Je wordt tevens geacht dat aan te tonen (circulaire 2018/C/8, 22.01.2018, randnr. 22).

Moet je wel eens overnachten ? Als dat binnen België is, kan je werkgever ofwel de hotelfactuur overnemen, ofwel eveneens een forfaitaire vergoeding van maximaal € 152,99 uitbetalen.

#dagvergoeding #maandvergoeding #nachtvergoeding #dienstverplaatsing #werknemer #werkgever #bedrijfsleider #vennootschap

Marktconform geld lenen aan je vennootschap - Huh?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sun, 14 Jan 2024 19:51:53 GMT

Je wil je vennootschap geld lenen of je hebt tegoeden op de rekening-courant. Wat dan met de rente? Hier zijn de spelregels!

Je vennootschap heeft een tijdelijk tekort aan liquide middelen en jij wil haar wel even je spaarpot ter beschikking stellen. Dat kan perfect. En je kan er nog rente voor krijgen ook! Maar… Er zijn wel wat spelregels die je in acht moet nemen.

Welk bedrag mag je lenen?

Of je nu bedrijfsleider, diens echtgenoot of een aandeelhouder bent, als je aan je vennootschap geld leent, moet je eerst even je boekhouding nakijken. Het bedrag van de lening mag namelijk niet hoger zijn dan de belaste reserves bij het begin van het boekjaar plus het gestorte kapitaal aan het einde van het boekjaar . Heb je een vennootschap zonder vennootschapsrechtelijk kapitaal, een BV bijvoorbeeld, dan is het fiscaal gestorte kapitaal het eigen vermogen van de vennootschap, voor zover dat gevormd wordt door werkelijk gestorte inbrengen in geld of in natura, andere dan inbrengen in nijverheid, en voor zover er geen terugbetaling of vermindering plaatsgevonden heeft .

Heb je op een andere manier geld tegoed van je vennootschap, bijvoorbeeld als de rekening-courant in jouw voordeel doorhangt, dan geldt dezelfde bovenstaande grens.

En als mijn vennootschap meer nodig heeft?

Uiteraard mag je ook meer lenen dan het zonet berekende bedrag. De interesten die je vennootschap op de lening betaalt, zijn in principe voor haar een fiscaal aftrekbare kost. Je voelt het al komen… Die grens werd bepaald om misbruiken te voorkomen.

Om dus misbruik te voorkomen, wordt de interest die betaald wordt op het bedrag dat over de limiet gaat, geherkwalificeerd als dividend. Daarna heb je dus een niet-aftrekbare kost voor je vennootschap. Voor jou maakt het in principe geen verschil, want zowel interesten als dividenden worden belast met 30% roerende voorheffing.

Welke rentevoet?

Ongeacht wie het geld aanbrengt, de rente op leningen aan vennootschappen is slechts aftrekbaar in de mate ze ‘marktconform’ is. Sinds 2020 wordt de MFI-rentevoet* gehanteerd voor niet-hypothecaire leningen zonder welbepaalde looptijd. Het is de NBB die deze rentevoet voor ‘leningen tot € 1.000.000 met variabel tarief en initiële rentebepaling tot 1 jaar aan niet-financiële instellingen’ bekend maakt. Je gebruikt het tarief van november van het voorgaande jaar en verhoogt dat met 2,5%.

* https://stat.nbb.be/Index.aspx?DataSetCode=MIRCCO&lang=nl (tweede lijn)

Voor 2024 kom je zo op 8,02% uit. Heel aantrekkelijk, maar vergeet wel niet dat je vennootschap nog 30% roerende voorheffing moet inhouden. Er blijft desalniettemin 5,61% over. In ieder geval beter dan het gemiddelde spaarboekje.

En als ik nu toch een hogere rentevoet wil?

Ook hier geldt dat al wat over de limiet gaat, geherkwalificeerd wordt als niet-aftrekbaar dividend.

Wat met geld ‘van buitenaf’?

Is de geldschieter niet de bedrijfsleider, diens echtgenoot of een aandeelhouder? Je vennootschap heeft dan gewoon niet-aftrekbare kosten voor alles wat ‘over de limieten’ gaat. Er wordt hier uiteraard niks omgezet naar een dividend.

Deze rentevoet geldt bijgevolg ook voor vennootschappen die aan vennootschappen lenen.

Heb je alleen begrepen dat je een interessante rentevoet kan krijgen voor je spaargeld, maar weet je niet hoe je het maximale bedrag voor de lening moet berekenen? Dan is je accountant het perfecte aanspreekpunt!

Cadeaubonnen, hoe zit dat precies?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 14 Dec 2023 12:07:08 GMT

Wat doe je als handelaar met een cadeaubon?

Of je ze nu krijgt, koopt of verkoopt, we weten allemaal dat cadeaubonnen in de kersttijd populair zijn! Maar misschien heb je je al eens afgevraagd hoe dat wettelijk zo in elkaar steekt. Wat met de vervaldatum? Mag je klant hem doorgeven? Hoe zit dat met de BTW? En wat doe je ermee in je boekhouding?

Verkoopsvoorwaarden

Eigenlijk is er niet zo heel veel bij wet geregeld rond cadeaubonnen. Ze worden beschouwd als een soort contract tussen de verkoper en zijn klant. Dat betekent dat jij als verkoper dus bepaalt wat de voorwaarden voor het gebruik van je cadeaubon zijn.

Zo kan je bv. bepalen dat je klant hem in een keer moet opkopen of dat hij niet in geld kan omgezet worden, waardoor je dus niet hoeft uit te betalen als hij niet in een keer wordt opgedaan. Als je niet wil dat je klant de cadeaubon (of het restbedrag ervan) kan doorgeven, moet je natuurlijk zorgen dat je zijn/haar gegevens registreert.

Je kan de bon ook laten vervallen. Als je niks vermeldt, geldt de wettelijke vervaltermijn voor contractuele verbintenissen, 10 jaar dus, maar je kan zelf bepalen dat je bon maar 1 of 2 jaren geldig blijft. Dat betekent weliswaar niet dat je hem daarna niet meer mag innen, het betekent wel dat je het mag weigeren. Als je trouwste klant voor je staat met een vervallen cadeaubon, kijk je allicht graag door de vingers.

Je zou ook kunnen afdwingen dat je klant er enkel ontbijtgranen mee kan kopen of net niet. Misschien wil je niet dat hij gebruikt wordt tijdens de solden. Jij bepaalt waarvoor of wanneer hij dient of niet dient.

Hoe doe je dat? Heel eenvoudig. Je moet je klant voor de aankoop van de verkoopsvoorwaarden op de hoogte stellen, net zoals je dat met een contract zou doen. De eenvoudigste manier is uiteraard gewoon alle info op de bon zelf te plaatsen.

Er zijn ook geen vormbepalingen. In theorie kan je gewoon een tegoedbonnetje schrijven op een stukje boterhampapier, maar dat raad ik niet onmiddellijk aan. Best is dat je probeert misbruiken te voorkomen en commercieel gezien is het ook wel een goed idee er een aantrekkelijk gegeven van te maken. Enkele tips dus…

Wie geeft de bon uit? Vermeld in welke winkel hij kan gebruikt worden en wat het bedrag ervan is. Zet er eventueel nog een stempel of handtekening op.
Een mooie voorgedrukte, in te vullen bon, misschien zelfs met een omslag erbij, verkoopt vlot en biedt je toch wat bescherming tegen namaken.
Plaats de verkoops- en gebruiksvoorwaarden op de bon (welke producten, welke periode, vervaldatum, …).
Nummer best je cadeaubonnen en houd ze in een register bij. Zo houd je zicht op de bonnen die je hebt uitgegeven en weet je wanneer ze vervallen, ingewisseld werden, …

Hoe gaat de verwerking van een cadeaubon in je boekhouding?

Er zijn twee types cadeaubon: die voor enkelvoudig en die voor meervoudig gebruik. Pardon?

De cadeaubon voor enkelvoudig gebruik is de cadeaubon die met zekerheid dient voor producten waarop een enkel btw-tarief geldt. In een kledingwinkel bv. kan je weten dat het btw-tarief op de nog te kopen producten 21% zal zijn. Maar in de boekenwinkel koopt je klant misschien boeken (6%) en wat CD’s (21%). Dat weet je niet op het moment dat je de cadeaubon uitgeeft. In dit geval spreken we van een cadeaubon voor meervoudig gebruik.

Enkelvoudig gebruik

Je geeft de bon in als een verkoop (schrijft hem dus ook in het dagontvangstenboek in) en rekent het toepasselijk btw-tarief aan. Komt er later iemand de bon inruilen, dan moet je er verder in je boekhouding niets meer mee doen, want de bon en de btw waren al verwerkt.

Mocht je klant om een factuur vragen voor de cadeaubon, dan moet de btw uiteraard ook op de factuur vermeld worden.

Meervoudig gebruik

Je kan moeilijk de btw aan- of afrekenen als je het toepasselijke btw-tarief nog niet kent. In dit geval kan je de btw dus pas gaan verwerken op het moment dat de cadeaubon gebruikt wordt. Pas dan schrijf je hem in het dagontvangstenboek in.

Een factuur voor dit type cadeaubon bevat dus geen btw. Je registreert het nummer van de bon en vermeldt: ‘Overdracht van titels die een geldwaarde vertegenwoordigen – handeling buiten het toepassingsgebied van de btw’.

Niet btw-plichtig of vrijgesteld?

Dan is het simpel! Je hoeft dus geen rekening te houden met btw. Je neemt dus gewoon rechtstreeks iedere cadeaubon op in je boekhouding op het moment dat je hem verkoopt. Wanneer hij later wordt ingeruild hoef je niks meer te doen.

De cadeaubon wordt niet ingewisseld

Een cadeaubon voor enkelvoudig gebruik wordt in de boekhouding opgenomen op het moment dat hij verkocht werd. Boekhoudkundig gezien wordt hij op dat moment ook beschouwd als verbruikt. Je draagt de btw dus ook bij de eerstvolgende btw-afrekening af aan de overheid. Als de bon vervalt, kan je de btw niet terugvragen, tenzij je de bon aan je klant zou terugbetaald hebben.

Cadeaubonnen voor meervoudig gebruik daarentegen zijn nog niet in je boekhouding opgenomen en de btw dus ook nog niet afgedragen. Pas bij gebruik ken je de verschuldigde btw. Wordt de bon niet gebruikt, dan vindt er dus ook geen verkoop plaats. Geen verkoop is geen btw. Gezien er nooit btw geïnd is, kan je hem dus ook niet terugvorderen.

Kortom, de redenen zijn weliswaar verschillend, maar je kan voor ongebruikte cadeaubonnen nooit btw terugvorderen.

Hopelijk is de hele mist rond cadeaubonnen hiermee opgetrokken. Lees je graag nog meer van die opgeklaarde thema's? Volg dan zeker onze blog. Je vindt me ook op LinkedIn, Instagram en Facebook. Mijn kerstcadeautje is graag een klik op die 'volg mij'-knop!

Vraag niet ‚Wat kost een boekhouder of accountant?’, maar vraag ‘Wat kost het als ik er geen heb?’.

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sun, 03 Dec 2023 15:20:28 GMT

Boekhouden is niet moeilijk!

Ik las laatst op een website ‘boekhouden is niet moeilijk’. Daar gingen mijn tenen toch weer eens van krullen! Natuurlijk is het niet moeilijk het 37ste tankbonnetje in te geven, maar er zijn best wel wat andere taken waar je je lelijk aan kan mispakken. En daar wordt alleen de belastingcontroleur vrolijk van.

Ik geef een paar voorbeeldjes :

BTWeetjes: Je hebt van je bijberoep je hoofdberoep gemaakt, maar wist je dat je daardoor niet automatisch BTW-plichtig wordt? Je doet geen aangiftes, maar rekent wel BTW aan of je koopt iets in het buitenland en betaalt geen BTW. Je leverancier verlegt die BTW, maar jij moet wel zelf een speciale aangifte doen.
Tegenwoordig schakelen veel zelfstandigen een virtuele assistent in. Goed idee, maar wist je dat die niet zomaar alles mag? Je V.A. mag bv. wel betalingen opvolgen of uitvoeren, maar geen bankuittreksels in je boekhoudpakket ingeven.
Ieder jaar moet je een klantenlisting opmaken en doorsturen. Dat weten vele ondernemers niet. Ik zag hier al een boete van zo’n € 3.000 voorbijkomen.
Soms wordt over het hoofd gezien dat een kasboek en een dagontvangstenboek niet hetzelfde zijn. Naargelang je werking heb je het ene, soms het andere en soms beide nodig. Ik werk graag met Dexxter, software voor mijn zelfboekers. Daarmee kan je gemakkelijk in orde zijn.

Het kan dus al snel fout gaan, wat je veel geld kan kosten. En precies daarvoor werd de accountant uitgevonden! Die kent de belastingregelgeving en alle wettelijke vereisten. Die zorgt ervoor dat je boekhouding voldoet aan alle geldende voorschriften en schoolt zich (verplicht) permanent bij.

Je accountant is getraind om financiële gegevens te analyseren, te interpreteren en te presenteren op een begrijpelijke manier en geeft je zo waardevolle inzichten en tips i.v.m. de financiële gezondheid van je bedrijf.

En geef toe, je had liever dat doelpunt van de Rode Duivels niet gemist toen je druk bezig was ’s avonds nog op te zoeken of je nieuwe gsm een kost of een investering is. Of je had een offerte kunnen schrijven voor een potentieel nieuwe klant, geschreven op die laptop die je niet hebt afgeschreven, omdat je niet wist hoe dat moet.

Er zijn natuurlijk ook wat voordelen aan zelf boeken. Mits je weet waarmee je bezig bent, kan je wat besparen. Je blijft ook zeer betrokken bij je financiële gegevens. Maar dat is dus wel op voorwaarde dat je weet wat je doet, want zodra je accountant of boekhouder fouten moet gaan rechttrekken, is de besparing alweer weg. En mocht dat eerst gebeuren, omdat de belastingcontroleur je op fouten gewezen heeft, kan het nog een pak duurder zijn.

Misschien mis je ook wat kansen door mogelijkheden die je niet kende. Ik denk aan auteursrechten, optimalisatie van inkomsten, winsten en bijbehorende sociale bijdragen, een pensioenspaarplan, inbreng van nutsvoorzieningen, …

Wil je toch graag zelf wat in handen houden, bespreek dat dan met je boekhouder of accountant. Laat je adviseren als je een nieuwe auto koopt en voer het 37ste tankbonnetje gerust zelf in. Vraag ook even om bevestiging voor je dat gouden fabeltje op Instagram gelooft.

Uiteindelijk bepaal jij hoeveel controle je zelf in handen houdt. Als je de opvolging van je boekhouding niet aan je accountant wil overlaten, hou hem of haar dan als adviseur achter de hand. In dit geval hou je je boekhouding gedisciplineerd bij en kijk je zelf toe op deadlines en verplichtingen. Je bent je bewust van de vereiste tijd en kennis, evenals de potentiële risico’s bij belastingcontroles en plant af en toe een gesprek met je accountant in als je vragen hebt.

Ben jij een zelfboeker en wil je graag een mogelijke samenwerking bespreken, contacteer mij dan vrijblijvend.

Fiscus aan de deur?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Mon, 27 Nov 2023 07:00:00 GMT

Laat het geen nachtmerrie worden

In een belangrijk arrest van het Hof van Cassatie werd een cruciale uitspraak gedaan over fiscale visitaties (Cass. 16 juni 2023).

De belastingdienst mag niet zomaar bij je langskomen zonder jouw toestemming.

En niet alleen moet je toestemming geven, maar die toestemming moet actief blijven.

Dit betekent dat je jouw toestemming op elk moment kunt intrekken, waardoor de fiscale visitatie moet stoppen.

De situatie in dit specifieke geval was vrij simpel. De belastingdienst voerde meerdere fiscale visitaties uit bij een belastingbetaler.

Eén van deze visitaties betrof bewoonde ruimtes, waarvoor ze een machtiging van de politierechter hadden gekregen. Toen ze bij de bewoonde ruimtes aankwamen, gaf de belastingbetaler aanvankelijk toestemming. Maar later leek hij van gedachten te veranderen en gaf hij aan dat hij geen toestemming had verleend. De belastingdienst beweerde echter dat de toestemming wel was gegeven en ging door met de visitatie.

Normaal gesproken moet een belastingbetaler toegang verlenen tot zijn zakelijke en bewoonde ruimtes, mits de belastingdienst een machtiging heeft voor bewoonde ruimtes. Maar als je ervoor kiest om toegang te weigeren, moet de belastingdienst wachten op jouw toestemming.

Het Grondwettelijk Hof had al eerder bevestigd dat de belastingdienst geen dwang kan gebruiken om toegang te krijgen (zie arrest nr. 116/2017 van 12 oktober 2017). Dus als je geen toestemming geeft, riskeer je administratieve boetes, maar dwang is niet toegestaan.

Tot nu toe ging de belastingdienst ervan uit dat ze geen expliciete toestemming nodig hadden als je hen niet expliciet weigerde of fysiek tegenhield. Het ontbreken van toestemming werd niet beschouwd als dwang. Maar dit recente arrest verandert dat.

Nu is expliciete toestemming van de belastingbetaler vereist om een visitatie uit te voeren. De belastingbetaler moet actief betrokken zijn bij de visitatie, omdat de belastingdienst zijn expliciete toestemming nodig heeft.

Zelfs als er een machtiging van de politierechter is, verandert dit niets aan de vereiste toestemming van de belastingbetaler. De machtiging geeft de belastingdienst alleen het recht om toegang te vragen, maar de toegang kan niet worden afgedwongen. Dus de belastingbetaler moet opnieuw toestemming geven.

Belangrijk is dat de belastingbetaler zijn toestemming op elk moment kan intrekken, wat betekent dat de visitatie onmiddellijk moet stoppen als de belastingdienst onredelijk handelt. Dit is een belangrijk verschil met een strafrechtelijke huiszoeking, waarvoor geen toestemming vereist is.

In de praktijk, zelfs als de deur openstaat, moet de belastingdienst nog steeds toestemming krijgen. Het is aan de belastingdienst om te bewijzen dat de belastingbetaler daadwerkelijk toestemming heeft gegeven. Als de belastingbetaler zijn toestemming intrekt, moet hij het bewijs daarvan leveren. Dit kan bijvoorbeeld worden gedaan door geluidsopnamen of e-mails naar de belastingdienst te sturen.

Als de belastingdienst onrechtmatig handelt, kunnen de verkregen bewijzen mogelijk niet worden gebruikt, afhankelijk van een juridische toetsing. Als de belastingdienst opzettelijke onregelmatigheden begaat of ernstige nalatigheid vertoont, kunnen de bewijzen worden uitgesloten.

Kortom, het Hof van Cassatie maakt duidelijk dat jouw toestemming essentieel is voor een fiscale visitatie, en deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

Register voor bestuursverboden van toepassing

Tue, 21 Nov 2023 07:00:00 GMT

Let op met wie je in zee gaat!

Sinds kort bestaat er een nieuw register. Nog eentje, hoor ik je al denken!?

Ja, het is een register voor bestuursverboden -> JustBan.

Wanneer je een publicatie, met als inhoud een benoeming van bestuurder, bezorgt aan de griffie zal deze voortaan nagaan of er een bestuursverbod werd opgelegd aan de te benoemen perso(o)n(en).

Is er een bestuursverbod, dan zal de griffie de publicatie weigeren. Het is dus sterk aan te raden om vooraf jezelf goed te informeren of er een bestuursverbod is. Let dus op met wie je in zee gaat!

Welke benoemingen zijn er zoal die je moet controleren?

- bestuurders

- zaakvoerders

- gedelegeerde bestuurders of personen die belast worden met het dagelijks bestuur

- vereffenaars en commissarissen

- vaste vertegenwoordigers van rechtspersonen-bestuurders

- leden van een directiecomité, - raad of raad van toezicht

Dit geldt voor vennootschappen, VZW's, IVZW's, stichtingen en vertegenwoordigers van een bijkantoor.

Deze nieuwe applicatie "JustBan" kan je terug vinden via Just-on-web. Deze verzamelt de verboden om specifieke functies, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen.

In een eerste fase zijn dit uitspraken van de strafrechter. Later betreft het ook uitspraken van een ondernemingsrechter.

Je kan rechtspersonen maar ook natuurlijke personen hier opzoeken.

Niet vergeten!

Je moet ook een bijkomend document invullen en toevoegen, nl "Bijzondere verklaring in toepassing van de wet betreffende het Centraal register van bestuursverboden van 4 mei 2023"

Op deze manier verklaart je onderneming dat de te benoemen bestuurder niet onder een verbod valt.

Nieuwe regeling 2024

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 02 Nov 2023 07:30:00 GMT

Eerste werknemer in dienst? Opgelet!

Vanaf 2024 zal de overheid de RSZ-korting voor de aanwerving van de eerste werknemer verminderen.

Tot het einde van dit jaar heb je recht op een maximale korting van 4.000 euro voor je eerste werknemer.

Vanaf 2024 wordt dit bedrag echter verlaagd tot een maximum van 3.100 euro. Bovendien zal de korting voor de vierde tot de zesde werknemer volledig komen te vervallen vanaf 2024.

Wat verandert er voor je eerste werknemer?

Op dit moment kunnen werkgevers genieten van een RSZ-korting van maximaal 4.000 euro per kwartaal voor hun eerste werknemer. Dit betekent dat je tot 4.000 euro minder aan patronale basisbijdragen per kwartaal hoeft te betalen. Bovendien wordt deze korting onbeperkt in de tijd toegekend.

Vanaf 1 januari 2024 wordt dit maximale bedrag gewijzigd.

Dan bedraagt de RSZ-korting voor de eerste werknemer nog maximaal 3.100 euro per kwartaal. Dit nieuwe maximumbedrag geldt zowel voor werkgevers die in 2023 al een korting ontvingen voor hun eerste werknemer als voor degenen die in 2024 voor het eerst een werknemer aannemen.

Belangrijk is dat de korting nog steeds onbeperkt in de tijd wordt toegekend.

Voorbeeld

Stel je hebt een eerste werknemer aangenomen in december. Je krijgt dan 4.000 euro korting op het bedrag dat je normaal gezien zou moeten betalen voor je werknemer.

In het eerste kwartaal van 2024 krijg je op het bedrag dat je verschuldigd bent een korting van max 3.100 euro.

Wat verandert er voor je vierde tot zesde werknemer?

Vanaf 1 januari 2024 zal de RSZ-korting voor de vierde tot zesde werknemer volledig verdwijnen. Dit betekent dat je geen recht meer hebt op een RSZ-korting voor deze werknemers.

Let wel er zullen nog overgangsmaatregelen bepaald worden door de overheid voor die vierde tot zesde werknemer.

Leasing, waar op te letten?

Wed, 18 Oct 2023 06:00:00 GMT

"Hoe de fiscale aftrekbaarheid van eerste betalingen bij leasing werkt"

Leasen van bedrijfsmiddelen is een gangbare praktijk, maar soms roept het vragen op over hoe de kosten moeten worden afgetrokken voor belastingdoeleinden. Recentelijk heeft de rulingdienst duidelijkheid verschaft over de fiscale aftrekbaarheid van de eerste verhoogde aanbetaling of huur bij off-balance operationele leasing. In dit artikel zullen we deze complexe kwestie in begrijpbare taal uitleggen.

Eerste verhoogde aanbetaling en het matching-principe

Bij leasing is het gebruikelijk om naast de periodieke huurvergoedingen ook een eerste verhoogde aanbetaling overeen te komen. In principe moet deze eerste aanbetaling verspreid worden over de gebruiksduur van het leasecontract. Maar er is een uitzondering. Als de raad van bestuur kan aantonen dat deze eerste aanbetaling een werkelijke waardedaling van het geleasete goed weerspiegelt, kan de volledige aanbetaling als kosten worden geboekt. Dit werd al eerder vermeld in het CBN-advies 2015/4 van 24 juni 2015, randnr. 52.

Fiscale aspecten van de eerste verhoogde aanbetaling

Belastingwetgeving is hierbij van belang. Artikel 195/1 van de Wet Inkomstenbelasting 1992 (WIB 92) stelt dat kosten die daadwerkelijk betaald of gedragen zijn in het belastbare jaar aftrekbaar zijn, maar ze moeten ook als zodanig geboekt zijn. Kosten die betrekking hebben op toekomstige belastbare jaren moeten evenredig worden verdeeld over die jaren.

Met deze bepaling in gedachten, komt de vraag op of een vennootschap de eerste verhoogde trimestriële huur meteen fiscaal kan aftrekken in het jaar waarin de betaling plaatsvindt.

Voorafgaande Beslissing nr. 2023.0350 d.d. 20.06.2023

Deze specifieke kwestie werd voorgelegd aan de rulingdienst in een praktijkvoorbeeld. De aanvrager had een leasingcontract afgesloten voor een machine en wilde weten of de eerste verhoogde trimestriële huur, zoals in het contract was bepaald, fiscaal aftrekbaar was in het jaar van betaling en boekhoudkundig als kosten kon worden geboekt.

De aanvrager motiveerde deze verhoogde aanbetaling door te wijzen op een aanzienlijke daling van de gebruikswaarde in het eerste jaar, veroorzaakt door snelle technologische veranderingen en de slijtage van de machine door intensief gebruik.

De rulingdienst bevestigde in haar uitspraak dat de eerste verhoogde aanbetaling/huur fiscaal aftrekbaar is volgens de toepasselijke belastingwetgeving in het jaar van betaling en boekhoudkundig in resultaat is genomen.

Conclusie

Het is gebruikelijk om bij leasing een eerste verhoogde aanbetaling af te spreken, die normaal gesproken over de gebruiksduur van het leasecontract wordt verdeeld. Maar als er technische en economische redenen zijn die aantonen dat deze aanbetaling een werkelijke waardedaling van het goed weerspiegelt, kan de volledige aanbetaling als kosten worden geboekt, zoals vastgelegd in het CBN-advies 2015/4 van 24 juni 2015 en de recente voorafgaande beslissing nr. 2023.0350."

Relatiegeschenken

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 10 Oct 2023 06:00:00 GMT

Belastingaftrek en BTW-aspecten

Belastingaftrek

In België gelden duidelijke regels voor de fiscale behandeling van relatiegeschenken. Over het algemeen kun je deze geschenken voor de helft fiscaal in mindering brengen van je belastbaar beroepsinkomen, op voorwaarde dat ze aan bepaalde criteria voldoen. Hier zijn de basisprincipes:

Voorwaarden voor belastingaftrek: Relatiegeschenken moeten waardevolle voorwerpen zijn die je periodiek of toevallig aan zakelijke relaties aanbiedt.
Uitzonderingen op de regel: Er zijn echter enkele uitzonderingen op deze regel:

a. Professionele klanten: Als je relatiegeschenken met een totale waarde van meer dan 250 euro per jaar aan professionele klanten geeft, kun je deze volledig aftrekken. Je moet echter een fiscale fiche 281.50 opstellen op naam van de ontvanger. Het is belangrijk op te merken dat de belastingadministratie deze geschenken beschouwt als een belastbaar voordeel van alle aard voor je klant, wat niet altijd even aantrekkelijk is. In sommige gevallen is het misschien gunstiger om je gewaardeerde klanten op een andere manier te belonen, zoals met een etentje of een speciale promotie. Houd er rekening mee dat deze regel niet van toepassing is op particuliere klanten.

b. Zakenreizen in het buitenland: Als je relatiegeschenken aan je klanten uitdeelt tijdens zakenreizen in het buitenland, kun je deze volledig aftrekken, ongeacht waar je de geschenken hebt aangeschaft. Relatiegeschenken die je in België aan buitenlandse klanten geeft, blijven echter slechts voor 50% aftrekbaar.

BTW

Als het op BTW aankomt, zijn er enkele belangrijke aspecten om te overwegen bij de aankoop en distributie van relatiegeschenken:

Recht op BTW-aftrek: Je behoudt het recht op BTW-aftrek bij de aankoop van relatiegeschenken, mits enkele voorwaarden worden nageleefd:

a. De aankoopprijs of kostprijs van het geschenk moet minder zijn dan 50 euro (exclusief BTW).

b. Je moet kunnen aantonen dat de goederen als zakelijk geschenk zijn weggegeven, bijvoorbeeld door een overzicht bij te houden van de ontvangers en hun geschenken.

c. De geschenken mogen geen tabaksproducten of sterke dranken bevatten.

Beperkingen:

Let op dat de BTW-administratie slechts één BTW-aftrek toestaat voor één relatiegeschenk per klant en per kalenderjaar. Als je gedurende het jaar meerdere geschenken aan dezelfde klant geeft, kun je slechts voor één geschenk de BTW aftrekken. Voor de andere geschenken moet je de juiste BTW-correcties doorvoeren.

Het geven van relatiegeschenken is een mooie manier om je zakelijke relaties te versterken, maar het is van essentieel belang om rekening te houden met deze fiscale en BTW-aspecten.

Het naleven van de regels zal je helpen om belastingproblemen te voorkomen en je zakelijke relaties in goede harmonie te houden.

Fietsvergoeding voor zelfstandigen: Wat je moet weten

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 03 Oct 2023 18:25:31 GMT

Wijziging vanaf januari 2024

Net als werknemers kunnen zelfstandigen in België ook profiteren van een fietsvergoeding als ze hun fiets gebruiken voor zakelijke doeleinden. Deze fietsvergoeding heeft echter enkele verschillen ten opzichte van die voor werknemers.

Hoe werkt de fietsvergoeding voor zelfstandigen?

Voor zelfstandigen, zoals freelancers en ondernemers, gelden er andere regels en richtlijnen voor de fietsvergoeding in vergelijking met werknemers. Hier zijn enkele belangrijke punten om in gedachten te houden:

Zakelijk gebruik:

Zelfstandigen kunnen de fietsvergoeding aanvragen als ze hun fiets gebruiken voor zakelijke doeleinden, zoals klantbezoeken, leveringen, of andere professionele activiteiten.

Belastingvoordeel:

In België kunnen zelfstandigen de kosten van hun fiets, fietsaccessoires, en onderhoud als beroepskosten aftrekken van hun belastingen. Dit betekent dat je deze kosten in mindering kunt brengen op je belastbare inkomen, waardoor je minder belasting hoeft te betalen.

Kilometerregistratie:

Het is belangrijk om een nauwkeurige registratie bij te houden van de afgelegde kilometers voor zakelijke doeleinden. Dit omvat zowel de heen- en terugreis naar klanten of zakelijke locaties als andere professionele verplaatsingen. Een kilometerlogboek is handig om deze informatie bij te houden.

Fietsvergoedingstarief:

Zelfstandigen kunnen de fietsvergoeding aanvragen tegen hetzelfde tarief als werknemers, wat vanaf januari 2024 0,35 euro per kilometer bedraagt.

Btw-teruggave:

Zelfstandigen kunnen ook de btw op de aankoop en onderhoud van hun fiets en fietsaccessoires terugvorderen. Dit kan aanzienlijke besparingen opleveren.

De fietsvergoeding voor zelfstandigen in België is een handige stimulans om zakelijk fietsgebruik te bevorderen. Het biedt niet alleen financiële voordelen door de mogelijkheid om kosten af te trekken van de belastingen en btw terug te vorderen, maar het stimuleert ook duurzaam vervoer en draagt bij aan een groenere toekomst. Als zelfstandige is het essentieel om nauwkeurige administratie bij te houden van je professionele fietstrajecten en kosten, zodat je optimaal kunt profiteren van deze regeling.

Vergeet ook niet dat de verhoogde fietsvergoeding van 0,35 euro per kilometer vanaf januari 2024 ook voor zelfstandigen geldt, wat het fietsen voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik nog aantrekkelijker maakt.

Het belang van het juist indienen van belastingaangiften

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 06 Sep 2023 06:00:00 GMT

This is a subtitle for your new post

Het indienen van belastingaangiften is een cruciaal onderdeel van het naleven van de belastingwetten.

Het juist en tijdig indienen van je belastingaangiften is niet alleen een wettelijke verplichting, maar het heeft ook belangrijke financiële en juridische implicaties. In deze blog gaan we dieper in op het belang van het juist indienen van belastingaangiften in België en bespreken we de controletermijnen die hierbij komen kijken.

Waarom is het juist indienen van belastingaangiften zo belangrijk?

Wettelijke verplichting: Het indienen van belastingaangiften is een wettelijke verplichting in België. Als je deze verplichting niet nakomt, kunnen er boetes en straffen worden opgelegd.
Nauwkeurige berekening van belastingen: Het juist indienen van je aangifte zorgt ervoor dat de belastingdienst beschikt over nauwkeurige informatie over je financiële situatie. Dit is essentieel om de verschuldigde belastingen correct te berekenen.
Voorkomen van problemen: Door je aangiften correct in te dienen, vermijd je problemen met de belastingdienst in de toekomst. Onnauwkeurige of onvolledige aangiften kunnen leiden tot langdurige onderzoeken en geschillen.
Recht op aftrek en teruggave: Het indienen van belastingaangiften geeft je het recht om bepaalde kosten af te trekken en mogelijk belastingteruggaven te ontvangen. Als je dit proces verwaarloost, loop je deze voordelen mis.

Controletermijnen in België

In België hanteert de belastingdienst controletermijnen om te beoordelen of belastingaangiften correct zijn ingediend. Deze termijnen kunnen variëren afhankelijk van het type belasting en de situatie.

Hier zijn enkele belangrijke controletermijnen om te onthouden:

Normale controletermijn: Over het algemeen heeft de belastingdienst drie jaar de tijd om een controle uit te voeren op een belastingaangifte nadat deze is ingediend. Dit betekent dat je financiële documenten gedurende deze periode moeten worden bewaard.
Bijzondere situaties: In sommige gevallen kan de controletermijn worden verlengd tot vier jaar. Dit geldt bijvoorbeeld voor een laattijdige aangifte of het niet aangeven van je belastingen.
Fraude of ernstige fouten: Als er sprake is van fraude of ernstige fouten in je belastingaangiften, kan de belastingdienst teruggaan tot tien jaar om de situatie te onderzoeken.

Het is van cruciaal belang om alle documenten en bewijsstukken met betrekking tot je belastingaangiften goed te bewaren. Hierdoor kun je eventuele vragen van de belastingdienst beantwoorden en mogelijke geschillen vermijden.

Conclusie

Het juist indienen van belastingaangiften is niet alleen een wettelijke verplichting, maar het heeft ook aanzienlijke financiële en juridische gevolgen. Door ervoor te zorgen dat je belastingaangiften accuraat en tijdig worden ingediend, kun je problemen met de belastingdienst voorkomen en ervoor zorgen dat je belastingverplichtingen correct worden berekend.

Bovendien is het essentieel om op de hoogte te zijn van de controletermijnen in België en ervoor te zorgen dat je financiële documenten gedurende de vereiste periode worden bewaard om eventuele controlemomenten zonder problemen te doorstaan. Het naleven van deze principes draagt bij aan financiële gemoedsrust en zekerheid voor jou en je bedrijf.

Nieuwe richtlijnen vanaf 01/09/2023

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Mon, 28 Aug 2023 06:30:00 GMT

Eerlijke facturering aan Particuliere Klanten

De zakelijke wereld blijft evolueren, en het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de laatste veranderingen in wet- en regelgeving. Vanaf 1 september 2023 worden in België nieuwe regels van kracht die van invloed zijn op bedrijven die factureren aan particuliere klanten. Deze regelwijzigingen hebben als doel om de bescherming van consumenten te versterken en eerlijke zakelijke praktijken te bevorderen. In dit artikel delen we een overzicht van deze veranderingen en de impact ervan op zowel bedrijven als particulieren.

1. Extra Bescherming voor Consumenten

Om consumenten extra te beschermen bij betalingsachterstanden, treden vanaf 1 september strengere regels in werking met betrekking tot interest en schadevergoeding. Dit initiatief versterkt de rechten van consumenten en legt enkele belangrijke aspecten vast waarmee bedrijven rekening moeten houden. Let op: de nieuwe regels zijn van toepassing op alle nieuwe contracten vanaf 1 september en op facturen gebaseerd op contracten die vóór die datum zijn opgesteld, geldig vanaf 1 december 2023.

2. Waarom deze Veranderingen?

De nieuwe regelgeving is in het leven geroepen om consumenten die hun facturen niet op tijd betalen beter te beschermen. Dit zorgt ervoor dat consumenten geen onredelijke strafrentes hoeven te betalen en niet worden geconfronteerd met agressieve incassopraktijken.

3. Concrete Veranderingen

Bedrijven mogen vanaf september geen kosten meer aanrekenen voor de eerste herinneringsbrief aan laattijdige betalers. Klanten krijgen nu 14 dagen de tijd om te betalen na ontvangst van deze brief. Na deze periode kunnen bedrijven echter wel verwijlintresten en kosten in rekening brengen.

4. Belang van Compliance

Het niet aanpassen van de contractvoorwaarden betekent dat bedrijven geen incassokosten kunnen aanrekenen aan klanten die niet of te laat betalen. Het is daarom essentieel om uw voorwaarden bij te werken om juridische complicaties te voorkomen en kosten terug te vorderen.

5. Zakelijke Context

Deze nieuwe regels zijn uitsluitend van toepassing op consumenten (particulieren). In B2B-contexten gelden deze wijzigingen niet. Wanneer uw wanbetaler een bedrijf is met een ondernemingsnummer, kunt u kosten voor laattijdige betaling volgens uw eigen algemene voorwaarden blijven hanteren.

Samenvattend

De nieuwe regels voor facturering aan particulieren vanaf 1 september 2023 weerspiegelen een positieve verschuiving naar eerlijke en transparante zakelijke praktijken. Het is van vitaal belang dat bedrijven deze wijzigingen begrijpen en implementeren om aan de nieuwe eisen te voldoen en een gunstig zakelijk klimaat te behouden. We raden alle betrokken partijen aan om deze nieuwe regels zorgvuldig te bestuderen en te implementeren, waardoor we gezamenlijk een evenwichtige en rechtvaardige zakelijke omgeving creëren.

Voorafbetalingen van belastingen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 16 Aug 2023 07:00:00 GMT

Voor vennootschappen en zelfstandigen

In België worden vennootschappen en zelfstandigen verplicht om voorafbetalingen van belastingen te doen. Deze voorafbetalingen zijn een belangrijk onderdeel van het belastingstelsel en spelen een cruciale rol in het bijdragen aan de financiële stabiliteit van de overheid. In dit artikel zullen we dieper ingaan op wat voorafbetalingen van belastingen zijn, waarom ze belangrijk zijn, welke data tellen voor deze voorafbetalingen en hoe ze worden berekend.

Wat zijn voorafbetalingen van belastingen?

Voorafbetalingen van belastingen zijn periodieke betalingen die vennootschappen en zelfstandigen gedurende het belastingjaar doen om hun uiteindelijke belastingverplichtingen te spreiden en te verminderen. In plaats van het volledige belastingbedrag aan het einde van het jaar te betalen, kunnen belastingplichtigen vier keer per jaar geschatte bedragen vooraf betalen aan de Belgische belastingdienst. Deze voorafbetalingen dragen bij aan het voorzien van inkomsten voor de overheid gedurende het jaar en verminderen mogelijke financiële lasten voor belastingplichtigen.

Waarom zijn voorafbetalingen belangrijk?

Voorafbetalingen van belastingen hebben verschillende belangrijke doelen:

Financiële Stabiliteit : Voorafbetalingen helpen de overheid een stabiele bron van inkomsten gedurende het jaar te behouden, wat essentieel is voor het financieren van overheidsdiensten en projecten.
Vermijden van Boetes : Door tijdig en correct voorafbetalingen te doen, vermijden belastingplichtigen boetes en verwijlintresten die anders kunnen worden opgelegd bij het niet naleven van de voorafbetalingseisen.
Vermindering van Lasten : Het gelijkmatig spreiden van belastingverplichtingen over het jaar kan de financiële lasten voor belastingplichtigen verminderen, in plaats van geconfronteerd te worden met een grote belastingafrekening aan het einde van het jaar.

Data voor Voorafbetalingen

Voor vennootschappen en zelfstandigen zijn er vier voorafbetalingstermijnen gedurende het belastingjaar. Deze termijnen zijn vastgesteld op:

10 april
10 juli
10 oktober
20 december

Het is belangrijk op te merken dat deze data als streefdoelen moeten worden beschouwd. Als een van deze data in het weekend of op een feestdag valt, wordt de uiterste datum voor voorafbetaling verschoven naar de eerstvolgende werkdag.

Berekening van Voorafbetalingen

Het berekenen van de voorafbetalingen kan een uitdagende taak zijn, omdat het gebaseerd is op de verwachte winst en belastingverplichtingen voor het lopende jaar.

Hier is een vereenvoudigde uitleg van het proces:

Schatting van de Winst : Als vennootschap of zelfstandige moet je een schatting maken van je verwachte winst voor het lopende belastingjaar. Deze schatting vormt de basis voor het berekenen van de voorafbetalingen.
Berekening van het Bedrag : Het bedrag dat je moet vooraf betalen, wordt meestal berekend als een percentage van de geschatte winst. Dit percentage kan variëren van jaar tot jaar en wordt vastgesteld door de overheid.
Vier Termijnen : Het totale bedrag wordt gelijkmatig verdeeld over de vier voorafbetalingstermijnen. Je betaalt telkens een kwart van het berekende bedrag bij elke termijn.
Aanpassingen : Als je merkt dat je verwachte winst gedurende het jaar verandert, moet je je voorafbetalingen aanpassen om over- of onderbetaling te voorkomen.

Conclusie

Voorafbetalingen van belastingen zijn een belangrijk instrument in het Belgische belastingstelsel om financiële stabiliteit te bevorderen, boetes te vermijden en lasten voor belastingplichtigen te verminderen. Door tijdig en nauwkeurig de geschatte winst te berekenen en de juiste voorafbetalingen te doen, kunnen vennootschappen en zelfstandigen hun belastingverplichtingen effectief beheren en bijdragen aan de gezondheid van de nationale financiën. Het is raadzaam om professioneel advies in te winnen om ervoor te zorgen dat je de juiste stappen neemt en aan de wettelijke vereisten voldoet.

Tip: informeer bij je bank

Je kan zowel als vennootschap of zelfstandigen je bank de voorafbetaling voor 10/4 laten betalen of elke andere periode uiteraard ook.

Dit is een lening voor voorafbetalingen. De bank betaalt op het moment dat jij het hoogste voordeel hebt. En bovendien kan je hierdoor het totale bedrag spreiden over 12 maanden om deze terug te betalen.

Btw-aspecten bij Online Opleidingen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 09 Aug 2023 06:30:00 GMT

Live versus Vooraf opgenomen

In het licht van de evoluerende onderwijslandschap als gevolg van de coronapandemie, zien we een groeiende verschuiving naar online opleidingen en trainingen. Hierbij komt de vraag op of er btw-implicaties zijn die variëren afhankelijk van de live aard van de sessie of het vooraf opgenomen karakter ervan. In dit artikel zullen we de belangrijke factoren uiteenzetten die van invloed zijn op de btw-behandeling van deze online onderwijsdiensten.

1. Aard van de Dienst: Actief of Passief

De eerste en cruciale vraag is de aard van de dienst: educatieve activiteit of louter elektronische dienst. Dit onderscheid is vooral relevant voor online opleidingen. De kwalificatie bepaalt de locatie van de dienst, wat van invloed is op de btw-behandeling.

Educatieve Activiteit (Actieve Deelname): Dit omvat interactieve livestreamsessies waarbij deelnemers vragen kunnen stellen en opmerkingen kunnen delen. Deze worden beschouwd als educatieve activiteiten en vallen onder een specifiek btw-artikel (art. 18, §1, lid 2, 1° W.Btw).

Elektronische Dienst (Geen Actieve Deelname): Als de opleiding passief is, zoals bijvoorbeeld video on demand, waarbij de deelnemers op zelfgekozen tijdstippen video's bekijken, wordt dit gecategoriseerd als een elektronische dienst (art. 18, §1, lid 2, 16° W.Btw).

2. Plaats van de Dienst bij Educatieve Activiteiten

Interactieve Livestreamsessie : De plaats van de dienst is waar de dienstverrichter is gevestigd. Bijvoorbeeld, als een Belgische organisator de dienst aanbiedt, vindt deze plaats in België (HvJ, 08.05.2019, C-568/17, Geelen).

Btw-Gevolgen: De organisator moet 21% Belgische btw in rekening brengen aan deelnemers, ongeacht hun locatie.

3. Plaats van de Dienst bij Elektronische Diensten

B2B-context : De plaats van de ontvanger is van belang. Als de deelnemer een bedrijf is, is de regel van toepassing volgens welke de dienst plaatsvindt waar de ontvanger gevestigd is (art. 21, §2 W.Btw).

B2C-context : Bij particuliere deelnemers vindt de dienst plaats waar de ontvanger gevestigd is (art. 21bis, §2, 9° W.Btw).

3a. Btw-Gevolgen in B2B-context

Deelnemer uit België : De dienst vindt plaats in België, dus 21% Belgische btw is verschuldigd.
Deelnemer uit een andere EU-lidstaat : De deelnemer betaalt de buitenlandse btw via zijn eigen btw-aangifte. "BTW verlegd"
Deelnemer uit een derde land : Geen btw is verschuldigd. Vermelding: "plaats van de dienst buiten de EU".

3b. Btw-Gevolgen in B2C-context

Deelnemer uit België : Net als in een B2B-context wordt 21% Belgische btw in rekening gebracht.

Deelnemer uit een andere EU-lidstaat : De organisator rekent buitenlandse btw aan volgens het tarief van het betreffende land via de MOSS-aangifte.

Deelnemer uit een derde land : Geen btw is verschuldigd.

Belangrijke Overwegingen

Educatieve versus Elektronische Dienst : Bepaal of de opleiding interactief of passief is, omdat dit de plaats van de dienst en de btw-behandeling beïnvloedt.

Locatie van de Dienst: Begrijp waar de dienst plaatsvindt (organisator of ontvanger) om de juiste btw-regels toe te passen.

B2B versus B2C: Onderscheid tussen bedrijfs- en particuliere deelnemers voor de juiste btw-tarieven en -procedures.

Inzicht in deze btw-aspecten helpt zowel organisatoren als deelnemers van online opleidingen om de juiste btw-verplichtingen te begrijpen en correct na te leven, ongeacht de aard of locatie van de opleiding. Het is aan te raden om bij twijfel professioneel advies in te winnen om mogelijke btw-risico's te vermijden.

Kilometervergoeding gewijzigd!

Sat, 05 Aug 2023 17:38:56 GMT

Nieuwe tarieven sinds 01/07/2023!

Op de website is nu het nieuwe tarief voor de kilometervergoeding in de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 september 2023 beschikbaar, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Wat is het exacte bedrag van dit recente forfait en welke relevante informatie dient hierbij in acht te worden genomen?

Indien u kiest voor de kwartaalgebonden indexatie, wordt de vrijgestelde kilometervergoeding per 01.07.2023 vastgesteld op € 0,4237 per kilometer. Wanneer daarentegen de jaarlijkse indexatiemethode wordt toegepast, wordt dit bedrag verhoogd naar € 0,4280 per kilometer. Het is belangrijk om te benadrukken dat het ook mogelijk is om een hogere vergoeding toe te passen, echter is het dan wel noodzakelijk om de hogere gemiddelde kostprijs per kilometer te kunnen onderbouwen met bewijsmateriaal.

Alles wat je moet weten over auto fiscaliteit in België - de laatste veranderingen en subsidies in Vlaanderen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 01 Aug 2023 06:00:00 GMT

Hoe maak ik een goede keuze bij aanschaf van een nieuwe wagen?

Wie zijn bedrijfswagens het meest efficiënt wil gebruiken, moet goed op de hoogte zijn van de actuele auto fiscaliteit in België. Deze regels kunnen van groot belang zijn voor de financiële planning van uw onderneming. Daarnaast hebben veel bedrijven in Vlaanderen nu ook de kans om te profiteren van subsidies. In deze blogpost vindt u alle belangrijke informatie over de auto fiscaliteit in België en de nieuwste veranderingen en subsidies in Vlaanderen.

België kent een ingewikkeld systeem van belastingen en heffingen voor bedrijfswagens. Het is belangrijk om te weten dat de belastingen berekend worden op basis van de cataloguswaarde, het brandstoftype en het vermogen van de wagen. Het is dus zeer belangrijk om de fiscale waarde van de auto te kennen, omdat deze de basis vormt voor de berekening van de belastingen en heffingen. Daarnaast geldt er in België een tarief voor de aftrekbaarheid van de kosten voor bedrijfswagens. Dit tarief is afhankelijk van de CO2-uitstoot van het voertuig, de brandstof en het moment van aankoop.

Bijna elk jaar worden er wel veranderingen doorgevoerd in de auto fiscaliteit in België. Zo zijn bijvoorbeeld de belastingen op dieselvoertuigen sinds 2020 gestegen. Daarnaast zijn de fiscale aftrekbaarheid en de CO2-grenzen aangepast. Het is aan te raden om regelmatig contact te houden met uw accountant om op de hoogte te blijven van eventuele veranderingen die van invloed kunnen zijn op uw bedrijfswagens.

Om de overstap naar duurzame mobiliteit te bevorderen zijn er tal van subsidies beschikbaar voor elektrische en hybride wagens. In Vlaanderen zijn er verschillende premies die kunnen oplopen tot wel duizenden euro's. Zo is er de 'Lage-emissiezone Premie' en de 'Vlaamse oplaadinfrastructuur' voor de plaatsing van laadpalen. Het is zeker de moeite waard om deze subsidies te onderzoeken als uw bedrijf overweegt om over te stappen op elektrische wagens.

Bekijk zeker ook eens deze website van de Vlaamse Overheid waar je een vergelijking kunt maken tussen milieuvriendelijke en conventionele wagens: https://mow.vlaanderen.be/tco/

Het is ook belangrijk om een correcte kilometerregistratie bij te houden voor alle bedrijfswagens. Dit geldt zowel voor de wagens die eigendom zijn van het bedrijf als voor de wagens die geleased zijn. Hierbij wordt het privégebruik van de wagen afzonderlijk berekend en belast op het belastingaangifteformulier. Een correcte kilometerregistratie kan dan ook een grote impact hebben op de totale fiscale bijdrage.

Conclusie:

In dit artikel hebben we de belangrijkste informatie over de auto fiscaliteit in België en de nieuwste veranderingen en subsidies in Vlaanderen besproken. Het is essentieel om op de hoogte te zijn van deze informatie om uw bedrijfswagens efficiënt te kunnen gebruiken en te profiteren van eventuele kortingen. Houd regelmatig contact met uw accountant om de meest recente informatie te ontvangen en vergeet niet de beschikbare subsidies in Vlaanderen te controleren om te profiteren van de voordelen.

Opgelet voor Fraude!

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Fri, 28 Jul 2023 06:45:00 GMT

Pas op voor oplichting met betrekking tot belastingen!

Er circuleert momenteel een bericht dat lijkt te komen van de FOD Financiën en beweert een waarschuwing te zijn voor niet-betaalde belastingen. Laat je niet misleiden, dit is een duidelijke poging tot oplichting, en veel mensen hebben dit al snel doorgehad.
De oplichters proberen slim te zijn; ze bieden zelfs een 30% korting als je je belastingen in Bitcoins betaalt! Maar wees gewaarschuwd: het is op dit moment helemaal niet mogelijk om belastingen te betalen in Bitcoins, laat staan dat je een korting kunt krijgen.

De oplichters proberen je onder druk te zetten door te beweren dat het bedrag binnen 2 dagen moet worden betaald, anders komt er een boete bovenop. Dit soort phishingberichten gebruikt vaak deze tactiek om de druk op te voeren en mensen te misleiden.

Als je zo'n verdacht bericht ontvangt, stuur het dan onmiddellijk door naar verdacht@safeonweb.be en verwijder het.

Om jezelf te beschermen tegen dergelijke oplichtingspraktijken, is het belangrijk om te weten hoe je verdachte berichten kunt herkennen. Ga naar surfenzonderzorgen.safeonweb.be om meer te leren over het herkennen van verdachte berichten.

Wat kun je doen als je een verdacht bericht ontvangt? Klik niet op links in het bericht, open geen bijlagen en download geen applicaties als daarom wordt gevraagd. Verdachte e-mails en sms'jes kun je doorsturen naar verdacht@safeonweb.be. Voor sms'jes kun je ook een screenshot maken en deze naar hetzelfde adres sturen, en de inhoud wordt automatisch verwerkt.

Als je per ongeluk wel op een verdachte link hebt geklikt, vul dan geen velden in en verbreek elke interactie met de afzender. Geef NOOIT persoonlijke gegevens of codes door. Als je hetzelfde wachtwoord op andere plaatsen gebruikt, verander het dan onmiddellijk.

Als je op een link hebt geklikt die je doorstuurt naar een website waar je bankgegevens moet invoeren, controleer dan eerst of dit de echte website van je bank is. Als je twijfelt, voer dan geen betaling uit.

Als je helaas slachtoffer bent geworden van oplichting, doe dan onmiddellijk aangifte bij de politie van je woonplaats zodra je geld bent kwijtgeraakt of afgeperst bent. Neem ook contact op met je bank en/of Card Stop op 078 170 170 als je bankgegevens hebt doorgegeven, geld van je bankrekening verdwijnt of als je geld hebt overgemaakt aan een oplichter. Op die manier kunnen eventuele frauduleuze transacties worden geblokkeerd. Wees alert en bescherm jezelf tegen deze bedrieglijke praktijken!

E-Invoicing in België

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 20 Jul 2023 07:00:00 GMT

Overzicht van deadlines en betrokken partijen.

Met de opkomst van digitale technologieën en de voortdurende digitalisering van bedrijfsprocessen wordt elektronische facturatie, oftewel e-invoicing, steeds meer de norm in België. In dit blogartikel zullen we de belangrijkste deadlines en betrokken partijen bij e-invoicing in België bespreken. Laten we eens kijken naar de stappen die worden genomen om de overgang naar e-invoicing te bevorderen en de voordelen die het met zich meebrengt.

Overheidsinitiatieven voor e-invoicing

De Belgische overheid heeft verschillende initiatieven genomen om e-invoicing te stimuleren en de aanvaarding ervan te versnellen. Hier zijn enkele belangrijke maatregelen:

a. Verplichting voor de overheid: Sinds 01/04/2019 moeten leveranciers die aan de Belgische federale overheid factureren, dit doen via e-invoicing.

b. Europese richtlijnen: België heeft ook Europese richtlijnen geïmplementeerd, zoals de Europese richtlijn 2014/55/EU, die e-invoicing bevordert voor overheidsopdrachten. Deze richtlijn stelt gemeenschappelijke standaarden vast voor elektronische facturatie in de publieke sector.

Deadlines voor e-invoicing in België

a. B2G (Business-to-Government): Voor leveranciers die aan de Belgische overheid factureren, is e-invoicing verplicht sinds 1 april 2019. Dit geldt zowel voor federale diensten als regionale en lokale overheden.

b. B2B (Business-to-Business): Hoewel e-invoicing momenteel nog niet verplicht is in de B2B-sector, zijn er deadlines vastgesteld voor de gefaseerde invoering van e-invoicing tussen bedrijven. Deze deadlines worden bepaald door de grootte van de bedrijven:

Grote ondernemingen (met omzet > 9.000.000 euro in 2023): -> Vanaf 1 juli 2024

Kleine en middelgrote ondernemingen (met omzet > 700.000 euro in 2023 of 2024): -> Vanaf 1 januari 2025

Alle andere BTW plichtingen (behalve BTW vrijstelling KO en forfait landbouwers) -> vanaf 01/07/2025

Geen uitzonderingen meer vanaf 01/01/2028 -> vanaf dan zijn andere facturatiemethodes verboden. PDF en facturen op papier versturen mag dan niet meer. De standaard wordt UBL.

Bovendien moeten BTW belastingplichten vanaf 01/01/2024 i n staat zijn om de elektronische facturen te ontvangen. U kan dus niet meer weigeren om deze in elektronische vorm te ontvangen.

Betrokken partijen bij e-invoicing

Bij e-invoicing zijn verschillende partijen betrokken die een rol spelen bij het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Hier zijn de belangrijkste partijen:

a. Leveranciers: Dit zijn de bedrijven of individuen die goederen of diensten leveren en de facturen opstellen. Ze moeten ervoor zorgen dat hun facturatieprocessen voldoen aan de vereisten voor e-invoicing.

b. Klanten: De klanten zijn de ontvangers van de elektronische facturen. Ze moeten ervoor zorgen dat ze een systeem hebben om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken.

c. E-invoicing service providers: Deze dienstverleners bieden technologische oplossingen en platforms voor het verzenden, ontvangen en verwerken van e-invoices. Ze zorgen ervoor dat de facturen voldoen aan de wettelijke vereisten en worden omgezet naar het juiste formaat.

d. Belgische overheid: De Belgische overheid speelt een belangrijke rol bij het stimuleren en reguleren van e-invoicing, met name in de B2G-sector. Ze stellen richtlijnen en regelgeving vast om de adoptie van e-invoicing te bevorderen.

Voordelen van e-invoicing

E-invoicing biedt verschillende voordelen voor zowel bedrijven als de overheid, zoals:

Kostenefficiëntie : E-invoicing vermindert de kosten en het papierwerk die gepaard gaan met het verwerken van fysieke facturen.

Tijdsbesparing : Elektronische facturen kunnen sneller worden verzonden, ontvangen en verwerkt, waardoor de doorlooptijd wordt verkort.

Nauwkeurigheid : E-invoicing vermindert het risico op menselijke fouten die kunnen optreden bij handmatige facturatieprocessen.

Milieuvriendelijkheid : Door de overgang naar elektronische facturatie wordt papierverbruik verminderd, wat gunstig is voor het milieu.

Conclusie

E-invoicing neemt gestaag toe in België, zowel in de overheidssector als in de zakelijke sector. Met de verplichting voor leveranciers die aan de overheid factureren en de gefaseerde invoering voor B2B-facturatie, wordt de overgang naar e-invoicing steeds meer een vereiste.

Het is essentieel voor bedrijven om op de hoogte te zijn van de deadlines en betrokken partijen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de e-invoicingvereisten en kunnen profiteren van de voordelen die dit digitale proces met zich meebrengt.

Een weetje: werkt u met het pakket van OkiOki ? Vanaf het 4de kwartaal 2023 zal OkiOki een connectie hebben met het Peppol netwerk en bent u helemaal klaar om tijdig e-invoices te ontvangen.

De Verklaring van Niet-beslagbaarheid voor de Woning-Hoofdverblijfplaats van Zelfstandigen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 13 Jul 2023 06:30:00 GMT

Je woning beschermen tegen inbeslagname.

Een van de nadelen van zelfstandig ondernemerschap is de aansprakelijkheid die gepaard gaat met de beroepsactiviteit. Gelukkig bestaat er een mogelijkheid om uzelf hiertegen te beschermen. Er is een specifieke regeling die ervoor zorgt dat zelfstandige ondernemers hun woning-hoofdverblijfplaats kunnen veiligstellen tegen beslag door schuldeisers. In dit artikel zullen we de details van deze beschermingsregeling bespreken, inclusief wie ervan kan profiteren, hoe men deze bescherming kan verkrijgen en tegen welke schuldeisers men deze status kan inroepen.

Wie kan profiteren van deze regeling?

Deze regeling staat open voor alle natuurlijke personen die zelfstandige ondernemers zijn in België. Dit omvat handelaars, ambachtslieden, titularissen van vrije beroepen, bestuurders, zaakvoerders, zelfstandigen in bijberoep en gepensioneerde zelfstandigen die na hun pensioen nog beroepsactiviteiten uitoefenen.

Hoe verkrijgt een zelfstandige deze bescherming?

Om aanspraak te maken op deze bescherming, moet de zelfstandige een notariële akte laten opmaken waarin een verklaring van onbeslagbaarheid wordt afgelegd. In deze akte zal de notaris een gedetailleerde beschrijving van de woning-hoofdverblijfplaats opnemen. Als de zelfstandige gehuwd is, moet ook de echtgenoot of echtgenote bij de akte betrokken worden.

Gemengd gebruik van de woning: Hoe zit het dan?

In geval van gemengd gebruik van de woning, waarbij een deel privé en een deel professioneel wordt gebruikt, moet er een duidelijke vermelding zijn van de privéruimte en het beroepsgedeelte in de akte. Er moet een onderscheid worden gemaakt op basis van de verhouding tussen de oppervlakte van het beroepsgedeelte en de totale oppervlakte van de woning:

Als het beroepsgedeelte minder dan 30% van de oppervlakte beslaat, is de gehele woning onbeslagbaar.

Als het beroepsgedeelte 30% of meer van de oppervlakte beslaat, kan alleen het privégedeelte van de woning onbeslagbaar worden verklaard. Het beroepsgedeelte blijft wel vatbaar voor beslag. In dit geval moet de notaris statuten van mede-eigendom opstellen waarin deze splitsing juridisch wordt vastgelegd. Indien de oppervlakte niet duidelijk is, kan een landmeter-expert worden ingeschakeld om dit nauwkeurig te bepalen.

Tegen welke schuldeisers kan de zelfstandige deze bescherming inroepen?

Deze bescherming is alleen van toepassing op schuldvorderingen die voortvloeien uit de beroepsactiviteit van de zelfstandige en die zijn ontstaan na de datum van de verklaring. Het geldt niet voor gewone aansprakelijkheidsschulden en is niet van toepassing op schulden van gemengde aard (privé en beroeps). Bovendien kan de verklaring nooit worden ingeroepen voor schulden die voortvloeien uit een misdrijf, zelfs als deze verband houden met de beroepsactiviteit.

Conclusie

De regeling voor de Verklaring van Niet-beslagbaarheid biedt zelfstandige ondernemers een belangrijke bescherming voor hun woning-hoofdverblijfplaats. Door deze verklaring af te leggen, kunnen zij hun woning veiligstellen tegen beslaglegging door schuldeisers. Het is van vitaal belang voor zelfstandige ondernemers om zich bewust te zijn van deze regeling en de nodige stappen te ondernemen om hun woning te beschermen. Raadpleeg een notaris om de vereiste notariële akte op te stellen en uw woning te vrijwaren. Met deze bescherming kunt u met gemoedsrust blijven ondernemen en uw woning veiligstellen als uw belangrijkste bezit.

Vraag om meer uitleg bij uw notaris. Adressen kan u vinden op www.notaris.be

Aftrekbare Beroepskosten in België

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 05 Jul 2023 07:00:00 GMT

Een Gids voor Zakelijke Boekhouding

In een Belgische boekhouding zijn er verschillende beroepskosten die aftrekbaar kunnen zijn, op voorwaarde dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten en zakelijk worden gemaakt. Het is echter belangrijk op te merken dat fiscale regels voortdurend kunnen veranderen, dus het is altijd raadzaam om een professionele belastingadviseur of een boekhouder te raadplegen voor specifiek advies. Hier zijn enkele veelvoorkomende aftrekbare beroepskosten in België:

Kantoor- en bedrijfsruimte: Huur- of leasekosten van kantoorruimte, onderhoudskosten, verzekeringen en afschrijvingen van bedrijfsmiddelen.
Personeelskosten: Salarissen, sociale bijdragen, pensioenbijdragen en andere vergoedingen voor werknemers.
Vervoer en reiskosten: Brandstofkosten, onderhoud van bedrijfsvoertuigen, openbaar vervoer, taxikosten en reiskosten voor zakelijke doeleinden.
Communicatiekosten: Telefoon- en internetabonnementen, mobiele telefoonkosten en post- en verzendkosten.
Marketing- en advertentiekosten: Kosten voor reclamecampagnes, drukwerk, websiteontwikkeling, online advertenties en promotiemateriaal.
Beroepsvereniging en lidmaatschapskosten: Contributie voor beroepsverenigingen, vakliteratuur en professionele ontwikkeling.
Verzekeringen: Aftrekbaar zijn onder andere aansprakelijkheidsverzekeringen, beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen en arbeidsongevallenverzekeringen.
Diensten van externe professionals: Kosten voor boekhouding, belastingadvies, juridisch advies en consultancy.
Kantoorbenodigdheden: Kosten voor papier, pennen, kantoorartikelen en kleine apparatuur.
Rente- en financieringskosten: Rente op zakelijke leningen en financieringskosten voor bedrijfsmiddelen.

Het is belangrijk om de vereisten van de fiscale wetgeving in België te volgen en alle noodzakelijke documentatie bij te houden, zoals facturen en bonnen, om de aftrekbaarheid van de beroepskosten te onderbouwen.

Frans onroerend goed in uw bezit?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 28 Jun 2023 17:00:00 GMT

Belangrijke deadline:
Meld uw Frans onroerend goed vóór 30 juni 2023 bij de Franse belastingdienst!

Als u een residentieel Frans onroerend goed bezit, bent u wettelijk verplicht om vóór 30 juni 2023 een aangifte in te dienen bij de Franse belastingdienst, waarin u de identiteit van de gebruikers van het pand vermeldt.

De Franse "taxe d'habitation" is een gemeentelijke belasting die normaal gesproken wordt betaald door de gebruiker van het vastgoed. Bij langdurige verhuur is dat de huurder, maar in andere gevallen (zoals eigen gebruik, korte termijn verhuur of leegstand) is het de eigenaar die verantwoordelijk is voor de betaling.

Meldplicht voor gebruikers: Sinds 1 januari 2023 heeft de Franse wetgever de "taxe d'habitation" afgeschaft voor onroerend goed dat als hoofdverblijfplaats wordt gebruikt. In alle andere gevallen blijft de "taxe d'habitation" echter wel verschuldigd. Dit geldt bijvoorbeeld als u het onroerend goed gebruikt als tweede woning, voor korte termijn verhuur of als het leegstaat.

Om te bepalen wie nog steeds onderworpen is aan de "taxe d'habitation", vraagt de Franse belastingdienst (DGFiP) alle binnen- en buitenlandse eigenaren, zowel particulieren als rechtspersonen, om uiterlijk op 30 juni 2023 een aanvullende aangifte in te dienen via hun website

-> https://www.impots.gouv.fr/actualite/gerer-mes-biens-immobiliers-un-nouveau-service-en-ligne-pour-les-usagers-proprietaires-1

Wat moet u melden? Voor elk pand moet u aangeven of het uw hoofdverblijf of tweede woning is. Als u het pand niet zelf bewoont, dient u de identiteit van de bewoners en de periode van hun verblijf door te geven, vanaf 1 januari 2023. Deze verklaring hoeft slechts één keer te worden ingediend, tenzij er veranderingen optreden in de komende jaren.

Let op 1! In geval van een gesplitste eigendomsverhouding is het de vruchtgebruiker die de aangifte moet doen.

Let op 2! Als u geen aangifte doet of een onjuiste aangifte indient, kan er een boete worden opgelegd.

Software oplossingen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 22 Jun 2023 06:15:00 GMT

Transformeer je Boekhouding:
De Kracht van Accountingsoftware en Digitalisatie!

In de wereld van boekhouding en financiën is efficiëntie van essentieel belang. Traditionele methoden van handmatig boekhouden kunnen tijdrovend en foutgevoelig zijn. Gelukkig hebben we vandaag de dag accountingsoftware tot onze beschikking, een krachtig instrument dat de manier waarop bedrijven hun boekhouding beheren, volledig kan transformeren. In dit blogartikel zullen we bespreken hoe accountingsoftware de boekhouding kan vereenvoudigen en de voordelen die het met zich meebrengt.

Automatisering van Routinetaken:

Accountingsoftware biedt geautomatiseerde functies die routinetaken stroomlijnen, zoals het invoeren van transacties, het genereren van facturen en het bijhouden van betalingen. Door deze tijdrovende taken te automatiseren, kunnen boekhouders en ondernemers zich richten op meer waardevolle activiteiten, zoals het analyseren van financiële gegevens en het nemen van strategische beslissingen.

Nauwkeurigheid en Foutpreventie:

Handmatig boekhouden is vatbaar voor menselijke fouten, zoals typfouten of verkeerde berekeningen. Accountingsoftware minimaliseert deze fouten door ingebouwde controles en validaties uit te voeren. Het zorgt ervoor dat gegevens consistent en nauwkeurig worden ingevoerd, waardoor de betrouwbaarheid van financiële rapporten toeneemt.

Real-time Inzicht in Financiële Gegevens:

Een van de grootste voordelen van accountingsoftware is het vermogen om real-time inzicht te bieden in de financiële situatie van een bedrijf. Met een paar klikken kunnen gebruikers de huidige balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzichten bekijken. Dit stelt bedrijfseigenaren en managers in staat om onmiddellijk te reageren op veranderingen en proactief te plannen.

Betere Rapportage en Analyse:

Accountingsoftware biedt geavanceerde rapportage- en analysetools. Gebruikers kunnen aangepaste rapporten genereren, financiële trends identificeren en belangrijke prestatie-indicatoren volgen. Deze gegevens helpen bij het nemen van geïnformeerde beslissingen, het identificeren van kostenbesparingen en het maximaliseren van winstpotentieel.

Gegevensbeveiliging en Back-up:

Met handmatige boekhouding bestaat het risico van gegevensverlies of beschadiging. Accountingsoftware biedt beveiligingsmaatregelen zoals gegevensencryptie, gebruikersbeheer en regelmatige back-ups, waardoor bedrijven gemoedsrust hebben dat hun financiële gegevens veilig en beschermd zijn.

Conclusie:

Accountingsoftware heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven hun boekhouding beheren. Het biedt geautomatiseerde processen, nauwkeurigheid, real-time inzicht, betere rapportage en gegevensbeveiliging. Door te investeren in moderne accountingsoftware kunnen bedrijven de efficiëntie verhogen, fouten verminderen en zich richten op strategische groei. Het is een essentieel hulpmiddel geworden voor moderne ondernemingen die willen gedijen in een competitieve zakelijke omgeving.

"Ontdek hoe accountingsoftware jouw bedrijf kan transformeren. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie!"

Het Belang van een Goed Doordacht Financieel Plan voor Ondernemingen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 15 Jun 2023 05:45:00 GMT

Heb jij een financieel plan opgesteld?

In de wereld van ondernemerschap is een goed doordacht financieel plan een essentieel hulpmiddel voor succes. Het biedt inzichten, richting en controle over de financiële aspecten van een bedrijf. Of je nu een start-up bent die net begint of een gevestigde onderneming met groeiambities, een solide financieel plan legt de basis voor een gezonde en duurzame toekomst. In deze blog bespreken we het belang van een goed doordacht financieel plan voor ondernemingen en waarom het een cruciale rol speelt in het behalen van financiële doelen.

Definieer je doelstellingen:

Een financieel plan begint met het stellen van duidelijke doelen voor je onderneming. Of het nu gaat om het behalen van omzetgroei, winstmaximalisatie of kostenbeheersing, het formuleren van specifieke doelstellingen helpt je bij het richten van je inspanningen en resources. Het biedt een duidelijk beeld van wat je wilt bereiken en stelt je in staat om strategieën te ontwikkelen om deze doelen te realiseren.

Projecteer je financiële toekomst:

Een financieel plan biedt je de mogelijkheid om een holistisch overzicht te krijgen van je huidige financiële situatie en om toekomstige projecties te maken. Door een gedetailleerde analyse van je inkomsten, uitgaven en cashflow te maken, kun je potentiële knelpunten identificeren en proactief maatregelen nemen om ze aan te pakken. Het helpt je ook bij het plannen van investeringen en het beheren van je werkkapitaal.

Beheers de risico's:

Risico's zijn onvermijdelijk in het bedrijfsleven, maar een goed financieel plan stelt je in staat om ze effectief te beheersen. Identificeer potentiële risico's zoals economische schommelingen, concurrentie of veranderende regelgeving, en ontwikkel strategieën om jezelf te beschermen. Door proactief te zijn en mogelijke risico's in kaart te brengen, kun je tijdig maatregelen nemen om de impact ervan te minimaliseren.

Optimaliseer je middelen:

Een financieel plan biedt inzicht in de financiële behoeften van je onderneming. Het helpt je bij het bepalen van de benodigde financiering voor groei, het beheren van je werkkapitaal en het plannen van investeringen. Door je financiële middelen effectief te beheren en te alloceren, kun je een gezonde cashflow handhaven en duurzame groei op lange termijn realiseren.

Vergroot het vertrouwen van stakeholders:

Een goed doordacht financieel plan geeft niet alleen intern richting, maar vergroot ook het vertrouwen van externe belanghebbenden, zoals investeerders, banken en potentiële partners. Het laat zien dat je een solide financiële basis hebt en dat je een strategie hebt om succesvol te opereren en rendement te behalen. Dit vergemakkelijkt het verkrijgen van financiering en het aangaan van waardevolle zakelijke relaties.

Conclusie:

Een goed doordacht financieel plan is een onmisbaar instrument voor elke onderneming. Het biedt de nodige richting, inzichten en controle over je financiën. Het stelt je in staat om je doelstellingen te definiëren, je financiële toekomst te projecteren, risico's te beheersen, je middelen te optimaliseren en het vertrouwen van stakeholders te vergroten. Of je nu een startende ondernemer bent of een ervaren bedrijfseigenaar, neem de tijd om een grondig financieel plan op te stellen en geef je onderneming een solide basis voor succes.

Neem vandaag nog de eerste stap naar financiële stabiliteit en duurzame groei voor je onderneming!

De onmisbare rol van accountants voor startende ondernemers

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 06 Jun 2023 18:03:37 GMT

Waag jij de sprong?

Als startende ondernemer sta je vaak voor een overweldigende reeks uitdagingen.

Van het ontwikkelen van een solide businessplan tot het beheren van je financiële middelen, elke stap kan bepalend zijn voor het succes van jouw onderneming.

In dit artikel wil ik graag de schijnwerpers richten op de waardevolle rol die accountants spelen in het ondersteunen van startende ondernemers zoals jij. Of het nu gaat om boekhouding, financieel advies of belastingplanning, accountants bieden cruciale expertise en begeleiding die van onschatbare waarde is.

Advies bij het opstellen van jouw businessplan: Een solide businessplan is de hoeksteen van elke succesvolle onderneming. Accountants kunnen je helpen bij het analyseren van de financiële haalbaarheid van jouw plannen, het identificeren van potentiële risico's en het ontwikkelen van realistische financiële prognoses. Met hun ervaring en inzicht kunnen accountants jou helpen bij het creëren van een solide basis voor groei en succes.

Financieel beheer en boekhouding: Voor veel startende ondernemers kan het beheren van de financiën een complexe en tijdrovende taak zijn. Accountants zijn experts in het opzetten van efficiënte boekhoudsystemen, het volgen van inkomsten en uitgaven, en het produceren van nauwkeurige financiële rapporten. Door het uitbesteden van deze taken aan een accountant kan jij je richten op jouw kernactiviteiten en vertrouwen op professionele begeleiding om ervoor te zorgen dat jouw financiële gegevens op orde zijn.

Belastingplanning en -optimalisatie: Het voldoen aan jouw belastingverplichtingen is een essentieel onderdeel van het runnen van een bedrijf, maar het kan ook een complex en verwarrend proces zijn. Accountants zijn op de hoogte van de nieuwste belastingwetgeving en kunnen jou helpen om jouw belastingverplichtingen te begrijpen en te optimaliseren. Door samen te werken met een accountant kun je mogelijke fiscale voordelen benutten en ervoor zorgen dat je voldoet aan de wettelijke vereisten.

Financiële analyse en rapportage: Het begrijpen van jouw financiële prestaties is essentieel voor het nemen van weloverwogen beslissingen. Accountants kunnen gedetailleerde financiële analyses uitvoeren, trends identificeren en waardevolle inzichten bieden die jou helpen bij het nemen van strategische beslissingen. Met hun expertise kunnen accountants jou helpen om de gezondheid en groei van jouw onderneming beter te begrijpen en tijdig bij te sturen waar nodig.

Bedrijfsadvies en groeistrategieën: Naast hun expertise op het gebied van boekhouding en belastingen kunnen accountants ook waardevol bedrijfsadvies bieden. Ze kunnen jou helpen bij het identificeren van groeikansen, het evalueren van investeringsmogelijkheden en het ontwikkelen van strategieën om de winstgevendheid te vergroten. Door gebruik te maken van hun brede kennis en ervaring kunnen accountants jou ondersteunen bij het behalen van jouw zakelijke doelen.

Accountants zijn meer dan alleen professionals die cijfers beheren. Ze zijn waardevolle partners voor startende ondernemers, die jou helpen bij het opbouwen van financiële stabiliteit, het begrijpen van de complexiteiten van belastingen en het nemen van weloverwogen beslissingen voor de groei van jouw onderneming. Als startende ondernemer is het van cruciaal belang om de expertise van accountants te omarmen en samen te werken aan het realiseren van jouw zakelijke dromen.

Laten we de waardevolle rol van accountants erkennen en waarderen, en gebruik maken van hun kennis en ervaring om onze ondernemingen naar nieuwe hoogten te brengen.

Schijnzelfstandige, wat is dat?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 01 Jun 2023 06:30:00 GMT

Waar moet je op letten als zelfstandige?

Waarover gaat het?

Schijnzelfstandigheid verwijst naar de situatie waarin een persoon formeel als zelfstandige werkt, maar in werkelijkheid in een afhankelijke positie verkeert, vergelijkbaar met een werknemer. In België zijn er bepaalde criteria die worden gebruikt om schijnzelfstandigheid te beoordelen, zoals het gezag van de opdrachtgever, het al dan niet hebben van een eigen klantenbestand en het feit of er sprake is van een langdurige en exclusieve samenwerking.

De Belgische wetgeving heeft maatregelen genomen om schijnzelfstandigheid aan te pakken. De belangrijkste wetgeving is de wet van 27 december 2006 betreffende de toepassing van de sociale zekerheidsregelingen op de zelfstandigen. Deze wet bevat bepalingen die beoordelingscriteria en sancties vaststellen voor schijnzelfstandigheid.

Het sociaal statuut van de zelfstandige is anders dan dat van een werknemer. Zelfstandigen zijn verplicht om sociale bijdragen te betalen voor sociale zekerheidsbescherming, zoals ziekteverzekering en pensioenregelingen. Bij schijnzelfstandigheid kan het zijn dat de persoon ten onrechte als zelfstandige wordt beschouwd, waardoor er sprake is van ontduiking van sociale bijdragen en andere beschermingsmechanismen.

Wat kan je doen om niet als schijnzelfstandige te worden aanzien?

Om te voorkomen dat je als schijnzelfstandige wordt beschouwd, is het belangrijk om de volgende aspecten in acht te nemen:

Onafhankelijkheid: Zorg ervoor dat je als zelfstandige een zekere mate van autonomie en vrijheid hebt bij het uitvoeren van je werk. Vermijd situaties waarin je onder directe controle en gezag staat van een opdrachtgever, zoals werktijden, locatie en uitvoeringsmethoden.
Meerdere opdrachtgevers: Werk voor verschillende opdrachtgevers en vermijd langdurige en exclusieve samenwerkingen. Het hebben van meerdere opdrachtgevers toont aan dat je als zelfstandige actief bent op de markt en niet afhankelijk bent van één enkele opdrachtgever.
Ondernemersrisico: Draag financieel en operationeel risico als zelfstandige. Investeer in je eigen bedrijfsmiddelen, draag de verantwoordelijkheid voor eventuele verliezen en maak winst of verlies op basis van je eigen ondernemingsactiviteiten.
Klantenbestand: Bouw en onderhoud een eigen klantenbestand als zelfstandige. Het hebben van een eigen klantenbestand toont aan dat je zelf verantwoordelijk bent voor het aantrekken van nieuwe opdrachten en het genereren van inkomsten.
Contractuele afspraken: Zorg voor duidelijke en schriftelijke contracten met je opdrachtgevers. Deze contracten moeten de zelfstandige aard van de relatie benadrukken en de rechten en verplichtingen van beide partijen vastleggen.

Het is belangrijk om op te merken dat schijnzelfstandigheid een complex en juridisch gevoelig onderwerp is. De beoordeling van schijnzelfstandigheid gebeurt op basis van de specifieke omstandigheden van elk geval.

Als je vermoedt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, is het raadzaam om advies in te winnen bij een juridisch expert of een sociaal verzekeringsfonds.

Mijn boekhouding? Ik doe dat niet graag!

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Fri, 19 May 2023 16:56:28 GMT

❓Ken je dat gevoel?

Ik begrijp dat niet, maar ik heb er wel begrip voor ��

❗️Wil jij je boekhouding uitbesteden, let dan zeker op door wie je deze taken laat uitvoeren.

Het beroep van boekhouder/accountant is namelijk wettelijk beschermd.

Dat houdt in dat enkel personen die aan bepaalde voorwaarden voldoen, deze taken mogen uitvoeren.

Lees hieronder er mee over.

Belangrijk is dat je dus nagaat of deze persoon erkend is bij het beroepsinstituut, zoals het ITAA.

Het beroep van accountant is in België wettelijk beschermd. Dit betekent dat enkel personen die aan bepaalde kwalificaties en voorwaarden voldoen, zich accountant mogen noemen en de bijbehorende taken mogen uitvoeren. Deze bescherming is er om de kwaliteit van de dienstverlening en het vertrouwen van het publiek in de beroepsgroep te waarborgen.

Om accountant te worden in België, moet men een opleiding volgen aan een erkende instelling. Dit kan een hogeschool of universiteit zijn, maar ook een erkend opleidingsinstituut. Na het behalen van het diploma moet men een stage volbrengen bij een erkend accountantskantoor en slagen voor een beroepsexamen om zich officieel accountant te mogen noemen. Dit garandeert dat een accountant beschikt over de juiste theoretische kennis en praktijkervaring.

Eenmaal erkend als accountant, zijn er bepaalde taken die men mag uitvoeren. Dit omvat het bijhouden van de boekhouding en het opstellen van jaarrekeningen voor bedrijven en organisaties, het verstrekken van financiële en fiscale adviezen en het uitvoeren van controles op de boekhouding van organisaties. Accountants hebben dus een belangrijke rol in het garanderen van de financiële transparantie en betrouwbaarheid van bedrijven en organisaties.

De bescherming van het beroep van accountant is belangrijk om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen en het publieke vertrouwen in de beroepsgroep te behouden. Dit is vooral belangrijk in tijden waarin er sprake is van financiële onzekerheid en onduidelijkheid. Door de strenge opleidingseisen en de erkenningsprocedure, kunnen klanten erop vertrouwen dat een erkend accountant beschikt over de juiste kennis en ervaring om hun financiële zaken te behandelen.

Door de bescherming van het beroep, worden de belangen van zowel de accountant als de klant behartigd en wordt er gezorgd voor kwaliteit en betrouwbaarheid in de financiële sector.

In België is het wettelijk niet toegestaan dat eender wie boekhoudkundige taken uitvoert voor bedrijven en organisaties. Enkel personen die de vereiste opleiding en kwalificaties hebben behaald en officieel erkend zijn als accountant of boekhouder, mogen deze taken uitvoeren. Dit is om ervoor te zorgen dat boekhoudkundige taken worden uitgevoerd door personen met de juiste kennis, vaardigheden en ervaring om de integriteit en betrouwbaarheid van de financiële informatie te waarborgen. Het is dus belangrijk dat bedrijven en organisaties ervoor zorgen dat hun boekhoudkundige taken worden uitgevoerd door gekwalificeerde professionals om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om de financiële gezondheid van hun onderneming te waarborgen.

Gepensioneerd

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 11 May 2023 18:53:42 GMT

Statuut in de kijker: gepensioneerde zelfstandige

❓Je bent eindelijk gepensioneerd, maar je hebt nog wat energie en wil nog wat werken?

��Deze week ga ik dieper in wat je kan doen als gepensioneerde zelfstandige.

Als gepensioneerde kan je als zelfstandige nog wat bijverdienen.

België zou natuurlijk zijn reputatie geen naam aan doen, mochten er geen regeltjes aan vast hangen. Eerste voorwaarde is, dat je een pensioen ontvangt.

Hoeveel je mag bijverdienen, hangt van je leeftijd af en het aantal jaren dat je gewerkt hebt.

✅65 of meer en je ontvangt een rustpensioen -> geen zorgen! onbeperkt bijverdienen als zelfstandige mag

✅jonger dan 65 maar wel 45 jaar gewerkt -> onbeperkt bijverdienen als zelfstandige mag

❗️jonger dan 65 en vervroegd op pensioen (< 45 jaar gewerkt) -> opgelet❗️

�� kinderen ten laste? netto maximaal +/- 10.000 euro per jaar

�� geen kinderen ten laste? netto maximaal +/- 7.000 euro per jaar

❗️ouder dan 65 maar je krijgt een overlevingspensioen -> ook beperking van inkomsten❗️Variërend van +/- 20.000 euro per jaar tot +/- 24.000 euro per jaar (naargelang geen of wel kinderen ten laste)

Let zeker op, want wanneer je de grenzen overschrijft, kan je een deel van (of geheel) je wettelijke pensioen verliezen.

---------------------------------------------------------------

#digitaalkantoor #fiscaalaccountant

#kmo #vennootschap #ondernemer

Hoofdberoep

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 04 May 2023 18:51:39 GMT

Statuut in de kijker

❓Wil jij in hoofdberoep zelfstandige worden?

��Deze week ga ik dieper in op wat dit nu echt betekent.

Als zelfstandige in hoofdberoep werken betekent dat je je volledig richt op het runnen van je eigen onderneming en dat je er je belangrijkste inkomsten uit haalt.

Om als zelfstandige in hoofdberoep te kunnen werken, zijn er geen specifieke opleidings- of ervaringsvereisten, maar je moet wel aan bepaalde voorwaarden voldoen:

✅ je zelfstandige activiteit is je enige beroepsinkomen

✅of je bent werknemer en werkt minder dan 50%

✅ je bent ambtenaar (buiten het onderwijs) en werkt minder dan 50%

✅ je hebt een vaste benoeming als leerkracht en werkt minder dan 60%

✅ je bent niet vast benoemd als leerkracht en werk minder dan 50%

↪️Je betaalt sociale bijdragen ➡️ gevolg: je bouwt sociale rechten op zoals een pensioen en je bent beschermd bij ziekte en arbeidsongeschiktheid.

��Wil je een extra �� voor de dorst? Denk dan aan een VAPZ (Vrij Aanvullend Pensioen Verzekering voor Zelfstandigen). Zo zet je jaarlijks een bepaald bedrag opzij en kan je hierover beschikken vanaf je pensioenleeftijd.

---------------------------------------------------------------

#digitaalkantoor #fiscaalaccountant

#hoofdberoep #kmo #vennootschap

Zelfstandige worden

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Fri, 28 Apr 2023 18:47:27 GMT

Welk statuut kiezen?

❓Zet jij de stap naar een zelfstandig statuut?

Je wil zelfstandige worden, maar weet niet hoe er aan te beginnen?

Er bestaan verschillende opties:

��in hoofdberoep

��in bijberoep (eventueel onder art. 37)

��als student-zelfstandige

��gepensioneerd zelfstandige

��meewerkend partner

Als je weet welk statuut het beste bij je past, moet je zeker volgende stappen in orde maken:

✅inschrijving in de KBO (Kruispuntbank)

✅BTW activatie (ook als je voor vrijstelling Kleine Ondernemingen kiest)

✅aansluiting sociaal verzekeringsfonds

Wil je dit niet zelf in orde maken? Geef dan een seintje, ik kan deze zorg van u overnemen!

The better the question, the better the answer

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 18 Apr 2023 18:44:15 GMT

Wat te doen met winst in je vennootschap?

�� #Liquidatiereserve: Uitkering met 5% rv

��#vijfjaar tellen

Wanneer u een liquidatiereserve als dividend wilt uitkeren tegen slechts 5% rv, moet deze ten minste vijf jaar op een dergelijke onaantastbare rekening blijven staan. U moet die vijf jaar beginnen te tellen vanaf de laatste dag van het boekjaar waarin de reserve is geboekt (art. 269, §1, 8° WIB 92).

�� #dividend -> aantasting?

Volgens de minister is de overdracht van een liquidatiereserve naar de rekening "uit te keren dividend" geen inbreuk op de onaantastbaarheidsvoorwaarde. Pas wanneer het dividend door de algemene vergadering wordt goedgekeurd, wanneer het dividend betaalbaar wordt gesteld en de rv opeisbaar wordt, is niet meer aan de voorwaarde voldaan (parl. vr. nr. 1553, Van Biesen, 16.03.2017).

�� Voorbeeld

U heeft in de jaarrekening die op 31.12.2015 werd afgesloten een liquidatiereserve opgenomen. Op de gewone algemene vergadering van 14.05.2021 besluit u deze reserve - iets minder dan vijf jaar later - uit te keren, waardoor slechts 5% rv moet worden ingehouden.

Dit omdat er meer dan 5 jaar zit tussen 31.12.2015 en het moment dat de reserve aangetast wordt, nl. 14.05.2021

��Bespreek het met uw #accountant Minder weergeven

Buitenlandse dagvergoeding aangepast

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 06 Apr 2023 17:27:44 GMT

Vergoeding buitenlandse reizen

# Vergoeding buitenlandse uitgaven

Wanneer u naar een buitenlandse klant of leverancier reist en daar beroepshalve kosten moet maken, kunt u die kosten terugbetalen op vertoon van bewijsstukken (bonnen, facturen, ticket, …). Dit is echter niet altijd mogelijk of praktisch. In dat geval kunt u kiezen voor een forfaitaire vergoeding.

# Wat is inbegrepen?

Het forfaitaire bedrag verg oedt de kosten van eten (ontbijt niet inbegrepen), drinken, vervoer (taxi of openbaar vervoer) en andere kleine betalingen die u ter plaatse deed. Andere reizen per vliegtuig of TGV, alsook verblijfskosten en ontbijt zijn niet inbegrepen in het forfait.

# Enkele opmerkingen!

U rekent een halve vergoeding op de dag van vertrek en aankomst. Als u op dezelfde da heen en weer reist, moet u minstens 10 uur afwezig zijn geweest. Vergoedt het bedrijf maaltijdkosten (exclusief ontbijt)? Dan vermindert u het forfait met 35% voor de lunch en 45% voor het diner.

Als u meer dan 30 dagen reist, kunt u nog steeds de landenlijst gebruiken, maar moet u de vergoedingen in categorie 2 toepassen. Als reizen een dagelijkse activiteit is, kunt u het forfait niet gebruiken.

De nieuwe landenlijst is gepubliceerd sinds 15/02/2023. U wordt privé niet belast op deze vergoedingen en voor de vennootschap is het 100% aftrekbaar – interessant dus!

Een tegoed op je rekening courant?

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 23 Mar 2023 19:11:45 GMT

Credit interesten op je rekening courant

Thin-cap:

Als u een RC-tegoed heeft in uw onderneming, kunt u daarover rente in rekening brengen. Deze intrest is slechts onderworpen aan 30% roerende voorheffing en is, mits bepaalde regels, ook aftrekbaar bij de vennootschap. De wet bepaalt dat het RC-krediet niet te groot mag zijn in verhouding tot de balans, de thin cap-regel. Het saldo van de RC mag op het einde van boekjaar niet hoger zijn dan de som van de belaste reserves aan het begin van deze periode en het gestorte kapitaal op het einde van dat boekjaar.

In dividenden geherkwalificeerd:

Wanneer de grens toch wordt overschreden, worden deze intresten geherkwalificeerd in dividenden. Dit heeft betrekking op de interesten die dit gedeelte overschrijden. Hierop is het tarief van 30% van toepassing. Dividenden zijn bovendien niet aftrekbaar voor de vennootschap. Interesten wel, daarom is het belangrijk om met deze grens rekening te houden.

Welke Rentevoet?

Sinds 2020 moet u rekening houden met de MFI-rentevoet (leningen minder dan 1.000.000 euro – variabel tarief en initiële rentebepaling tot 1 jaar aan niet-financiële instellingen) die kenbaar gemaakt wordt door de Nationale Bank van België.

Hoe berekenen?

U neemt het tarief van november van het voorafgaande jaar, verhoogd met 2,5%.

Voor 2023 houdt dat in: 5,7% (2,5% + 3,20%)

Leningen met een bepaalde looptijd, moeten nog steeds berekend worden volgens de oude regelgeving.

adviesopmaat fiscaalaccountant fiscaliteit kmo ondernemers vennootschap vrouwenaccountancy zelfstandigen

BTW Listing

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 21 Mar 2023 19:20:53 GMT

Deadline Klantenlisting

❗️Deadline ❗️

De deadline van de klantenlisting is daar weer!

Heb je de klantenlisting nog niet ingediend?

Wees dan snel, want de deadline is 31/03/2023.

Doe je een beroep op een #accountant

Dan kan je op je twee oren slapen, dat komt helemaal goed!

Wil je weten wat een klantenlisting inhoudt? Lees dan zeker hieronder verder.

Wat is het?

Het is een lijst van Belgische klanten met BTW nummer aan wie u goederen of diensten hebt geleverd. Het gaat om klanten waaraan u het vorige kalenderjaar factureerde en dit voor een totaalbedrag dat hoger ligt dan 250 euro excl BTW.

Moet ik altijd een listing indienen?

Nee, indien u enkel handelingen verricht die zijn vrijgesteld door art. 44 van het BTW Wetboek en geen recht op aftrek geven, dan hoeft u dit niet te doen.

Bent u gemengde belastingplichtige dan moet u enkel voor de niet-vrijgestelde handelingen een listing indienen.

Bent u BTW plichtig, maar hebt u geen handelingen verricht die vermeld moeten worden -> dien dan een nihil listing in.

Valt u onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen -> u hoeft geen listing in te dienen indien u een nihil klantenlisting zou hebben.

Anti Witwas wetgeving

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 16 Mar 2023 07:42:49 GMT

Welke rol speelt een accountant in de AWW?

Accountants spelen een belangrijke rol in de antiwitwaswetgeving. Als onafhankelijke professionals met expertise op het gebied van financiën en boekhouding, hebben zij een unieke positie om financiële transacties en activiteiten te beoordelen en te rapporteren die mogelijk verband houden met witwassen of financiering van terrorisme.

In veel landen zijn accountants wettelijk verplicht om verdachte transacties te melden aan de bevoegde autoriteiten en om te voldoen aan de antiwitwaswetgeving. Dit betekent dat accountants moeten zorgen voor passende cliëntonderzoeken en transactiemonitoring, evenals interne procedures en controles om witwassen en financiering van terrorisme te voorkomen.

Bovendien hebben accountants vaak toegang tot vertrouwelijke informatie over cliënten en hun zakelijke activiteiten, waardoor zij een belangrijke rol spelen bij het identificeren van mogelijke risico’s en bij het ondersteunen van de naleving van antiwitwaswetgeving door cliënten.

Accountants kunnen ook worden betrokken bij forensisch onderzoek om witwassen en financiering van terrorisme te identificeren en te rapporteren. In dergelijke gevallen werken zij samen met wetshandhavingsinstanties om financiële misdrijven te onderzoeken en te vervolgen.

Het is belangrijk dat accountants zich bewust zijn van hun verplichtingen onder de antiwitwaswetgeving en dat zij op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in dit gebied. Door bij te dragen aan de strijd tegen financiële criminaliteit, spelen accountants een belangrijke rol in het bevorderen van de integriteit van het financiële systeem en het beschermen van de maatschappij tegen de negatieve gevolgen van witwassen en financiering van terrorisme.

Dubbele boekhouding

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 28 Feb 2023 19:06:52 GMT

Welke boekhouding voeren?

Natuurlijke personen, vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen met een jaaromzet van meer dan 500.000 euro én alle andere vennootschappen (ongeacht hun omzet) moeten een dubbele boekhouding voeren.

Dit houdt in dat je niet enkel dagboeken moet bijhouden, maar ook een grootboek. Bij elke uitgave of ontvangst hoort een transactie, en deze worden aan elkaar gekoppeld om zo een boekhouding “in balans” te hebben.

voordeel: je hebt een duidelijk zicht op je cijfers en hoe het gaat met je onderneming
nadeel: verplicht een jaarrekening neer te leggen en zodoende zijn je cijfers ook openbaar

Ook indien je niet verplicht ben met een dubbele boekhouding te werken, is het raadzaam dit toch te doen. Het is een beleidsinstrument dat je veel inzichten kan bezorgen.

5 tips over je boekhouding

Thu, 16 Feb 2023 18:29:12 GMT

Verlies je boekhouding niet uit het oog!

Ondernemers verliezen vaak uit het oog waar ze rekening mee moeten houden.

De boekhouding van een onderneming is een belangrijk instrument. Als je deze niet vaak genoeg bij houdt, verlies je enkele zaken uit het oog.

Met deze tips kan je een goede verhouding krijgen met zowel:

✅ je accountant

✅ je boekhouding zelf

✅ jouw gemoedrust ❗️

Verlies je boekhouding niet uit het oog!

je boekhouding: Als je te lang wacht met je boekhouding over te dragen aan een accountant, dan kan deze niet tijdig aan de bel trekken ivm bv voorafbetalingen of andere
Omzet <-> winst. Je omzet is wat je zelf doorrekent aan een klant. Van dit bedrag gaan ook nog al je kosten af. Vergeet dat niet!
Te betalen belastingen. Op winst moeten er ook nog belastingen betaald worden. Of het nu personen- of vennootschapsbelasting is, dat maakt niet uit. Je moet er voor zorgen dat er voldoende geld is om deze te betalen.
Sociale bijdragen: verhoog je je bezoldiging of stijgt je netto winst in je eenmanszaak, hou dan rekening met je sociale bijdragen en vraag een aanpassing.
Niet alles uitgeven! Hou wat reserve voor onverwachte uitgaven of tegenslagen zodat je niet moet wakker liggen van een terugslag.

Lagere Notariskosten

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 09 Feb 2023 19:27:12 GMT

Wijziging notariskosten

Vanaf 1 januari 2023 is er nieuwe wetgeving over het statuut van een notaris van toepassing. Zo worden notariskosten in bepaalde gevallen verlaagd. De belangrijkste wijzigingen lees je in deze blog.

Een BV oprichten volgens de standaard statuten wordt goedkoper. Start je een bedrijf vanaf 1 januari dan blijft de prijs rond de 1.000 euro, maar in 2022 schommelde de prijs rond de 1.500 euro. Dit belang geldt alleen voor vennootschappen opgericht door natuurlijke personen, met inbreng van geld.
Voor familiale akten (akte erfopvolging, aanvaarding erfenis onder boedelbeschrijving, zorgvolmachten) zijn de prijzen nu vastgelegd. Vanaf 1 januari geldt hier een vaste vergoeding van 195 euro. Voor een akte erfopvolging komt er 125 euro bij eigendom in de erfenis. Voor een zorgvolmacht wordt dit 100 euro wanneer er 2 machtigingen zijn. Bij sommige erfovereenkomsten varieert het tarief nog steeds, dat is dan weer afhankelijk van het te verdelen vermogen.
Bij de aankoop en financiering van een enige eigen woning (tot 850.000 euro) verlagen ook de notariskosten. Voorwaarde is wel dat je als koper de enige eigen woning bewoont. Bijkomend is dit enkel geldig voor aankopen door natuurlijke personen.

Personenbelasting

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 02 Feb 2023 19:06:49 GMT

Deadline Personenbelasting

Bericht voor alle particulieren:

De deadline voor de personenbelasting is gewijzigd!

Hebt u geen zelfstandige activiteit maar dient u uw aangifte altijd in via een mandataris?

Voortaan is de deadline niet meer in oktober!

Voor aanslagjaar 2023 (inkomsten 2022) dient u deze in te dienen ten laatste 15/07/2023!

Hou er dus rekening mee dat u uw documenten tijdig (ten laatste april/mei) aanlevert bij uw accountant!

Accountants appreciëren dit enorm!

Dagvergoeding

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Thu, 19 Jan 2023 18:39:53 GMT

Maaltijdvergoeding

Dagvergoeding op een rijtje:

vanaf juni tot augustus 18,84 euro (max per maand 301,44 euro)
van september t.e.m. november 2022 19,22 euro (max 307,52 euro per maand)
vanaf 1 december 19,60 euro (max 313,60 euro)

Voorwaarden :

de vergoeding wordt toegekend in functie van het aantal effectieve verplaatsingen
de duur van de verplaatsing bedraagt minimaal 6 uur (bij de forfaitaire maandvergoeding telt deze minimum niet)
de maaltijd mag niet vergoed worden op een andere manier of via ander voordeel.

Heb je ook al maaltijdcheques?

Je kan deze combineren met je dagvergoeding.

Dat doe je zo: Je kent 19,60 euro toe normaal gezien. Voor diezelfde dag heb je een maaltijdcheque van 8 euro. Je werkgeversbijdrage is 6,91 euro. Deze verreken je met je dagvergoeding. Je houdt dus 12,69 euro over aan dagvergoeding dat je kan toekennen.

Voorafbetalingen personenbelasting

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 17 Jan 2023 19:40:15 GMT

Diverse deadlines voorafbetalingen

Doe je nog niet aan voorafbetalingen van belastingen, lees dan zeker het artikel!

Doe je dit al wel, dan kan je hier de bonificaties terug vinden en de data die je in ’t oog moet houden. Betaal zeker op tijd!

In de afbeelding kan u de data terug vinden: 11/04/23 – 10/07/23 – 10/10/23 – 20/12/23

Betaalt u tijdig, dan ontvangt u een bonificatie (zogenaamde korting) en hoeft u geen verhoging te betalen. Dit geld (hoe groot of hoe klein ook) kan u geld doen besparen.

Bijkomend kan u de belastingen spreiden over het boekjaar. U hebt geen stress tegen het einde van het boekjaar en bovendien krijgt u geen zware afrekening wanneer u voldoende vooraf betaalt.

Bonificatie:

bedrag 1ste voorafbetaling x 1,50 %
bedrag 2de voorafbetaling x 1,25 %
bedrag 3de voorafbetaling x 1,00 %
bedrag 4de voorafbetaling x 0,75 %

U kan voorafbetalingen regelen via myminfin.be Het voordeel hier is dat u automatisch op het juiste rekeningnummer betaalt en met de juiste gestructureerde mededeling!

Andere opties zijn:

via overschrijving

op het rekeningnummer BE61 6792 0022 9117 (BIC: PCHQ BEBB) van het ‘Inningscentrum – Dienst voorafbetalingen’ met adres Koning Albert II-laan 33, 1030 Brussel,
gestructureerde mededeling te vinden op myminfin.be
bij voorkeur via een bankrekening die op uw naam geopend is.

U kan een derde laten betalen (bv een bank via een financiering). Zorg er wel voor dat u de juiste gestructureerde mededeling gebruikt.

Bent u niet zeker hoeveel u moet storten? Raadpleeg uw accountant hiervoor!

Eenmanszaak

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Tue, 10 Jan 2023 19:17:34 GMT

Heb jij een eenmanszaak?

Als ondernemer heb je een aantal boekhoudkundige verplichtingen indien je eenmanszaak hebt.

Voorwaarden enkelvoudige boekhouding

Een enkelvoudige boekhouding kan voor kleine ondernemingen (eenmanszaken, V.O.F. en Comm. V.) met een jaaromzet kleiner dan 500.000 euro excl. BTW.

Inhoud

Dit houdt het volgende in:

een verkoopdagboek: verkoopfacturen en -creditnota’s aan uw klanten (eventueel dagontvangstenboek indien deze van toepassing is)
een aankoopdagboek: aankoopfacturen en -creditnota’s van uw leveranciers
een financieel dagboek: kas- en/of bankboek
inventarisboek: beschrijving en waardering van je stock

Belangrijk

Vergeet niet dat je deze zaken verplicht bent te hebben, ook al vraagt jouw accountant hier niet naar.

Als ondernemer ben je zelf eindverantwoordelijke voor je boekhoudkundige verplichtingen.

Maar indien je samen werkt met een accountant heeft hij deze verplichtingen zeker en vast al meegedeeld en uitgelegd!

Nummering facturen

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Wed, 04 Jan 2023 19:36:10 GMT

Nieuw boekjaar? Nieuwe nummering

!! Opgelet !!

Begint jouw boekjaar opnieuw op 01/01?

Vergeet dan niet je nummering van de verkoopfacturen aan te passen naar nummer 1.

Zo blijft het overzichtelijk en heb je ook nu een correcte start van het boekjaar!

BTW aangifte 1ste KWartaal 2023

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Mon, 02 Jan 2023 18:51:04 GMT

Deadline BTW 1ste Kwartaal 2023

De feesten zijn voorbij, maar uw boekhouding loopt verder!

Gebruikt u @OKIOKI dan hebt u ongetwijfeld geen stress bij de gedachte aan de BTW.

Uploadt u via het portaal, hou dan deze datum in gedachte! ?20/01/2023!

Bezorg tijdig uw documenten (ten laatste 10/01/2023) en alles komt goed !

#fiscaalaccountant #kmo #ondernemer #okioki #fidmanager #btwperiode #reminder

Bijkomend vermelden - BTW Verlegd!

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Sun, 01 Jan 2023 18:43:55 GMT

Vanaf 01/01/2023

Doe jij werken in onroerende staat, dan factureer je ongetwijfeld met BTW verlegd.

Vanaf 1/1/2023 moet u een bijkomende vermelding noteren.

❗️principe:

de schuldenaar van de BTW rekent BTW aan en stort deze door aan de overheid.

❗️werken in onroerende staat:

in bepaalde omstandigheden moet de BTW niet worden voldaan door de dienstverrichter,

maar wel door de medecontractant. Dit noemt men verlegging van heffing.

??u rekent geen BTW aan op de factuur en vermeldt BTW verlegd (KB nr 1, art 20, §3)

‼️vanaf 01/01/2023 moet u, in geval er BTW verlegd van toepassing is, volgende regel moeten vermelden (KB 26.10.2022, BS 10.11.2022, ed2, 10.11.2022, art 13):

“Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten.”

❗️Dit houdt dat uw klant verplicht is binnen de maand te melden dat er een foutieve facturatie gebeurde, mocht dit zo zijn. Doet jouw klant dit niet, dan is deze zelf aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde BTW.

??de aannemer is bijgevolg niet langer aansprakelijk voor de te betalen BTW

Nieuw jaar tegemoet

info@finasense.be (Karine De Hondt) — Fri, 30 Dec 2022 19:32:57 GMT

Blik op het nieuwe jaar!

In de jaren 90 droomde ik er al van: ooit, als ik groot zou zijn, “boekhouder” worden!

Met de jaarwissel in het zicht, leek het mij leuk even terug te blikken en met jullie te delen hoe ik van plan ben om verder te bouwen aan de verdere ontwikkelingen van mijn eigen kantoor #FinaSense.

Wegens omstandigheden, heb ik mijn droom de eerste jaren opzijgezet, en heb ik een aantal verschillende functies uitgevoerd in loondienst

Facturatie/klantenonthaal in de zorgsector #hofterschelde
Boekhouding binnen de IT wereld #Softconstruct
Boekhouding bij een verzekeringsmaatschappij en -makelaar #Optimco
Accountantskantoor #BSM

Één voor één jobs waar ik leuke jaren heb beleefd en ontzettend veel bij heb kunnen leren maar, waar ik nooit de mogelijkheid had om dossiers van A tot Z op te volgen of volledig zelfstandig te doen.

Mijn laatste job bij een werkgever was in 2011 bij een accountantskantoor.

Dat dit mijn ding was, bleek nadien wel. De job die ik het langs uitoefende, meer dan 10 jaar.

In 2020 ben ik met mijn stage gestart bij (toen nog) het #BIBF. Laatste kans om in het oude traject in te stappen. Lang getwijfeld om dan toch die kans te nemen. Van interne stagiaire, overgestapt naar extern in bijberoep.

In 2022 heb ik de grote sprong gewaagd en ben ik overgestapt naar hoofdberoep: TROTS!

Nu staan de uitdagingen voor 2023 voor de deur:

Alle examens succesvol afronden en mijn titel behalen
FinaSense op de kaart zetten en mijn persoonlijke aanpak, efficiënte opvolging en proactieve werken benadrukken
Een kwalitatieve blog opbouwen op mijn website met waardevolle berichtgeving voor elke ondernemer
Een locatie vastleggen om mijn klanten te kunnen ontvangen

Mijn wensen voor 2023?

Een jaar met voldoende en interessante inzichten voor alle ondernemers
Hulp vragen waar nodig, want samenwerken loont en zo steun je ook elkaar
En als laatste, maar niet minst belangrijke: gezondheid en geluk, een familie waar je de warmte kan voelen. Want zonder dat, ben je niet veel. En het ene komt niet zonder het andere

Nieuws en weetjes

Wijzigingen in de BTW-ketting (alweer)

Hou je vast! Deze is net iets meer dan een verandering van rekeningnummer...

Peppol - al wat je moet weten

Of beter: al wat je allang had moeten weten!

﻿

PEPPOL - WAT IS DAT?

PEPPOL - DE BOETES

PEPPOL – IS DAT VOOR ALLE B2B?

PEPPOL – GEVOLGEN/GEVAREN

PEPPOL – AFRONDING BTW

PEPPOL – SOFTWARE

PEPPOL – ONDERSTEUNING

Nog vragen?

Aanpassing kilometervergoeding

Deadline jaarrekening

Boetes vermijden? 't Is 't moment!

Hybride wagen 100% aftrekbaar

Vanaf 2026 je auto 100% aftrekbaar?

BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen

Sinds dit jaar overstap ieder kwartaal mogelijk

Laadkosten elektrische bedrijfswagen

Wat als ik mijn elektrische bedrijfswagen thuis oplaad?

Update dagvergoeding

Je mag alweer wat meer eten tijdens je middagpauze.

Fotomodel

Dat had je niet zien aankomen...

Wat is je handtekening waard?

Correct ondertekenen is hoofdelijke aansprakelijkheid vermijden

Voorafbetalingen

Wijzigingen in de BTW-ketting

Euh… ligt de BTW aan de ketting?!

Over licht en donker

Herinnering: registreren van helpers

Weet je nog? Helpers in de bouw- en schoonmaaksector ten laatste 31.12.2024 aanmelden!

Dienstencheques duurder

Nog snel wat profijt halen

Kilometervergoeding - aanpassing

Register voor helpers en werkende vennoten

Strijd tegen sociale fraude, een nieuw register

Deadlines personenbelasting

Geen extra tijd via een mandataris!

VVA - Gaat dat vanzelf?

Een voorstel van vereenvoudigde aangifte... Wat is dat? Wat doe ik ermee? Wie krijgt dat?

Dagvergoeding, aanpassing

Wat is woon-werkverkeer?

Btw op geschonken voedingsmiddelen

Mag ik zoaar voeding aan liefdadigheidsinstellingen schenken? En hoe zit dat dan met de btw?

Vakantie

Ik neem even een pauze.

Kind ophalen: woon-werkverkeer?

BTW op stalen?

Moet je btw verrekenen op stalen of monsters?

Cash weigeren?

Nu je toch een elektronische betaalmogelijkheid ter beschikking moet stellen, kan je die dan ook gelijk verplichten?

Elektronische facturatie: verhoogde aftrek

Nieuwe software? De staat ondersteunt.

BTW verleggen, B2B - B2C

Wanneer B2B en B2C als je klant in het buitenland gevestigd is?

Deadline klantenlisting

De deadline voor je jaarlijkse klantenlisting komt dichterbij!

Voorafbetaling 2024 - voor 10 april!

Je weet allicht dat je kan voorafbetalen (nee, geen verplichting), maar weet je ook waarom het een goed idee kan zijn om ervoor te gaan lenen?

Jaarrekening, boetes 2024

Boetes voor de laattijdige indiening van de jaarrekening in 2024

Huur als beroepskosten. Er verandert wat.

De fiscus wil graag beter kunnen controleren of je de huur wel correct hebt aangegeven. Anderzijds wil de wetgever de verhuurder beter beschermen.

Tijdelijke aanpassing inkomstengrenzen studentenjob

Hogere inkomsten voor studentenjob mogelijk

Kilometervergoeding 1ste kwartaal 2024

Dag-/nachtvergoedingen, hoe zit dat?

Een dienstverplaatsing? Daar kan een vergoeding voor uitgekeerd worden.

Marktconform geld lenen aan je vennootschap - Huh?

Je wil je vennootschap geld lenen of je hebt tegoeden op de rekening-courant. Wat dan met de rente? Hier zijn de spelregels!

Cadeaubonnen, hoe zit dat precies?

Wat doe je als handelaar met een cadeaubon?

Vraag niet ‚Wat kost een boekhouder of accountant?’, maar vraag ‘Wat kost het als ik er geen heb?’.

Boekhouden is niet moeilijk!

Fiscus aan de deur?

Laat het geen nachtmerrie worden

Belangrijke deadline:
Meld uw Frans onroerend goed vóór 30 juni 2023 bij de Franse belastingdienst!

Transformeer je Boekhouding:
De Kracht van Accountingsoftware en Digitalisatie!